검토 : Adobe Acrobat XI Pro는 종이없는 사무실 개념을 향상 시키지만 장애물을 강조합니다.

치명적인 적의 나무 이외에도 종이는 기업의 생산성의 적이며, 어도비에 따르면. Adobe의 새로운 Acrobat XI Pro 휴대용 ​​문서 형식 소프트웨어는 용지를 사용하지 않고도 작업하기 쉽도록함으로써 양 당사자에게 유리한 방향을 제시합니다. 당연히이 나무가 아마도이 모든 것일 수도 있지만, Adobe의 종이없는 워크 플로우 구현으로 인해 기업은 자신의 방식을 바꾸기가 쉽지 않을 수 있습니다.

Acrobat XI Pro의 기본 인터페이스는 이전 버전과 거의 비슷합니다 이제는 사용자 정의 도구 세트를 작성 및 저장하고 내보내고 전사적으로 배포 할 수 있습니다. 다른 사용자가 만든 사용자 정의 도구 세트도 다운로드 할 수 있습니다.

모든 프로그램 기능이 포함 된 Pro 버전은 Mac 및 Windows에서 모두 사용할 수 있지만 특정 고급 기능이없는 표준 버전은 Windows에서 사용할 수 있습니다

여기에 전자 메일을 보내주십시오.

문서에 디지털 서명하는 기능은 새로운 것이 아니지만 이제는 Adobe에서 최근에 구입 한 EchoSign 웹 사이트를 사용하여 디지털 서명을 요청, 수신 및 관리 할 수 ​​있습니다. Acrobat XI Pro에서 문서를 만든 다음 서명 단추를 클릭 한 다음 서명 보내기를 클릭하십시오. Acrobat XI Pro는이 문서를 EchoSign.com에 업로드 한 후 거래를 완료하도록 안내합니다.

John Hancock here: Acrobat XI Pro가 귀하의 문서를 EchoSign에 보냈 으면 수신인, 문서 이름, 메시지

무료 EchoSign 계정을 사용하여 한 달에 최대 5 개의 문서를 전송할 수 있습니다. 또는 모든 사용자에게 더 많은 수의 사용자 및 추가 기능을 허용하는 계정 유형을 선택할 수 있습니다 (예: 모든 전자 메일에 대한 회사 브랜딩). - 월 $ 15에서 월 $ 400에 이르는 비용. EchoSign에 이미 로그인 한 경우받는 사람의 전자 메일 주소를 입력하고 몇 가지 옵션을 선택하십시오 (전자 메일로 다시 보내거나 팩스로 다시 보내십시오). 당신)을 선택하고 보내기를 클릭하십시오. 이제 추적 및 시계가 시작됩니다. 웹 사이트에서 문서를받는 사람에게 보내고 보낸 사람에게 전자 메일을 보내고받는 사람이 문서에 서명하거나 거절하면 전자 메일을 보냅니다. 받는 사람은 EchoSign 계정이 필요하지 않습니다. 시스템에서 보낸 이메일의 링크를 클릭하기 만하면됩니다. 문서가 전송 된 시간과 메시지를 다시받는 데 걸리는 평균 시간을 볼 수 있습니다.

벽에 많은 징후가 있음: EchoSign은 문서가 서명 프로세스의 위치에있는 대시 보드를 보여줍니다.

sends는 일반 링크와 모바일 장치 사용자를위한 링크를 포함합니다. 안타깝게도 휴대 기기 용 링크를 사용하면 Android 기반 스마트 폰이나 Google Nexus 7 Android 태블릿에서 본문 텍스트를 읽을 수 없을 정도로 많이 압축 된 문서 이미지가있는 웹 페이지로 이동하게되었습니다. 이 페이지에는 원래 PDF를 다운로드 할 수있는 링크가 포함되어 있었으며 PDF는 모바일 버전의 Acrobat Reader에서 읽을 수 있지만 거기에 내 문서에 서명 할 수는 없습니다. 문서에 서명하려면 웹 페이지로 돌아 가야했습니다. Adobe의 EchoSign 모바일 앱에서 디지털 서명하고 전달할 수는 있지만 Android가 아닌 iOS에서만 사용할 수 있습니다.

이제 Acrobat을 떠납니다: 서명 할 문서를 EchoSign에 업로드하면 Acrobat XI Pro.

또한 EchoSign을 사용하기 위해 Acrobat XI Pro가 필요하지 않습니다. Microsoft Word, 이전 버전의 Acrobat 또는 기타 응용 프로그램으로 만든 문서를 EchoSign 웹 사이트에 업로드 할 수 있습니다. Acrobat XI Pro와 EchoSign을 통합하면 편의성이 극대화됩니다. Acrobat XI Pro에서 서명하기 위해 무언가를 보낼 수는 없습니다.

내 인생에 서명하기: EchoSign 서명 상자에 이름을 입력하면 사이트에서 그것을 예쁜 스크립트로 변환합니다.

여기에 양식 작성

Acrobat의 양식 작성을 향상시키기 위해 Adobe는 다른 접근 방식을 취했습니다. Acrobat XI Pro에는 Adobe의 FormsCentral.com 웹 사이트와 상호 작용하는 별도의 데스크톱 응용 프로그램 인 FormsCentral이 번들로 제공됩니다. FormsCentral.com은 새로운 것은 아니지만 Acrobat XI Pro와의 통합 또는 FormsCentral 응용 프로그램과의 통합입니다. Acrobat은 오랫동안 별 모양 생성 기능을 보유 해 왔지만 PDF 내 양식 용이었습니다. 이제 FormsCentral을 사용하여 정교하고 추적 가능한 웹 기반 양식을 만들 수 있습니다.

Acrobat XI Pro에 머무르는 방식으로 구식을 만들 수 있지만 Adobe는 FormsCentral을 향해 귀하를 안내합니다. 미리 포맷 된 50 개의 양식 서식 파일 중에서 선택하거나 기존 콘텐츠 또는 처음부터 양식 서식 파일을 만들 수 있습니다. 물론 이러한 템플릿을 사용자 정의하고 나중에 사용할 수 있도록 자신 만의 템플릿으로 저장할 수 있으며, 끝나면 PDF 또는 웹 기반 양식으로 게시 할 수 있습니다.

완전 작성: FormsCentral의 양식 작성 도구는 사용하기 쉽고 PDF 또는 웹 양식을 만듭니다.

이전 버전의 Acrobat에서는 양식 응답을 수집하고 도표화하기 위해 Acrobat.com과 상호 작용할 양식을 만들 수 있었지만 양식은 PDF 만 가능했습니다. 웹 양식을 사용하면 FormsCentral.com에서 양식에 링크하거나 자신의 웹 페이지 또는 Facebook 페이지에 포함시킬 수 있습니다. PayPal 계정을 연결하여 지불을 받도록 할 수도 있습니다.

하지만 FormsCentral의 가장 흥미로운 부분은 돌아 오는 데이터입니다. 제출 결과를 정렬 및 필터링하고, Excel과 유사한 기본 기능 (예: 합계, 평균, 백분율, 최소 및 최대)을 추가하고 막대 차트가있는 요약 보고서를 볼 수 있습니다. 제출 데이터를 Excel 또는.csv 형식으로 내보내 CRM 프로그램이나 다른 응용 프로그램으로 가져올 수 있습니다. 예상대로 필드를 만들 수 있으며 입력 필드는 텍스트, 숫자, 통화, 퍼센트, 날짜 또는 전자 메일 주소가 필요하지만 드롭 다운 메뉴를 사용하지 않으면 서식을 지정할 수 없습니다 (예: 전화 번호의 괄호). 즉, 데이터베이스로 가져 오기 전에 데이터 정리를해야 할 수도 있습니다.

결과는 다음과 같습니다. FormsCentral은 양식 제출에 대한 즉각적인 결과를 제공합니다.

웹 기반 양식을 관리 할 수 ​​있지만, 대부분의 경우 모두 가격이 책정되지는 않습니다. 일부 웹 사이트 컨텐츠 관리 시스템 모듈은이를 제공하고 일부 웹 서비스 (예: Jotform)도이를 제공합니다. FormsCentral은 월 5 회 양식과 최대 500 회 양식을 포함하는 기본 서비스에 대해 월 15 달러의 비용을 부과합니다. 양식 당 무제한 양식과 최대 5000 개의 응답을 허용하는 Plus 서비스의 경우 1 년에 144 달러입니다.

EchoSign과 마찬가지로 FormsCentral을 사용하기 위해 Acrobat XI Pro가 필요하지 않습니다. FormsCentral 웹 사이트가 응용 프로그램과 똑같이 보이고 작동하기 때문에 FormsCentral 응용 프로그램이 필요하지 않습니다.

PDF 편집

필자는 종종 Acrobat의 기본 편집 기능을 사용하여 PDF를 수정하는 대신 필자가 만든 원본 문서를 파헤 치기 시작했습니다. 그러나 Acrobat XI Pro는 편집 기능이 훨씬 뛰어나므로 중요한 편집 작업에도 원래의 문서로 돌아갈 필요가 없습니다.

크리에이티브 디렉터의 최악의 악몽: 이제는 PDF의 텍스트 나 이미지로 원숭이를 만날 수 있습니다.

텍스트를 한 줄로 편집하는 것 외에도 이전과 마찬가지로 텍스트 블록 및 이미지를 추가, 이동 및 크기 조정할 수 있으며 글꼴 속성을 변경할 수 있습니다. Acrobat XI Pro는 InDesign의 정확한 텍스트 조정을 모두 가지고 있지는 않지만 수직 및 수평 줄 간격과 기본 문자 간격을 가지고 있습니다. 텍스트를 찾고 바꿀 수는 있지만 (응용 프로그램에서는 한 번에 모든 인스턴스를 바꿀 수 없으므로 필요한만큼 자주 바꾸기를 클릭해야합니다.)

Word에서 만든 문서에서 단락은 함께 머물러 있지만 Adobe InDesign으로 작성된 문서의 많은 부분은 Acrobat XI Pro에서 별도의 요소로 간주되므로 페이지를 다시 정렬하려면 각 행을 이동하고 크기를 조정해야했습니다. 또한 이미지 또는 텍스트 블록을 다른 요소가있는 지점으로 이동하면 요소가 이동하지 않습니다. 그들은 겹칠 것이다. Acrobat XI Pro에는 요소를 앞으로 가져 오거나 뒤로 보낼 수있는 정렬 명령이 있지만 래핑 (wrapping) 기능이 없으므로 이미지의 크기를 조정하거나 텍스트를 이동시켜 이미지가 흐려지지 않도록해야합니다. Acrobat XI Pro는 새로운 편집 기능에 대한 추적 기능을 제공하지 않습니다.

새로운 Action Wizard를 사용하면 표준화 된 설정 그룹을 만들 수 있습니다. 보안을 포함하여 Acrobat의 다양한 설정에 대해 이러한 설정을 사용할 수 있습니다. 작업을 Acrobat XI Pro의 오른쪽 도구 모음에 저장 한 다음 버튼을 누를 때마다 응용 프로그램이 필요한 설정을 단계별로 수행합니다. 작업을 내보내고 조직 전체에 배포 할 수 있습니다.

PDF를 볼 수 있습니다: Acrobat XI의 수정 된 파일 결합 상자에는 문서의 축소판 미리보기가 표시되며 문서 내의 페이지는 생략 할 수 있습니다.

Acrobat XI Pro의 병합 기능이 향상되었습니다. 이제 대부분의 문서 미리보기를 볼 수있을뿐 아니라 확장 가능한 아이콘보기로 다시 정렬 할 수있을뿐 아니라 각 문서의 모든 페이지 모양을 볼 수 있으며 마지막으로 내 보낸 파일에 포함될 문서 페이지를 설정할 수 있습니다. 또한, PDF를 편집 가능한 Microsoft PowerPoint 프레젠테이션으로 변형 할 수 있습니다.

결론

Adobe Acrobat XI Pro, EchoSign 및 FormsCentral은 인상적인 기능을 제공하지만 EchoSign 및 FormsCentral 링크는 바로 링크입니다. 이것이 Acrobat XI Pro에 통합 된 정도입니다. 그것들은 최소한의 통합으로 별도의 구성 요소이며 3 가지 구성 요소를 처리해야만 종이가없는 사무실 개념이 종이에만 적합해질 것이라고 생각합니다.