스트레스를 줄이기 위해 프로처럼 Gmail 필터를 사용하는 방법

매일 아침 당신이 일어나고 대부분의 시간, 심지어 치아를 닦는 것에 대해서 생각하기 전에, 당신은 당신의 전화를 점검하기 시작합니다. 그리고주의하십시오. Gmail 계정에는주의가 필요하거나 필요하지 않은 수십 개의 메일이 넘쳐 흐릅니다. 물론, 당신은 나중에 그것들을 언제나 확인할 수 있습니다. 그러나 메일들은 계속해서 쌓여 가고 있습니다. 그것은 곧 산사태입니다.

아무도 불필요한 메일을 다루는 것을 좋아하지 않으며 메일의 맹공격 관리에 대한 스트레스를 줄이는 것이 우리가 당신을 도울 것입니다. Gmail은 대다수의 사람들을 선택하는 클라이언트이기 때문에 이러한 멋진 필터 가 혈압을 지속적으로 유지하는 데 도움이되는지 알아 보겠습니다.

초보자 가이드: 이러한 용어에 대해 확실하지 않은 경우 Gmail의 태그, 필터 및 라벨에 대한 가이드를 확인하십시오.

1. 모든 전자 메일을 읽지 않는 포인트

나가 얻는 성가신 우편물의 대부분은 단순히 확인이다. 때로는 새로운 웹 사이트 또는 서비스를 등록 (당신은에서 메일을 기대할 수없는) 및 시간에 익숙한 주소를 귀하의받은 편지함을 공격. 익숙한 메일에 대해서는이 메일을 자동으로 표시하는 필터를 만들었으며 'autoread'와 같은 라벨을 추가하여받은 편지함을 깔끔하게 유지할 수도 있습니다.

보시다시피 Amazon 확인 메일러를이 사용자 정의 필터에 추가 했으므로 'amazon.com'(내 경우에는 amazon.in) 도메인 이름 전체에 추가 할 수도 있습니다. 이러한 모든 전자 메일에 대해 이러한 필터를 만들면 어쨌든 모든 전자 메일을 읽을 필요가 없습니다.

2. 부울 (Boolean)에 대한 이야기?

간단히 말해서 부울은 영어의 '연결'과 매우 유사한 용어입니다. AND, OR 또는 NOT과 같은 단어를 사용하여 Gmail을 검색 할 수 있습니다. 마찬가지로 특정 도메인의 중요한 이메일 몇 개를 제외한 대부분의 자동화 된 이메일을 무시할 수 있습니다. 예를 들어 Amazon에서 주문 확인 메일을 모두 차단했지만 '문제'라는 단어가있는 메일을 자동으로 읽지는 않을 것입니다.

3. 필터 + 라벨 직접 사용

정렬 된 전자 메일에 레이블을 추가하면받은 편지함에 도착한 모든 전자 메일의 상황을보다 효과적으로 시각적으로 파악할 수 있습니다. 위의 필터를 사용하는 중요한 메일에는 빨간색 (또는 유사한) 색상 레이블이 더 많이 표시 될 수 있지만 중요하지 않은 메일은 혼자 남을 수 있습니다.

4. 빛나는 별

즉각적인주의가 필요한 가장 중요한 메일에 별표를 추가하는 것은 우선 순위를 순서대로 유지하는 좋은 방법입니다. 이렇게하는 가장 쉬운 방법은 정말로 중요하다고 생각되는 메일을 열어 다음과 같은 메시지 필터링 옵션을 선택하는 것입니다.

다음 친숙한 Gmail 필터 화면 에서이 검색을 사용 하여 필터 만들기를 선택하고 다음 화면에서 별표 추가 확인란을 선택 합니다. 아래의 확인란을 선택해도 x 일치하는 대화에 필터를 적용 하면 기존 대화에 선택한 필터가 자동으로 표시됩니다.

5. 벌크 업

음, 글자 그대로! Gmail을 사용하면 동일한 작업에 대한 대량 필터를 만들 수 있습니다. 위의 동일한 작업에 대해 사람들의 메일 주소 (또는 연락처 목록에 포함되어 있음)를 이미 알고있는 경우 부울 OR로 필터를 만들고 같은 규칙을 모든 이메일에 적용 할 수 있습니다. 지금.

물론 첨부 파일 있음 확인란을 선택하고 추가 분류를 위해 채팅 을 포함하지 마십시오.

대량 메일 ID에 라벨을 적용하는 것도 효과가 있으며 작업을 분리하고 다른 색상 라벨로 메일을 재생하려는 경우 좋은 아이디어입니다.

지나치게 복잡하게하지 마라.

이 팁으로 무엇을 선택하든, 외출하지 마십시오. 메일을 순서대로 보관하는 간단한 규칙을 적용하여 단순하게 유지하고자합니다. 질문이나 질문이 있으면 포럼에 가입하십시오. Gmail 필터가 어떻게 작동하는지 듣고 싶습니다.