규칙을 사용하여 전자 메일 자동 구성

Outlook의 메일 규칙은 들어오는 메시지를 자동으로 일련의 폴더로 정렬합니다. 특정 주제에 대한 특정 편집기의 메시지는 하나의 폴더로 이동합니다. 원하지 않는 첨부 파일이 포함 된 메일은 정크 폴더로 이동합니다. 해당 태그를 존중하는 사람들의 중요도가 높은 메시지는 세 번째 폴더에 저장됩니다. 이것들은 업무를 계속하기 위해 우편물을 분류하는 몇 가지 방법 일뿐입니다.

특정 주제에 관한 특정 사람의 메시지를 찾아 보겠습니다. 규칙을 만들기 전에 필요한 경우 새 폴더를 추가하십시오. 파일, 새로 만들기, 폴더 를 선택하고 이름을 입력 한 다음 확인 을 클릭하십시오. IMAP 서버를 사용하고 다른 장치간에 폴더를 동기화하려면 먼저 아래쪽 영역에서 해당 메일 계정을 강조 표시하십시오.

Outlook의 기본 창에서 도구, 규칙 및 경고. 새 규칙 을 클릭하십시오. Organized 선택 중 하나를 선택하고 싶을 것입니다. 내 규칙은 대부분 첫 번째 옵션 인 누군가에서 폴더로 메시지 이동 에 의존합니다. 다음 을 클릭하십시오.

첫 번째 확인란, 사람 또는 배포 목록 에서 를 클릭하십시오. 제목 또는 본문 에 특정 단어가있는 확인란을 선택하십시오. 창의 아래 부분에서 파란색 사용자 또는 메일 그룹 을 클릭하고 연락처를 선택한 다음 확인 을 클릭하십시오. 특정 단어 를 클릭하고 "weekly report"와 같이 자주 사용되는 단어 또는 용어를 추가하고 Add 및 OK 를 클릭하십시오. 지정 을 클릭하고 폴더를 선택한 다음 확인 을 클릭하십시오. 다음 을 두 번 클릭하십시오.

예외 창에서 이전 ""및 ""스타일 검색을 추가 할 수 있습니다. 이전 규칙이 트리거되면 거부 할 수 있습니다. 나는이 간단한 목록에 대해 이러한 규칙을 필요로하지 않지만 나중에 다른 정렬 시스템을 사용하게됩니다. 다음 을 클릭하십시오. 규칙의 이름을 입력하고 마침 을 클릭하십시오.

다른 우선 순위에 플래그가 지정된 폴더로 정렬하는 것과 같은 다른 규칙에 대한 조건을 추가하는 것을 좋아합니다. 너무 많은 사람들이 고음질 메일 태그를 변덕스럽게 사용합니다. 해당 메시지를 특정 폴더로 정렬하는 규칙을 만들려면 중요도 로 표시된 상자 를 선택하고 높음 으로 설정하십시오. 보낸 사람이 지정된 주소록 에 있음을 선택하고 Outlook 연락처를 선택하여 스팸 또는 원치 않는 메일이 규칙을 실행하지 않도록하십시오. 예외 화면에서 사람 또는 배포 목록의 경우 옵션을 제외하고 규칙을 사용하여 규칙에서 벗어난 사람을 만날 수 있습니다.

이 규칙을 계층화하여받은 편지함 혼잡을 줄이고 효율적으로 작업 할 수있는 방법을 시험해보십시오. 메시지가 도착할 때마다 규칙 작성에 소요되는 시간만큼 돈을 받게됩니다.