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Excel 통합 문서를 공동 작성하고 공동 작업하는 방법

Change default encoding of Excel to UTF-8? (8 Solutions!!)

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차례:

Anonim

온라인 공동 작성은 귀하와 귀하의 동료가 동일한 문서에서 작업 할 수있는 서비스입니다. 일반적으로 문서는 자동 저장되며 다른 공동 작성자의 변경 사항은 몇 초 후에 볼 수 있습니다. 클라우드 기술을 사용하여 문서 작업을보다 쉽게 ​​할 수 있습니다. Microsoft Office 2016은 실시간 공동 작업을 가능하게하여 시장에서 겉보기에는 매우 성공적이었습니다. Word의 데스크톱 버전에서 공동 작성 기능을 사용하기 시작한 지금부터 Live 협업은 Microsoft Office의 주요 추진력이었습니다. 오히려 대부분의 사용자는 전자 메일을 통해 문서를 만들고 공유하는 대신 온라인 공동 작성으로 완전히 전환했습니다.

Excel에서 공동 작성하고 공동 작업

Excel을 사용하여 팀 공동 작업 및 공동 작성을 시작하려면 다음 단계를 사용할 수 있습니다.

1] Windows 및 Office 365의 최신 버전을 사용하고 있는지 확인하십시오. 이 파일 형식은.xlsm,.xlsx 또는.xlsb 파일을 사용합니다. 형식이 다른 경우 파일을 열고 파일> 다른 이름으로 저장> 찾아보기> 저장 형식 을 클릭 한 다음 형식을 적용 가능한 형식으로 변경하여 파일을 변경할 수 있습니다.

구독이없는 경우 개인 OneDrive에 로그인하여 온라인으로 문서를 작성하여 공동 작업을 진행할 수 있습니다. 그러나 기능이 제한됩니다.

SharePoint , OneDrive 또는 OneDrive for Business . 3]에서 워크 시트를 만들거나 업로드하십시오. 파일 업로드를 선택한 경우 파일 이름을 클릭하면 통합 문서가 새 브라우저에서 열립니다.

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Excel에서 편집 옵션을 클릭하십시오. Excel 버전을 선택하라는 메시지가 나타나면 Excel 2016을 선택하십시오. 5] 파일이 열리고 여전히

제한된보기 상태로 표시되면 파일을 변경하려면 편집 가능 6] 창의 오른쪽 상단 모서리에있는

공유 버튼을 클릭하십시오. 초대하기 상자에 공동 작업하려는 사람들의 팀 구성원의 이메일 주소를 입력하기 만하면됩니다. 각 전자 메일 주소는 세미콜론으로 구분하십시오. 편집 가능 을 선택한 다음 공유 버튼을 클릭하십시오. 7] 파일을 공유 한 사람들은 파일 링크가 포함 된 전자 메일을 받게됩니다. 열어서 열어. 공동 저자가 되려면

통합 문서 편집 을 클릭 한 다음 Excel에서 편집 을 선택해야합니다. 8] 파일을 열면 초대 된 공동 작업자의 아바타 또는 Excel 창의 오른쪽 위 모서리에있는 이미지. 그들은 일반적으로 자신의 저장된 사진, 아바타 또는

G 문자 ( 게스트 ) 또는 프로필 이미지가없는 경우 이름의 머리 글자로 나타납니다. 선택 항목은 녹색으로 강조 표시되고 다른 사용자의 선택은 파란색, 빨간색, 노란색 또는 보라색과 같은 다른 색상으로 표시됩니다. 아바타를 클릭하면 다른 사람이 현재 작업중인 위치로 라우팅됩니다. 스프레드 시트. 깜박이는 색의 커서로 그의 존재를 알 수 있습니다. 이제는 스프레드 시트의 공동 작성을 통해 문서를 동시에 편집 할 수 있으므로 프로젝트를 신속하고 편리하게 수행 할 수 있습니다.

MS Excel에서 공동 작성하는 동안 자동 저장

자동 저장은 기본적으로 사용되는 기능입니다 공동 작성을위한 모든 문서 또는 OneDrive에서.

다른 사용자 선택

Microsoft Excel 또는 Excel 온라인을 사용하는 사용자는 맨 위에있는 목록의 다른 사용자를 볼 수 있습니다. 다른 사용자의 선택 및 텍스트는 다른 색상으로 표시됩니다. 다른 버전의 MS Excel 사용자는이 기능을 사용할 수 없습니다.

"새로 고침 권장"및 "업로드 실패"메시지

자동 저장 중에 초안이 저장되지 않은 경우 이러한 오류 메시지가 나타나면 다른 탭의 링크를 복사하고 Enter 키를 누르십시오.

두 명의 사용자가 문서에서 동일한 내용을 변경하는 경우

두 사용자가 자동 ​​저장 또는 저장을 클릭하여 동일한 내용을 변경하면 최신 변경 사항이 저장됩니다. Excel 온라인을 사용하면 주석 섹션에서 사용자간에 쉽게 토론 할 수 있습니다. 채팅 상자처럼 작동합니다.

다음 읽기

: Excel 팁 & 트릭.