TextHog로 비용을 추적하십시오

길을가는 동안 귀중한 시간을 낭비하는 번거 로움을 추적하는 것입니다. 영수증이 지갑에 쌓이면 얼마를 소비했는지 기억하는 것이 점점 어려워집니다. 전송 중에 비즈니스 비용 추적 및 분석을 단순화하기 위해 무료 (현재는 어쨌든) 웹 앱을 입력하십시오.

스마트 폰을위한 비용 추적 및보고 앱의 부족은 없지만 TextHog 설정 대부분의 사람들과 별개로 귀하의 휴대 전화에는 전혀 살아 있지 않습니다. 대신, TextHog의 비공개 주소 (예: Food, 8.34)에서 경비를 텍스트 (또는 이메일)로 보내기 만하면됩니다. 이렇게하면 TextHog 계정에 거래 내역이 기록됩니다.이 거래 내역은 나중에 볼 수 있고, 범주화하고, 편집하고 궁극적으로 CSV 파일 형태로 출력 할 수 있습니다.

비즈니스 출장 이었으므로 TextHog에 소용돌이 치는 좋은 시간 인 것 같았습니다. 내가 보낸 것처럼, 나는 SMS를 통해 나의 구매 기록을 의무적으로 기록했다. 인터넷에 연결되어있는 노트북 컴퓨터를 발견하면 사이트의 온라인 도구를 사용하여 비용을 편집하고 분석했습니다.

[추가 정보: 모든 예산에 가장 적합한 Android 휴대 전화입니다.]

TextHog의 기본 기능 - 보내주는 트랜잭션 로깅 -은 잘 작동하지만 메시지를 정확하게 형식화해야합니다 (키워드 뒤에 쉼표를 사용하고 그 뒤에 페니가없는 트랜잭션에서도 소수점을 사용). 메시지를 잘못 포맷하면 인터넷의 알 수없는 틈으로 사라집니다.

하지만 일단 사이트에 비용이 기록되면 비교적 쉽게 작업 할 수 있습니다. 오타를 만든 시간을 계산하지 않으면 구매 날짜를 조정하면서 실수로이를 검색하거나 다시 편집 할 수있는 확실한 방법없이 과거에 40 년을 배치했습니다. 그래, 그렇다고해서 그 인터페이스가 엉망이야. 모든 거래를 볼 수있는 '모두 표시'옵션이있는 것이 더 좋을 것입니다. 내가 말한 것처럼 날짜순 편집 실수를 범하지 않는다고 가정하면, 최근 거래의 파이 차트를 쉽게보고 예산이 어디로 가고 있는지 확인할 수 있습니다. 또한 여행시보다 효율적으로 지출 할 수 있도록 맞춤 예산을 설정할 수 있습니다.

TextHog의보고 기능은 보고서를 CSV 파일로만 내보내고 현재는 기본 제공 방식이 없으므로 진지하게 성장하고 있습니다. QuickBooks와 같은 인기있는 회계 응용 프로그램에 비용을 투입 할 수 있습니다. 우리 회사에서하는 것처럼 Excel 템플릿에서 경비 보고서를 제출하면 필드 매핑을 사용하여 TextHog CSV 보고서를 Excel로 가져 오는 프로세스를 쉽게 수행 할 수 있습니다. 따라서 필자의 경우 CSV 옵션은 합리적으로 잘 작동합니다.

TextHog는 분명 비용 관리 만능의 만병 통치약은 아닙니다. 그러나 적어도 여행 중에 지갑에 더 많은 영수증을 쏟을 때 당신이 포격하고있는 것을 잘 관찰하는 것이 매우 편리한 방법입니다. 무료 인 한, 꼭 시도해 볼 가치가 있습니다.