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종이없는 사무실입니까? 팩스 기계가 죽기를 거부합니다.

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Anonim

종이없는 사무실은 자동차를 타는 것과 같이 현실에 더 가까이 보이지 않습니다 해야 할 것. 모든 사람들과 마찬가지로, 문서 인쇄 또는 종이에 메시지를 보내는 것은 멸종 위기에 처한 것처럼 보일 수 있지만 새로운 설문 조사에 따르면 우리는 여전히 우리가해야 할 것보다 훨씬 더 많은 종이를 낭비하고 있음을 나타냅니다.

알아 내려면 사무실에서 종이를 사용하는 방식, 디지털 문서 및 워크 플로우 회사 인 Nitro는 성별로 균형을 맞추고 전국의 모든 지역에 퍼져있는 500 명 이상의 사무원을 대상으로 설문 조사를 실시했습니다. 그 결과는 종이없는 사무실의 일반적인 방향에 대한 추세를 보여 주지만, 종이가 깨지기가 힘든 습관이있는 것입니다.

니트로 조사에 따르면 응답자의 42 %는 팩스를 "대부분의 시간 "또는"항상 "(아래 infographic 참조). 그게 무슨 뜻이야? 전자 메일, 인스턴트 메시징 또는 다른 형태의 디지털 통신을 사용하지 않는 사람들이 있습니까? 불가능한 일은 아닐지라도, 불가능하지는 않을 것 같습니다.

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3.9 %만이 "결코"팩스를 보내지 않는다고 주장합니다. 그 무리에서 날 카운트 해. 필자는 다락방 어딘가에 먼지를 모으는 팩스기를 가지고 있지만 사용하지 마십시오. 누군가 내가 팩스를 보내달라고 요청하면 다소 내장적인 반응을 이끌어냅니다. 그리고 나서 2012 년이고 우리가 팩스를 넘어서 진화했다는 것을 설명합니다.

Flickr, Leonid Mamchenkov 팩스 기계를 쓸모없는 것으로 만드는 기술이 있습니다. 그러나 그들은 죽기를 거절합니다.

문서 인쇄, 서명 및 스캔 디지털 버전을 이메일로 전송하는 것은 기술적으로 팩스 기계를 사용하는 것과 똑같습니다. 아직 인쇄용으로 인쇄하고 있기 때문에 종이를 저장하지는 않지만 팩스 기계보다 기술적으로 진화 된 것입니다. 더 나은 해결책은 디지털 서명 기술을 사용하여 종이에 물리적으로 서명 할 필요를 없애는 것입니다.

설문 조사에는 많은 요점이 있습니다. 응답자의 거의 3 분의 2는 문서의 50 ~ 100 %를 전자적으로 공유하고 있으며 5 년 전보다 사무실에서 종이를 적게 사용하는 거의 동일한 숫자의 보고서를 공유합니다. 우리가 적어도 진전을 이루고있는 것 같아요.

문제의 일부는 세대 간 것 같습니다. 18 세에서 35 세 사이의 10 명 중 거의 8 명이 문서를 전자적으로 절반 이상 만 공유하지만 55 세 이상 근로자의 경우 60 %로 줄어 듭니다.

인터넷에서 태어나 자란 어린 노동자가 성숙 해짐에 따라 용지 사용이 급격히 떨어질 수 있습니다. 팩스 기기는 이미 구식 기술로 간주되고 있지만, 언젠가는 완전 폐기 될 것입니다. 제발, 내 평생에있게 해주세요.

Nitro