필사적 사무실이 계속해서 우리를 빠져 나간다

개인 컴퓨터의 새벽부터 종이가 적지 만 먼 기억이라는 온 - 디지털 미래에 대한 예측이 있었다. 수십 년 후, 우리는 "종이없는 사무실"을 향한 진전을 본 것처럼 보이지만 유토피아 비전은 아직 멀었다.

2011 년 디지털 서명 회사 Echosign을 인수 한 Adobe는 우리는 모든 디지털 문서의 미래를 향해 나아가고 있습니다. 이 연구는 중소기업에서 계약 및 계약서를 작성, 서명 또는 서명하는 미국 관리자 1051 명을 대상으로 한 온라인 설문 조사에서 수집 한 데이터를 기반으로합니다.

보고서: "종이: 멸종 위기 종" 흥미로운 결과를 발견합니다. 응답자의 51 % 인 51 %는 디지털 워크 플로를 통해 문서를 쉽게 작성하고 관리 할 수 ​​있다고 생각하며 61 %는 디지털로 인해 비용이 절감되는 것으로 나타났습니다. 거의 3 분의 1이 디지털 워크 플로우가 그들에게 우위를 제공하고 비즈니스에서 승리 할 수 ​​있다고 생각합니다.

충분히. Adobe의 인포 그래픽을 보면 그 수는 올바른 방향으로 기울고 있습니다. 수십 년 동안 종이없는 사무소에 대한 약속으로 기대했던만큼 강력하지는 않습니다. 그런 다음 계약을 맺습니다. 설문 조사 결과는 거의 모든 만장일치로 (98

Adobe infographic highlights 결과,

%) 실제 계약이나 법률 문서가 여전히 종이로 작성되었음을 알 수 있습니다. 계약이 디지털로 이루어지면 삶의 편이 쉬울 것이라고 생각합니다 프리랜서 애널리스트이자 컨설턴트로서 나는 대부분의 회사들이 여전히 종이에 의존하고 있다는 사실을 보증 할 수있다. 저는 종이 대 디지털 격차의 양면에 있었고 디지털 계약이 훨씬 효율적이라고 말할 수 있습니다. 실제 계약이나 법률 문서는 여전히 종이를 사용하여 완성됩니다. 계약이 디지털 방식으로 이루어진다면 인생은 더 쉬워 질 것입니다.

일반적으로 고객과 일하기로 동의 할 때 계약서로 사용할 초안 언어를 보냅니다. 그런 다음 클라이언트는 누락 된 세부 정보를 모두 채우고 문서를 일반적으로 PDF 파일 형식으로 되돌려 보냅니다. 그런 다음 PDF 파일을 인쇄해야만 서명 할 수 있으며 서명 된 문서를 스캔하여 클라이언트에게 반환 할 수 있습니다. 그런 다음 클라이언트가 내 서명 된 버전을 인쇄하고 서명하여 스캔하여 완성 된 계약서를 나에게 반환 할 수 있도록 서명해야합니다. 디지털 서명 도구를 사용하는 클라이언트와도 협력했습니다. 문서에 "서명"하는 링크가 포함 된 이메일을 받았습니다. 계약서에 디지털 서명 했으므로 일을 마쳤습니다. 불만이 없으며 낭비도없고 종이도 낭비되지 않습니다.

은행은 최악의 범죄자 중 하나입니다. 차를 구입했을 때 집을 구입했을 때 종이를 많이 사용했습니다. 그들은 심지어 팩스 기계라고 불리는 고풍스러운 것을 사용하기를 원했습니다 (Wikipedia에서 찾아보십시오). 나는 거래를 완료하기 위해 단지 작은 숲을 쓰러 뜨릴 수있는 충분한 서류를 작성하고 서명했습니다.

종이없는 사무실입니까? 우리는 그 목표를 향한 느린 진전을 보이고 있습니다 만, 우리는 유토피아 파이프 꿈을 이루기까지 먼 길입니다.