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Outlook에서 메일을 자동으로 자동 삭제하는 방법 선택적으로

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Anonim

Outlook에서 메일을 자동으로 삭제 하시겠습니까? Microsoft Outlook에는 전자 메일 메시지가 도착하자 마자 바로 읽을 수있는 스팸 필터가있어 정상 및 정크 메일 / 스팸 메일로 분류됩니다. 따라서 메일을받은 편지함 또는 정크 메일 폴더로 보냅니다. 이 기능을 사용하면 전자 메일 메시지를 자동으로 삭제하도록 MS Outlook을 설정할 필요가 없습니다. 아니면

누가 정크 폴더로 가서 메시지를 하나씩 삭제하려고합니까? - 정크 폴더를 지우고 싶습니까? 그러나 모든 정크 메일을 자동 삭제하도록 설정할 수는 없으므로 Microsoft Outlook은 중요하고 유용한 전자 메일 메시지를 스팸으로 표시하여 정크 폴더로 이동시킵니다.

하지만 다시는 원하지 않는 전자 메일을 계속 보내는 사람들이 있습니다. 이러한 문제가 발생하면 특정 사람 (또는 특정 전자 메일 주소)의 전자 메일 메시지를 자동으로 삭제하도록 Microsoft Outlook을 설정하는 방법입니다.

Outlook에서 메일 자동 삭제 단계

MS Outlook에서 필터링 된 자동 삭제를 사용하려면 우리는 규칙을 만들 것입니다. 이 규칙은 모든 들어오는 전자 메일 메시지를 확인하고 전자 메일이 시작된 전자 메일 주소를 확인합니다. 이메일 주소가 규칙에 설정된 이메일 주소와 일치하면 Outlook은 정크 메일 폴더로 이동하지 않고 해당 메시지를 삭제합니다. 메시지를 삭제하기 위해 MS Outlook은 그것을 지운 편지함 폴더로 옮깁니다.

  1. Microsoft Outlook 열기
  2. 받은 편지함 또는 정크 폴더에서 MS Outlook에서 자동으로 삭제할 보낸 사람 (전자 메일 주소)의 전자 메일 메시지를 찾습니다.
  3. 규칙을 클릭하여 드롭 다운을 엽니 다 메뉴 (Outlook 2007 및 Outlook 2010).
  4. "항상 메시지 이동: xyz"라는 첫 번째 옵션을 클릭하십시오.
  5. 나타나는 대화 상자에서 PST 파일에있는 폴더 목록을 찾을 수 있습니다. 자동으로 삭제할 전자 메일 메시지가 포함 된 계정
  6. 확인을 클릭합니다.
  7. 1-6 단계를 반복하여 다른 전자 메일 주소에 대한 규칙을 만듭니다.

선택한 전자 메일 주소에서 전자 메일 메시지를 자동으로 삭제하거나 지운 편지함으로 이동하는 규칙을 만듭니다. 읽지 않은 전자 메일 메시지가 지운 편지함 폴더로 자동 이동되면 MS Outlook은 지운 편지함 폴더를 강조 표시하고 읽지 않은 전자 메일의 수를 표시합니다.

자동 삭제 규칙을 만드는 데 어려움이있을 경우 Outlook에서 또는 질문이 있으시면 의견 섹션 을 사용하여 질문하십시오.