Gmail에서 주소록 그룹을 만들고 관리하고 사용하는 방법

과거에는 MS Outlook에서 메일 그룹을 만들고 사용하는 방법을 보았습니다. 분명한 이점은 To 필드에 각 이메일 주소를 입력 할 필요없이 여러 사람에게 이메일을 보낼 수 있다는 것입니다. 또한 메시지를 보내는 동안 누군가를 잃어 버릴 위험을 0으로 만듭니다.

그러나 모든 사람들이 MS Outlook과 같은 데스크톱 이메일 클라이언트를 사용하지는 않으므로 Gmail에서 연락처 그룹 을 만들고 관리하는 방법을 배웁니다. 대부분의 사람들이 사용하는 서비스입니다.

Gmail 주소록 그룹을 만드는 단계

Gmail에서 새 연락처 그룹을 만들고 연락처를 연락처에 추가하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 처음부터 프로세스를 봅시다.

1 단계: Gmail 계정에 로그인하고 Gmail 화면의 왼쪽 상단에있는 Gmail 을 클릭하여 주소록보기로 전환하십시오.

2 단계: 인터페이스의 왼쪽 창에서 연락처 아래의 새 그룹 읽기 옵션을 클릭하십시오.

3 단계: 새로 생성 된 그룹의 이름을 묻는 메시지가 나타납니다. 당신이 쉽게 연락 할 수있는 관련 이름을 제공하십시오. 완료되면 확인을 클릭하십시오.

4 단계: 이제 그룹에 연락처를 추가해야합니다. 내 연락처를 확장하고 왼쪽 창에서 새로 생성 된 그룹을 클릭하십시오. 클릭

버튼을 클릭하고 그룹에 연락처를 추가하십시오.

또는 내 연락처 에서 연락처 를 선택한 다음

버튼을 클릭하여 기존 그룹에 추가하거나 새 그룹을 만듭니다.

대화 상대 그룹 관리

기존 그룹에 연락처 를 더 추가 하려면 위의 2 단계에서 4 단계까지의 과정을 따르거나 명시된 대체 방법을 사용하십시오.

그룹 이름 바꾸기, 그룹 삭제 또는 목록에서 연락처 제거와 같은 다른 작업은 추가 탭을 선택하십시오. 그룹에서 연락처를 삭제하려면 먼저 연락처를 선택한 다음 계속 이동해야합니다.

편리하고 유용하게 사용할 수있는 옵션이 하나 더 있습니다. 연락처 복원. 원하지 않는 여러 단계 (연락처 추가, 제거 또는 다른 작업)를 수행했다고 판단되면 그룹 기본 설정 및 설정을 초기 단계로 쉽게 복원 할 수 있습니다.

대화 상대 그룹 사용

그룹에 이메일을 보내려면 항상 그랬듯이 머리를 숙이고 메시지를 작성하십시오. 받는 사람 필드에 그룹 이름을 입력하자마자 제안 사항이 표시됩니다. 또는 언제든지 연락처 목록을 검색 할 수도 있습니다.

결론

그룹으로 또는 단일 이메일을 통해 연락해야하는 사람들을 위해 만든 그룹을 만드는 것이 항상 좋은 생각입니다. 그리고 저를 믿으십시오, 이 연습은 많은 시간과 노력을 절약 할 것입니다. 이 맥락에서 더 많은 트릭과 기능을 알고 있습니까? 의견 섹션에서 우리와 공유하십시오.