Microsoft FindTime을 사용하여 Outlook에서 회의를 더 빠르게 예약하십시오.

사무실 동료와의 회의에 가장 적합한 시간을 찾는 것이 쉬운 일이 아닙니다. 먼저 자신에게 편리한 시간에 대해 물어보고 일정과 일치시켜 모든 사람들에게 가장 적합한 시간에 도착해야합니다. 회의가 더 많은 사람들을 필요로하는 경우, 그러나 회의가 더 많은 사람들을 필요로한다면 어떨까요. 그 직업은 이용 가능하지 않은 사람들이나 다양한 이유로 인해 사람들이 떨어지면서 정말로 힘들어집니다. 이 모든 과정을 통해 많은 시간을 투자 할 수 있습니다.

FindTime 은 회의 일정을보다 빨리 잡는 데 도움이되는 응용 프로그램입니다. Microsoft Outlook 의 추가 기능인 FindTime은 체계적인 접근 방식으로 회의 시간을 쉽게 결정할 수 있도록 도와줍니다. 이 앱은 회의에 참석해야하는 사람들에게 가장 적합한 요일과 시간을 자동으로 제안합니다. 따라서 합의 시간에 쉽게 도달 할 수 있도록 도와줍니다. FindTime for Outlook

FindTime은 정리 시간을 줄입니다. 주최자는 선택한 시간을 모든 참석자에게 제안하고 모든 참석자가 투표하도록 허용합니다. 투표를 통해 합의가 이루어지면 FindTime은 사용자를 대신하여 회의 초대를 발송하므로 일반적으로 사람들과 협조하고 모든 사람들에게 가장 좋은 시간을 갖기 위해 투자해야하는 시간을 없애줍니다.

FindTime 사용을 시작하려면

1 단계

첫 번째 단계는 FindTime을 설치하는 것이며이를 수행하기 위해 Office 365 계정에 로그인해야합니다. 로그인 한 후에는 Office 저장소에서 FindTime을 설치할 수 있습니다. 설치가 완료되면 Outlook을 다시 시작하면 Outlook 화면의 오른쪽 위 모서리에있는 FindTime 아이콘을 볼 수 있습니다. 아래에 표시된 Outlook 2013, Outlook 2016 및 웹상의 Outlook의 차이점을 확인하십시오.

Outlook 2013

Outlook 2016

웹상의 Outlook

참고: FindTime은 Outlook에서만 액세스 할 수 있습니다 2013, Outlook 2016 및 Outlook을 웹에서 다운로드 할 수 있습니다.

2 단계

이제 앱을 설정 한 후 새 이메일을 작성하거나 기존 이메일에 회신하여 회의 일정을 잡을 수 있습니다.

예를 들어, 기존 이메일에 답장하여 나열된 사람들과 회의를 설정하려는 경우. "회의 응답으로 응답"을 클릭하십시오.

회의 지속 시간을 설정할 수있는 패널이 열립니다. 패널의 가운데와 아래 부분은 회의 초대를 원하는 사람들의 일정을 볼 수있게 해줍니다. 여기에서 여러 개의 시간대를 선택하여 참여자에게 보내어 투표하도록 요청할 수 있습니다.

사람들의 상태는 서로 다른 색으로 표시되며 동일한 기준에 따라 어떤 회의 슬롯이 모두에게 가장 적합한 지 결정할 수 있습니다.

"다음"그리고 당신은 shortlisted 시간 슬롯과 탭 "회의 위치"를 참조하십시오. 이제 초대를 할 준비가되었습니다.

3 단계

초대장을받은 후 메시지받은 편지함 창에서 "보내기"를 클릭하여 선택한 시간대에 투표를 시작할 수 있습니다. 초대 된 모든 사람은 누가 어떤 시간에 투표했는지에 대한 온라인 투표를 볼 수 있습니다. 다른 사람들이 즐겨 찾는 슬롯을 알 수도 있습니다.

득표가 들어 오면 초대가 일정을 잡아 회의가 설정됩니다. 주최자는 초대 확인에 대한 이메일도받습니다.

참고: 수신자 측에서는 FindTime 웹 사이트에서 초대장 및 인터넷 액세스 권한을 얻기 위해 이메일 주소가 필요합니다. 또한, 그들은 그들이 원하는 모든 장치에서 투표 할 수 있습니다. 받는 사람은 PC 또는 핸드폰에 FindTime을 설치하거나 Office 365 계정과 관련하여 설치할 필요가 없습니다.

여기에서

를 클릭하여 FindTime을 사용하고 Microsoft의 새 응용 프로그램을 원한다면 알려주십시오. 이미지 출처: Microsoft.