Ms에서 Excel 필터 도구를 사용하는 방법

나는 내 친구들과 함께 있고 같은 이유로 우리는 우리의 가정 지출에 대한 엑셀 시트를 유지한다. 매달 말에 우리는 여러 카테고리에 걸쳐 비용을 지불하고 지불 한 금액을 분리하여 분석합니다.

많은 양의 데이터가 있기 때문에 모든 옵션을 분리하기 위해 행과 열을 스캔하는 데 어려움을 겪습니다. MS Excel이 제공하는 필터 도구를 살펴볼 때까지 계속되었습니다. 그리고 나를 믿어 라. 그때부터 일이 훨씬 쉬워졌다. 이것은 정확히 오늘날 우리가 이야기 할 내용입니다.

필터 도구를 사용하면 물건을 쉽게 분석하고 계산할 수 있습니다. 우리가 할 수있는 일을 살펴 봅시다. 우선 데이터가있는 Excel 시트가 있어야합니다. 또한 필터링 할 기준 과 열 값 을 알아 내야합니다.

예를 들어 필자는 데이터 필터링을위한 기준으로 B (Due and Paid) 열을 사용합니다. 필터 도구는 데이터 탭 아래에 있습니다.

탭을 탐색하면 필터링 할 열을 선택해야합니다. 여러 열 또는 전체 문서를 선택할 수도 있습니다. 선택하면 필터 아이콘을 누르십시오.

해당 열 머리글에 아이콘과 같은 깔때기 모양이 나타나고 드롭 다운 메뉴를 통해 선택할 수 있습니다. 이 메뉴를 펼치고 결과 세트에 표시하지 않으려는 상자의 선택을 취소하십시오. 즉, 보고 싶은 상자 / 값만 확인하고 확인을 누르십시오.

이 예에서는 B 열의 Due 가있는 행이 결과 집합의 일부를 형성한다는 것을 알 수 있습니다. 다른 모든 행은 필터링되었습니다. 또한 행 1에 여전히 유료가 표시되고 그 이유는 Excel 1은 행 1을 값이 아닌 열 머리글로 간주한다는 것입니다.

비슷한 방식으로 다른 열 값을 기반으로 여러 필터를 적용 할 수 있습니다. 필터를 지우려면 도구 아이콘을 다시 누르거나 그 외에 지우기를 클릭하십시오.

필터를 적용하는 또 다른 방법이 있으며 선택한 셀 값에 적용 할 수 있습니다. 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 필터 로 이동하십시오. 선택할 수있는 네 가지 유형이 있습니다. 모든 것을 탐색하여 의미를 이해하십시오.

결론

엑셀 시트를 유지 관리해야하고 때때로 결과를 통합해야하는 경우 필터 도구가 유용 할 것입니다. 마스터하기가 어렵지 않습니다. 더 많이 사용하면할수록, 당신은 그것을 사용하지 않고 어떻게 살았는지 생각하게 될 것입니다.

(최고 이미지 크레딧: Microsoft Sweden)