만들고 Outlook에서 서명 줄을 사용하는 방법

전자 메일을 작성할 때 우리 대부분은 전자 메일 서명을 포함하는 것이 중요합니다. 그것은 실제로 이메일 통신에 관해서 좋은 연습입니다. 그러나 좋은 연습이 아닌 것은 새 메일을 만들 때마다 서명란을 입력하는 것입니다. 오히려 서명을 기본값으로 설정해야합니다. 그러면 각 메일에 서명이 표시됩니다.

거의 모든 이메일 서비스는 이것을 옵션으로 가지고 있습니다. 그리고 오늘 우리는 MS Outlook에서 같은 것을 만들고 사용하는 방법을 보게 될 것입니다.

MS Outlook에서 서명란을 만드는 단계

MS Outlook을 사용하면 여러 서명을 만들거나 구성 할 수 있으며 두 서명을 매우 쉽게 사용할 수 있습니다.

1 단계: 도구> 옵션 으로 이동하여 옵션 대화 상자를 시작하십시오. 여기에서 Mail Format (메일 형식) 탭을 강조 표시하고 Signatures (서명) 섹션 아래의 Signatures (서명) 버튼을 누릅니다.

2 단계: 그러면 서명 및 편지지 대화 상자가 나타납니다. 전자 메일 서명 탭을 강조 표시하고 새로 만들기를 클릭하여 서명 줄 만들기를 시작하십시오.

3 단계: 서명에 이름을 지정해야하는 팝업이 나타납니다. 나중에 식별하기가 더 쉬워 지도록 적절한 이름을 지정하십시오.

4 단계: 서명 편집 섹션에서 서명 을 만들 수 있습니다. 다른 글꼴, 정렬 및 형식을 적용하여 서명 스타일을 지정할 수 있습니다. 이 방법으로 여러 개의 서명을 만들 수 있습니다.

5 단계: 다음으로 기본 서명을 다른 계정에 연결하고 새 메시지 및 회신 / 전달에 대해 다른 서명을 선택할 수 있습니다. 완료되면 설정을 저장하십시오.

서명 라인 사용

새 메일을 만들면 서명이 메시지에 첨부됩니다. 즉, 메시지를 입력하고 보내기 만하면됩니다.

답장과 전달에 대해 다른 템플릿을 만들었으며 동일한 작업을 수행하기를 원할 것입니다 (매번 전체 서명을 보내는 것은 그리 즐겁지 않습니다).

게다가 기본값을 마음에 들지 않으면 서명으로 이동하여 원하는 서식 파일을 선택하여 현재 메시지의 서명을 변경할 수 있습니다.

결론

이것은 나를 위해 큰 시간을 절약하는 역할을합니다. 가장 좋은 점은 요구 사항에 따라 다양한 서명을 만들고 이동 중에 토글 할 수 있다는 것입니다. 아직 가지고 있지 않다면 즉시 만들 것을 제안합니다.