Outlook에서 전자 메일을 보낼 때 제목 줄 놓치지 않는 방법

제목이없는 이메일, 특히 알 수없는 연락처가있는 이메일을받을 때 어떤 기분이 드나요? 나는 눈 깜짝 할 사이에 그들을 무시한다. 즉, 항상 잊을 수있는 친구 나 지인으로부터 중요한 메시지를 놓칠 수있는 기회입니다.

이 앞에서도 완벽하다고 주장 할 수는 없습니다. 매일 많은 이메일을 보내는 사람이라면 제목이 누락 될 확률이 높습니다. 나는 너무 많은 시간을 보내고 있으며, 나는 그것을 정말로 싫어한다. 최근에 필자는 Outlook 속성을 구성하여 필기 내용이 비어있는 경우 (메일을 보내기 전에) 알려줍니다.

같은 것을하고 싶니? 다음은 Outlook 사용자를위한 단계별 프로세스입니다.

Outlook에서 빈 제목 줄에 대한 경고를 구성하는 단계

MS Outlook은 빈 제목 줄을 감지하는 기본 동작을 표시하지 않습니다. 적어도 활성화 / 비활성화 옵션이 있어야합니다. 그럼에도 불구하고 사용자가 매크로 를 만들 수있게되었으며 이것이 우리가하고자하는 일입니다.

1 단계: 도구 -> 작업으로 이동하여 Visual Basic Editor를 클릭합니다. 또는 Alt와 F11을 함께 누르면 됩니다. 이렇게하면 MS Outlook에서 매크로를 만들 수있는 Visual Basic 편집기가 열립니다.

2 단계: 편집기의 왼쪽 창에서 Project1 옵션을 확장합니다. 또한 Microsoft Office Outlook을 확장하고 ThisOutlookSession을 두 번 클릭 하십시오. 결과적으로 작업 영역이 오른쪽 창에서 열립니다.

3 단계: 이제 아래 표시된 코드를 복사하여 작업 영역 영역에 붙여 넣으십시오 (이미지와 동일). 그런 다음 창을 저장하고 닫습니다.

Private Sub Application_ItemSend (ByVal 항목을 개체로, 부울로 취소)

Dim strSubject As String

strSubject = Item.Subject

Len (strSubject) = 0 인 경우

프롬프트 $ = "제목없이 보내시겠습니까?"

MsgBox (프롬프트 $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, "제목 확인") = vbNo 그런 다음

취소 = True

끝면

끝면

End Sub

4 단계: MS Outlook 클라이언트를 닫은 다음 다시 엽니 다. 보안 메시지가 프롬프트됩니다. 매크로 사용을 클릭하여 설정 을 완료하십시오.

사용자 경험

확실히 작동하는지 확인하고 싶을 것입니다. 따라서 제목이없는 새 이메일을 작성하십시오. 보내기 를 누를 때마다 즉시 돌아가서 제목 줄을 입력하거나 입력하지 않고 계속 경고하라는 메시지가 나타납니다.

경고 메시지가 마음에 들지 않았나요? 문제가 없으면 만든 매크로에서 프롬프트 $ 에 대한 값을 변경하여 자신의 메시지를 가질 수 있습니다.

결론

제목없이 메시지를 보내는 것은 좋은 습관이 아닙니다. 제목은 실제로 메시지에 포함 된 것에 대한 열정이므로 전자 메일에 가치를 추가합니다. 그러나 인간으로서 우리는 실수하는 경향이 있습니다. 우리가 서둘러있을 때 우리는 일반적으로 그 주제를 놓친다. 따라서 위의 내용을 구성하고 절대로 놓치지 않도록하십시오.