구성 요소

전자 메일 목록을 사용하여 클라이언트 및 직원에게 접근

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Anonim

나는 Don Laprie가 클라이언트 메일 링리스트를 사용하여 가끔씩 업데이트를 보내라고 제안했다. 새로운 발표가 있으면 모든 것이 이미 제자리에 있습니다. 클라이언트 관리 데이터베이스 소프트웨어를 가지고 있다면 이미이 기능을 제공하고있을 것입니다. 그렇지 않은 경우 이메일을 보내려면 몇 가지 방법이 있습니다. 스팸은 여러 수신자에 관한 컨텍스트만큼이나 중요합니다.

전자 메일 목록으로 보내는 유일한 사람인 경우 PC에서 프로세스를 관리 할 수 ​​있습니다. Outlook에서 파일, 새로 만들기, 메일 그룹 을 선택하십시오. 회원 선택 를 클릭하여 기존 주소록에서 선택하거나 추가 를 선택하여 새 연락처를 입력하십시오. 필요한 사람들을 추가하십시오. 이름을 입력하고 저장 및 종료 를 클릭하십시오. 새 메시지를 보낼 때 받는 사람 을 클릭하고 목록을 선택하여 메일에 추가하십시오.

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소규모 그룹 (예: 회사 내)에서 통신하려면 서버 호스팅 메일 링리스트를 사용해보십시오. 공지 사항에 대해 이러한 정보를 설정하거나 옵트 인 (opt-in), 심지어 사무실 내 농담에 대한 임시 목록도 있습니다.

이러한 종류의 목록은 메일 호스트에서 관리됩니다. 작성 및 구성 프로세스는 서버 구성에 따라 다릅니다. 하지만 일반적으로 로그인하고 메일 링리스트 환경 설정 영역을 열고 사람들이 보낼 전자 메일 주소 인 새 목록의 이름을 지정하고 사람들이 가입하도록합니다. (그들은 가입 할 메시지를 보낼 것입니다.)

몇 가지 옵션에 특별한주의를 기울이십시오. 답장을 개인적으로 이메일 발신자에게 보내서 많은 "나도"의 쓰레기가 모든 사람에게 전송되는 것을 방지하십시오. 전자 메일 클라이언트에서 메시지를 정렬하는 데 도움이되는 제목 접두사를 포함하십시오. 또한 목록 회원 만 외부 스팸을 방지하기 위해 메시지를 보낼 수 있습니다.