Ms Outlook에서 메일 그룹을 만들고 사용하는 방법

전자 메일 및 모임 요청을 계속 보내고있는 연락처 그룹이 있습니까? 그리고 그렇게 할 때마다 각 메일 주소를 다시 입력합니까? 이제 MS Outlook을 이메일 클라이언트로 사용하면서도 똑같은 일을한다면 정말 멋진 것을 놓치고 있습니다.

Outlook에서는 연락처 목록 이나 사용자 지정 그룹의 하위 집합 인 메일 그룹을 만들 수 있습니다. 따라서 다음에 자주 메일을 보내는 그룹이 있다면 아래에 설명 된 것과 같은 메일 그룹을 만드십시오.

메일 그룹을 만드는 단계

시작하기 전에 연락처 목록에 대부분의 연락처가 이미 추가되어있는 것이 좋습니다 (가정). 그것은 단지 당신을 위해 일을 더 쉽게 만듭니다.

1 단계: 왼쪽 창의 하단에있는 연락처 탭을 클릭하십시오. 이제 리본의 Actions 탭을 누르고 New Distribution List를 따르십시오. 키보드 애호가는 더 나은 옵션으로 Ctrl + Shift + L 을 찾을 수 있습니다.

2 단계: 새 창에 메일 그룹 탭이 강조 표시됩니다. 그룹에 이름을 지정하고 회원 섹션 아래의 회원 선택 에서 회원을 추가하십시오.

3 단계: 추가하려는 이름을 두 번 클릭하거나 선택하고 Members 버튼을 클릭하십시오.

새로 추가 아이콘을 사용하여 연락처 목록에없는 회원을 추가 할 수도 있습니다. 업데이트 및 제거 연락처는 보완적인 옵션입니다.

4 단계: 회원을 추가하면 2 단계에서 다시 창으로 돌아갑니다. 첫 번째 메일 그룹을 사용하려면 저장 후 닫기 를 클릭 하십시오.

위의 이미지를보십시오. 회원 수를 줄인 목록을 만들었으며이 메일을 그룹으로 묶는 데 사용하는 이름입니다.

참고: 주소록> 그룹 선택 으로 이동하여 목록을 편집하고 2 ~ 4 단계를 수행하거나 원하는 항목을 찾을 수 있습니다.

배포 목록을 사용하는 방법?

새 이메일로 시작하십시오. 메시지를 작성하고받는 사람 필드에 그룹에 지정한 이름을 입력하십시오. 제 경우에는 그것은 Guiding-Tech 입니다. 이름 하나를 입력하면 Outlook에서 주소를 인식했음을 나타내는 굵게 표시되고 밑줄이 그어진 것을 볼 수 있습니다. 그렇지 않으면 Ctrl + K를 해보십시오. 그래도 문제가 해결되지 않으면 프로세스를 망쳤으며 1 단계로 돌아 가야 할 수도 있습니다.

+ 기호를 클릭하면 목록 이름이 개별 메일 주소로 분할됩니다 (예외를 때때로 제거하려는 경우 유용).

결론

그룹 메일을 매번 보내야하는 경우에는이 작업을 더 간단하게 처리 할 수 ​​없습니다. 원하는 수만큼 목록을 작성하여 융통성있게 사용할 수 있습니다. 하나의 목록은 다른 집합의 상위 집합 또는 하위 집합으로 간주 될 수 있습니다. 더 많은 것을 이해하고 일단 기능을 탐구하기 시작할 것입니다.