이메일 그룹을 사용하여 ms Outlook에서 이전 이메일을 빠르게 찾을 수 있습니다.

우리가 일하는 동안 이메일은 많은 시간을 소비하는 경향이 있습니다. 그리고 우리가 이메일을 빠르게 보는 트릭을 모르는 이유 중 하나. 마찬가지로, 오래된 이메일을 꺼낼 때 우리는 일반적으로 스크롤을 먼저 시작합니다. 오래된 이메일을 찾는 효율적인 방법. 나는 주로 MS 아웃룩을 사용하는 것에 대해 이야기하고있다. (왜냐하면 그것은 우리 대부분이 직장에서 사용하기 때문에) 관련 기능들이다.

이전에 우리는 독서 창의 첨부 파일보기에 관해 이야기했습니다. 음, 목에 이메일을 보내는 방법 중 하나입니다. 그러나 오늘은 그룹으로 이메일을 보는 방법에 대해 이야기하고 이전 이메일을 빨리 찾는 데 도움이되는 방법을 알아 봅니다.

유용한 정보: 읽기 창, 탐색 창 및 할 일 모음을 활성화하고 사용자 정의하는 방법을 배우고 싶을 수 있습니다. 여기 GT의 가이드가 있습니다.

그룹으로 이메일을 보는 방법

이 트릭을 따르는 것의 가장 큰 장점은 필요시에 오래된 이메일을 꺼내는 과정을 실제로 돕고 빠르게 처리 할 수 ​​있다는 것입니다.

1 단계: 우선, 인터페이스 에서 그룹에 표시 기능이 활성화되어 있는지 확인해야합니다. 따라서 보기 -> 정렬 기준으로 이동하여 동일하게 확인하십시오.

그룹으로 표시를 켜기로 선택하면 기본적으로 이메일이 날짜 (오늘, 어제, 지난 주 등)의 그룹으로 정렬됩니다. 이 배치는 괜찮은 경계로 작용합니다.

2 단계: 기본값이 마음에 들지 않거나 그룹화 규칙을 변경하려면 정렬 기준을 읽는 메시지 창 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭해야합니다 . 그런 다음 그룹화 기준을 새로 선택할 수 있습니다.

이 규칙은 현재 선택된 폴더에만 적용됩니다. 나는 일반적으로 From 절을 사용하여 이전 메시지가 필요할 때 그룹화합니다.

3 단계: 긴 연락처 목록과 각 연락처에 대한 여러 개의 메시지가있는 경우 빠른 방법이 필요합니다. 이번에는 그룹 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 모두 축소 라고 말하십시오.

4 단계:이 작업을 수행하면 모든 그룹이 보유한 메시지 목록이 축소됩니다. 필요한 스레드의 더하기 기호를 클릭하면 해당 그룹의 모든 메시지가 한눈에 볼 수 있습니다.

유용하고 필요로하는 다른 그룹 옵션은받는 사람, 제목, 범주 및 중요도입니다. 보기 -> 정렬 -> 사용자 정의 로 이동하여 자신 만의보기를 만들거나 사용자 정의보기를 만들 수 있습니다.

결론

위에 설명 된 단계는 MS Outlook의 사용 가능한 기능을 사용하고 활용하려는 시도 일뿐입니다. 나는 매일 매일의 삶에서 이것을 따른다. 시도 해보면 매일 몇 초를 얻을 수 있습니다. 그것이 직장 생활을 개선하는 데에도 큰 역할을합니다. 그렇죠?