새 직원에게 메일 전달

여러 번 전자 메일을 보냈습니다 낡은 회사 연락처에 연락하고 아무런 회신도받지 못하고 결국에는 더 이상 일하지 않는다는 것을 알게됩니다. 다시 듣기를 기다리는 고객의 시간을 낭비하지 마십시오. 현재 직원이 다른 사람이 메시지를 받고 회신 할 수 있도록 서버에 메일 전달 규칙을 설정하십시오.

프로세스는 메일 호스트에 따라 다르지만 대부분의 중소기업은 온라인 제어판에 액세스 할 수 있습니다. 거기에 로그인하고 메일 전달 섹션을 엽니 다. 전달 규칙을 추가하고 이전 작업자의 주소를 입력하는 옵션을 선택합니다. 귀하 또는 현재 직원의 목적지 주소를 입력하십시오. 결과를 저장하십시오.

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PC의 Outlook에서 전달 된 메시지를 자신의 폴더에 저장하는 규칙을 만드십시오. 파일, 새로 만들기, 폴더 를 선택하고 이전 직원과 관련된 이름을 지정하십시오. 도구, 규칙 및 경고 에서 새 규칙 을 클릭하십시오. 도착할 때 메시지를 확인하고 다음 을 클릭하십시오. 수신자 주소 에 특정 단어가있는 확인란을 클릭 한 다음 2 단계에서 강조 표시된 특정 단어 를 클릭하십시오. 이전 직원의 전체 주소를 입력하십시오. 추가를 클릭하고 확인 을 클릭 한 다음 다음 을 클릭하십시오. 를 선택하여 지정된 폴더 로 이동하십시오. 2 단계에서 지정된 를 클릭하십시오. 새 폴더를 선택하고 확인 을 클릭 한 다음 마침 을 클릭하십시오. Apply 를 클릭하십시오. 신입 사원이 자신을 클라이언트에게 소개하고 메일을 분리 보관할 수 있도록이 설정을 선호합니다. 그러나 자동 응답을 추가하여 새 연락처 정보로 발신자에게 즉시 회신 할 수도 있습니다. 호스트 제어판의 자동 응답기 영역을 방문하고 이전 직원 주소를 입력 한 다음

필드에 새 주소를 입력하고 나머지 메시지를 작성하십시오.