Excel없이 멋진 비즈니스 그래픽 만들기

숫자는 기업에서 점수를 유지하면서 미가공 데이터의 열과 행이있는 보고서를 제출하면 동료가 곧 "My Eyes Glaze Over"와 같이 내가 MEGO 증후군이라고 부르는 것을 전시 할 것입니다. 나는 그 중개자 메고가 많은 회의실 테이블을 둘러 본 것을 보았습니다. 따라서 그룹에 프리젠 테이션하는 불행을 겪었을 때 정보를 명확하고 단순한 그래픽으로 이해할 수 있도록 최선을 다합니다.

물론 Excel 전문가는 아니며 때로는 복잡한 데이터에 대해 현명하고 시각적 인 보조 도구를 만들려고 할 때 본격적인 스프레드 시트 응용 프로그램 만 사용하면됩니다. LogiXML VizLytics와 같은 단일 용도의 데이터 시각화 도구를 사용하면 모든 수학을 건너 뛰고 예쁜 그림을 만들 수 있습니다.

(훌륭한 프레젠테이션 도우미는 PC World의 "Top 5 Business Presentation Files ")

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무료 시각화 도구

VizLytics는 현재 베타 버전으로 제공되는 무료 서비스로 그래프를 만들어 다른 사람들과 공유 할 수 있습니다. 다양한 방법으로 데이터를 분할하고 다듬어 결과를 시각화하여 모든 사람이보다 나은 비즈니스 결정을 내릴 수 있도록 할 수 있습니다.

무료 VizLytics 계정 가입은 빠르고 쉽습니다. 샘플 데이터 세트를 사용하면 VizLytics를 보를 통해 넣을 수 있습니다. 막대 그래프와 원형 차트 또는 수치 표를 표시 할 수 있으며 레이아웃을 사용자 정의하고 열을 숨기거나 표시하는 옵션도 제공됩니다. Microsoft Excel과 달리 VizLytics는 원시 데이터를 작성하거나 구성하는 데 도움이되지 않습니다. 대신 Excel 통합 문서, Google 워크 시트, CSV 파일 또는 Salesforce.com 고객 관계 관리 서비스에서 데이터를 VizLytics로 가져옵니다.

데이터를 가져온 후 원하는 그래프 스타일을 만들 수 있습니다. VizLytics를 사용하면 선 및 막대 차트와 같은 다양한 시각적 스타일을 드래그 앤 드롭하여 모양을 볼 수 있습니다. 하나의보기에 모든 데이터를 표시하지 않으려면 필요한 열만 선택할 수 있습니다.

결과에 만족하면 전자 메일로 다른 사용자를 초대하여 차트를보고 추가 할 수 있습니다 의견이 있습니다.

향후 VizLytics는 Intuit의 소규모 기업 회계 소프트웨어 인 QuickBooks와 같은 다른 출처에서 데이터를 가져올 수 있습니다. 올해 출시 예정인 유료 버전의 서비스는 작업 그룹에 대한 지원을 추가 할 것입니다.

VizLytics가 제공하는 그래픽 옵션은 일부 사용자에게는 너무 단순 할 수 있습니다. 차트가 필요에 따라 작동하지 않는 경우, 차트를 포기하고 다른 형식으로 다시 시작하는 것이 가장 좋습니다. 예를 들어 막 대형 차트가 아닌 꺾은 선형 차트를 사용해보십시오.

지난 4 월에 보았던 또 다른 온라인 서비스 인 EditGrid는 스프레드 시트 그래픽 옵션을 더 많이 제공합니다. EditGrid는 주식 가격 차트 및 환율과 같은 다른 온라인 서비스에서 발생하는 재무 데이터를 표시하려는 경우 특히 강력합니다. Google Charts, Reuters, Yahoo Finance 및 기타 온라인 소스에서 매시업을 지원합니다.

차트 만들기: 좋은, 나쁜, 더 미운

차트는 동료가 데이터 테이블을 더 잘 이해할 수있는 최상의 도구는 아닙니다.. 때로는 번호에 표시된 요점을 설명하기위한 간단한 서면 분석이 필요하고, 일부 고객은 일부 원시 번호를보고 싶어하는 경우가 있습니다.

나쁜 차트는 오디언스를 오도하거나 잠재 고객이 이해하기 어려울 수 있습니다. 데이터. 필자는 특히 파이 차트가 오용되기 쉽다는 것을 발견했습니다. 특히 무의미한 데이터가 무의미한 합계로 표시 될 때 특히 유용합니다.

더 나은 그래픽을 준비하는 가장 좋은 방법 중 하나는 작동하는 것과 그렇지 않은 것을 이해하는 것입니다.

책의 동반자 웹 사이트

Bad Charts.Gary Klass의 Just Plain Data Analysis 는 열악한 차트 디자인 예제를 제공합니다. 100 %에 이르는 원형 차트, 불필요한 3D 효과로 인한 왜곡 및 결과를 왜곡시키는 복잡한 차트는 차트에서 피할 수없는 Klass 하이라이트의 일부일뿐입니다. Jorge Camoes의 Charts 블로그는 데이터 시각화에 대한 통찰력을 제공합니다.

최고의 그래픽은 텍스트 설명에서 얻을 수있는 것보다 나은 결과를 제공합니다. 표준 스프레드 시트 그래픽 템플릿으로 제작하기 쉽습니다. 하나의 고전은 1869 년 Charles Minard에 의해 만들어진 흐름지도로, 1812 년에 나폴레옹 군대가 모스크바로 향하는 행진으로 인해 잃어버린 손실을 보여줍니다. 그 중에서도 가장 훌륭한 통계 그래픽은 당연히 그 진보 과정에서 프랑스 군의 크기가 작아지는 것을 묘사합니다 선택한 일의 온도에 대비하여 퇴각합니다.

미나드 기준에 접근하지 못할 수도 있지만 사람들이 수치 결과를 이해할 수 있도록 도와주는 좋은 그래프를 만들 수 있습니다. 이와 같은 경우 수익에 대한 면밀한 조사가 이루어지면 데이터 시각화를 통해 비즈니스 의사 결정을 향상시킬 수 있습니다.

Richard Morochove는 IT 컨설턴트이자 작가입니다. 연결된 중소 규모 비즈니스에서 기술을 전자 메일로 사용하는 것에 관한 질문을하십시오. PC World는 귀하의 질의를 편집 할 수 있으며 모든 질문에 대한 답변을 보장 할 수 없습니다.