Office 365에서 대량 가져 오기를 사용하여 여러 사용자를 추가하는 방법

필자의 마지막 글에서는 Office 365 관리자 계정을 사용하여 새 사용자 계정을 만드는 방법에 대해 이야기했습니다. 이 절차는 5 ~ 10 개의 사용자 계정을 만들어야하는 경우에 유용하지만 10 명 이상의 대규모 팀과 연결하는 경우 Office 365의 대량 가져 오기 기능을 사용해보십시오.

이 기능을 사용하여 단일 파일 원본에서 여러 사용자 정보를 Office 365로 가져옵니다. 파일은 쉼표로 구분 된 값 (CSV) 파일이어야하며 필수 형식을 준수해야합니다. 그러면 자동으로 나머지 작업이 수행됩니다.

대량 가져 오기를 사용하기위한 단계를 알려주기 전에 먼저 CSV 파일과 Office 365 지원 파일을 만드는 방법을 알아야합니다.

CSV 파일 은 프로그램간에 많은 양의 데이터를 쉽게 전송할 수있는 방법입니다. 데이터베이스 형식의 정보를 특별한 형식으로 저장하는 일반 텍스트 파일입니다. 형식은 각 행에 하나의 레코드가 필요합니다. 레코드 내의 필드는 쉼표로 구분해야합니다.

사용자 일괄 추가 마법사를 사용하여 기존 CSV 파일을 업로드하거나 제공된 빈 CSV 템플릿을 사용하여 메모장과 같은 텍스트 편집기에서 편집 할 수 있습니다.

템플리트에는 가져올 사용자에 대한 정보를 입력 할 수있는 사용자 데이터 열 레이블이 들어 있습니다. 또한 마법사에는 샘플 사용자 데이터가 포함 된 올바른 형식의 예제를 제공하는 샘플 CSV 파일이 포함되어 있습니다.

CSV 파일을 만들 때 사용자 데이터 열 레이블을 모든 언어 또는 문자로 입력 할 수 있지만 표시되는 순서는 올바른 필드를 채우려면 샘플의 그런 다음 언어 또는 문자를 사용하여 필드에 항목을 만들고 유니 코드 또는 UTF-8 형식으로 파일을 저장할 수 있습니다.

사용자 데이터 열 레이블의 첫 번째 행을 포함하여 최소 행 수는 2입니다 두 번째 행은 사용자). 최대 행 수는 사용자 데이터 열 레이블의 첫 번째 행을 포함하여 251입니다. 사용자 이름과 표시 이름 만 필수 항목입니다. 250 개 이상의 사용자를 가져와야하는 경우 여러 개의 CSV 파일을 만듭니다.

샘플 CSV 파일에서 각 사용자 데이터 열 레이블과 최대 문자 길이는 다음과 같습니다.

• 사용자 이름 (필수): 사용자 이름은 name @ domain 형식으로 79 자 (@ 기호 포함)입니다.
• 이름: 64
• 성: 64
• 표시 이름 (필수): 256
• 직위: 64
• 사용자의 별칭은 30자를 초과 할 수 없으며 도메인 이름은 48자를 초과 할 수 없습니다. 부서: 64
• 사무실 번호: 128
• 사무실 전화 번호: 64
• 휴대폰: 64
• 팩스: 64
• 주소: 1024
• 도시: 128
• ZIP 또는 우편 번호: 40
• 국가 또는 지역: 128

Office 365 용 CSV 파일을 만드는 동안 이러한 몇 가지 사항을 명심해야합니다. 그렇지 않으면 오류가 발생합니다.

• If 다른 국가 또는 지역의 사용자를 가져 오는 경우 각 국가 또는 지역에 대해 별도의 CSV 파일을 만들고 각 CSV 파일에 대해 대량 가져 오기 작업을 수행하는 것이 좋습니다. 이는 가져 오기 프로세스의 일부로 CSV 파일에 사용자 위치를 표시하고 대량 가져 오기 작업 하나에서 하나의 위치 만 선택할 수 있기 때문입니다.
• CSV 파일의 사용자 이름 열에 각 사용자의 전체 전자 메일 주소 (예: [email protected]) 또는 파일을 업로드 할 때 오류가 발생합니다.

Office 365에서 대량 가져 오기가있는 사용자 추가

CSV 파일 이제 여러 사용자를 추가 할 준비가되었습니다. 작업을 수행하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 머리글에서 관리자 .

를 클릭하십시오. 2. 왼쪽 창의 관리 아래에서 사용자 .

를 클릭합니다. 3. 사용자 페이지에서 New 옆의 화살표를 클릭 한 다음 대량 사용자 추가 .

4. CSV 파일 선택 페이지에서 다음 중 하나를 수행 한 다음 다음 을 클릭합니다.

• 찾아보기 를 클릭하여 기존 CSV 파일을 지정합니다
• 제공된 템플릿을 사용하여 빈 CSV 파일 을 다운로드하여 빈 파일을 만듭니다.
• 샘플 CSV 파일 다운로드 를 클릭하여 올바른 형식의 파일을 엽니 다. 샘플 사용자 데이터가 들어있는 예제 CSV 템플릿 또는 샘플 파일에서 열 레이블을 추가, 변경 또는 삭제하지 말고.csv 확장자로 파일을 저장했는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 파일이 제대로 업로드되지 않을 수 있습니다.

5.

인증 결과 페이지 에서 CSV 파일에 오류가없고 가져올 사용자 수가 올바른지 확인합니다. 로그 파일의 오류를 검토하려면 보기 를 클릭하십시오. CSV 파일에 오류가있는 경우 뒤로 를 클릭하십시오. CSV 파일을 열고 수정 한 다음 4 단계를 다시 수행하십시오. CSV 파일이 확인을 통과하면 다음 . 를 클릭하십시오. 6. 설정 페이지의

로그인 상태 설정 에서 허용 을 선택하여 사용자가 Office 365에 로그인하고 사용 허가 된 서비스에 액세스 할 수있게하거나 차단하려면 차단 됨 사용자가 Office 365에 로그인하고 라이선스가 허여 된 서비스에 액세스 할 수 없게합니다. 사용자 위치 설정에서 사용자의 작업 위치 를 선택한 다음 다음 . 를 클릭하십시오. 7. 라이선스 할당 페이지에서 가져올 모든 사용자에게 할당 할

라이센스 를 선택하고 다음 . 를 클릭합니다. 이메일 결과 보내기 페이지에서

이메일 보내기 를 선택하여 추가 된 사용자의 사용자 이름 및 임시 비밀번호를 자신 및 / 또는 선택한 수신자에게 보내십시오. 원하는 전자 메일 주소를 세미콜론 (;)으로 구분하여 입력하고 만들기 . 를 클릭합니다. 9. 결과 페이지에는 가져 오기 프로세스 중에 발생한 오류와 함께 성공적으로 가져온 사용자 및 임시 암호 목록이 표시됩니다.

사용자를 가져 오지 않은 경우 이유를 나타내는 상태 메시지가 표시됩니다. 이 정보를 전자 메일로 보내지 않으려면보기를 클릭하여 로그 파일을 연 다음 정보를 인쇄하거나 저장하십시오.

10. 결과 검토를 마쳤 으면

닫기 를 클릭하십시오.