Ms 단어로 여러 문서를 생산적으로 관리하거나 작업하는 방법

여러 문서 작업은 쉬운 작업이 아닙니다. 특히, 자주 비교하고 편집하고 전환해야하는 경우. 그러나 MS Word에서 작업하는 경우이 복잡성에서 벗어날 수있는 흥미로운 도구는 거의 없습니다.

보기 탭, 창 섹션에있는 모든 도구에 대해 이야기 할 것입니다. 우리가 각각을 탐험하고 이들 중 어느 것이 유용 할 수 있는지 보도록하겠습니다.

새 창 추가

현재 작업하고있는 문서의 사본을 어떻게 만듭니 까? 문서를 닫고 원본을 복사 한 후 붙여 넣기합니까? 이제는 그게 최선의 방법은 아닙니다. 보기로 이동하여 새 창 버튼을 클릭하십시오. 이렇게하면 현재 문서의 복제본이 만들어지고 새 창에서 열립니다.

Windows 전환

Alt + Tab 조합을 사용하면 동시에 열려있는 여러 MS Word 문서의 창 사이를 전환하는 것이 항상 즐거운 것은 아닙니다. 또한 작업 표시 줄 위로 마우스를 이동하고 필요한 문서를 선택하는 데 많은 시간이 소요됩니다. 더 쉬운 방법은 현재 열려있는 모든 문서를 보여주는 Windows 전환 도구를 사용하는 것입니다.

모두 정렬

나는 개인적으로 그렇게 유용하다고 생각하지 않지만 어쩌면 그것을 사용할 수 있습니다. 이 아이콘을 클릭하면 현재 문서의 모든 사본이 수평 분할로 정렬됩니다. 아래 사진을보십시오.

창 분할

같은 문서의 두 부분 (또는 두 개의 다른 페이지)을 동시에 볼 수있는 멋진 도구입니다. 창 (또는 오히려 문서)을 두 부분으로 나눠서 당신을 돕습니다. 혼자서 나눌 위치를 선택할 수 있습니다.

나란히보기

동시에 두 가지 문서를 비교하거나 편집하십시오. 이 버튼을 누르면 현재 비교할 문서를 선택하라는 메시지가 나타납니다.

완료되면 데스크톱 화면을 수직으로 나눌 때와 같이 두 문서가 세로로 나뉘어 표시됩니다.

이 기능과 관련된 두 가지 도구가 더 있습니다.

동기식 스크롤링: 이름 자체에 대해 설명하지만 클릭하여 켜거나 끌 수 있음을 알려드립니다. 켜져 있으면 스크롤 막대 한 개를 스크롤하면 두 문서가 함께 스크롤됩니다.

창 위치 재설정: 언제든지 한 창을 최대화하거나 다른 창을 최소화 할 필요성을 느낄 수 있습니다. 그들을 돌려 보내는 방법을 알고 싶으십니까? 이 버튼을 클릭하면 세로로 정렬됩니다.

결론

여러 문서 작업을하면서이 도구 섹션을 사용하는 것이 놀랍다 고 생각하지 않습니까? 내가 처음 발견했을 때 나는 아주 차가워졌다. 그리고 또한 시도 해봐야한다고 제안합니다. 위의 어느 것이 당신에게 도움이되는지 우리에게 말해주는 것을 잊지 마십시오.