Outlook 2010에서 빠른 단계 만들기 방법

중요한 이메일을 전달해야 할 때마다 여러 단계를 반복해서 수행해야했던 경험이 있습니까? Outlook 2010에서는 사용자가 여러 가지 작업을 빠르고 쉽게 수행 할 수 있도록하는 새로운 기능인 빠른 단계가 도입되었습니다.

Outlook 2010의 빠른 단계를 사용하여 새로운 방식으로 사용자 지정 작업을 만들고 저장할 수 있으며 한 번의 클릭으로 실행할 수있는 다단계 작업 (예: 회신 및 삭제, 특정 폴더로 이동)을 만들고 정의하여 시간을 절약 할 수 있습니다. 지정된 그룹에 새 전자 메일을 만드는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다. Outlook의이 기능을 사용하면 일련의 명령을 만들 수 있으며 (Send & Archive는 한 가지 예일뿐입니다) 클릭 한 번으로 모든 Outlook 항목에 적용 할 수 있습니다.

빠른 단계 집합 만들기:

1. 리본에서 새로 만들기 를 클릭하십시오 (또는 새로운 빠른 단계 의 템플릿을 사용하도록 갤러리를 놓으십시오). 그러면 작업 목록에서 선택할 수 있습니다.

선택할 수있는 아이콘 집합:

2. 빠른 단계의 이름을 지정하고, 볼트 단추를 클릭하여 빠른 단계 아이콘을 변경하고, 바로 가기 키를 선택하고, 사용자 정의 도구 설명을 작성할 수 있습니다 이 빠른 단계가 무엇인지 기억하는 데 도움이됩니다. 퀵 스텝을 사용하여 수행 할 작업 (또는 단계) 수를 선택할 수 있습니다.

3. 마침을 눌러 빠른 단계를 저장합니다. 리본에 추가됩니다.

4. 빠른 단계 관리 대화 상자에서 빠른 단계를 재정렬, 복제, 수정 및 삭제할 수 있습니다. 또한 빠른 단계는 항상 기본값으로 다시 설정할 수 있습니다.

이 대화 상자를 빨리 보려면 리본에서 빠른 단계 그룹의 오른쪽 아래에있는 작은 화살표를 클릭하십시오.

이미 보셨 듯이, 전자 메일의 작업에 많은 단계와 작업이 필요한 경우 빠른 단계 기능을 사용하면 프로세스가 단순 해지고 업무가 쉬워집니다. 다음 번에 "Happy Mood"그룹의 메일을 받으면 위의 그림과 같이 Ctrl + Shift + 6 (빠른 단계에 지정된 바로 가기 키)를 눌러 휴식을 취해야합니다. 전망.

저자 Vasu Jain 은 WindowsVJ.com에서 Microsoft 가장 가치있는 전문가이자 블로그입니다.