Ms에서 메모 도구를 사용하여 메모를 추가하는 방법

과거에는 공유 문서에 대한 공동 작업에 대해 이야기했습니다. 분명한 이점은 모든 사용자가 동일한 페이지에 있고 다른 사용자가 문서에 적용한 변경 사항을 동등하게 이해하고 있다는 것입니다. 그런 다음 MS Word에 중점을두고 의견 과 변경 내용 추적 이라는 두 가지 도구를 살펴 보았습니다. 오늘 우리는 MS Excel의 댓글 도구를 사용하여 동일한 작업을 수행합니다.

유용한 정보: MS Excel 통합 문서에서 드롭 다운 목록 (유효성 검사 목록)을 만드는 방법을 배우고 싶을 수도 있습니다.

음, 공동 작업자의 메모로 주석을 사용하는 것 외에도 셀 제약 조건을 지정하는 등 사이드 노트를 작성하는 데 사용할 수 있습니다.이 기능을 유용하게 만드는 방법은 전적으로 사용자에게 달려 있습니다. 그리고 우리가 이것에 대해 자세히 설명하는 동안, 당신은 몇 가지 것을 시험해 볼 수 있습니다. 따라서 MS Excel 도구를 열고 검토 탭으로 이동하십시오. 그 아래에있는 의견 섹션을 확인하십시오.

모든 셀에 주석을 정의 할 때마다 셀을 선택하십시오. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 주석 삽입을 선택하는 옵션을 선택하십시오.

그렇게하면 작은 텍스트 상자가 나타나고 선택한 셀을 가리 킵니다. 이 상자에 의견을 입력 할 수 있습니다.

주석 상자를 발견하면 주석 작성자 / 편집기 (식별자로 작동)의 이름도 지정합니다. 또한 주석 처리 된 셀은 셀의 오른쪽 위에 빨간색 삼각형으로 표시됩니다.

주석이 작성되면 해당 셀의 오른쪽 클릭 옵션이 증가합니다. 새롭게 열리는 것은 주석 편집, 주석 삭제 및 주석 표시 / 숨기기입니다. 그 중 처음 두 가지는 명백한 의미를 가지고있다.

댓글 표시 / 숨기기를 사용하여 댓글을 고정 / 고정 해제하여 항상 맨 위에 머무르게 할 수 있습니다. 표시 할 때 다른 셀로 작업하는 경우에도 주석 상자가 항상 나타납니다. 숨겨지면 배경으로갑니다. 이미지는 보기 및 숨기기 상태에서 주석의 혼합 된 (켜짐 및 꺼짐) 예를 보여줍니다.

원하는 경우 리본 도구를 사용하여 모든 댓글 표시 / 숨기기 를 수행하여 이에 대한 집단 작업을 수행 할 수 있습니다. 즉, 주석 처리 된 모든 셀은 표시 또는 숨김 상태 일 것입니다.

참고: 한 번에 하나의 셀에 대해서만 주석을 만들 수 있습니다. 셀을 여러 개 선택한 다음 주석을 삽입하면 도구가 실망하게됩니다. 그러나 다른 곳에 중복 된 설명을 작성하는 것을 중단하지 않아도됩니다.

결론

개인적으로, 필자는 일상적인 문서화의 많은 부분에서이 기능을 사용하고 있습니다. 그리고 어떤면에서 도움이 될 것입니다. 스프레드 시트에 지침을 추가하려면 다음에해야 할 일을 알고 있어야합니다.