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Microsoft Office 365 검토 - 2 부 : Office 365에서 제공하는 응용 프로그램

What is Office 365?

What is Office 365?
Anonim

마지막 게시물에서는 Office 365 계획과 초기 설치 및 관리 센터를 살펴 보았습니다. 이제 Office 365에서 제공하는 응용 프로그램을 자세히 살펴보십시오.

Microsoft Office Web Apps / Professional Plus

Small Business 계획에는 Office Web Apps, Exchange, Lync 및 SharePoint가 포함되어 있지만 Enterprise 버전에는 본격적인 Office Professional Plus 2010 제품군. Office 버전을 이미 설치 한 경우 Office Professional Plus로 업그레이드 할 수 있습니다.

사용자 시작 페이지에는 Office Desktop 응용 프로그램 설치 라는 옵션이 있습니다. 링크를 클릭하면 Office 365에서 작동하도록 데스크톱 응용 프로그램을 구성하는 데 사용할 수있는 옵션이있는 페이지가 표시됩니다. 여기에서 Office 데스크톱 응용 프로그램 설치 마법사를 다운로드 할 수 있습니다. 컴퓨터가 분석되어 Office 365와 함께 작동하도록 설치된 응용 프로그램을 변경하는 데 도움이됩니다.

Office에 이미 설치된 버전이있는 경우 Professional Plus 또는 다른 유형의 라이센스 위의 마법사는 Office 365에서 작동하도록 구성합니다. 저장 및 보내기 메뉴 에 추가 된 SharePoint에 저장 과 같은 고급 공유 옵션을 참조하십시오.

모든 Office 사용자 365는 Office Web Apps도 사용할 수 있습니다. 아시다시피 Office Web Apps는 온라인에서 사용할 수있는 MS Office의 최신 버전입니다. 따라서 Office가 설치되어 있지 않아도 인터넷이 연결된 모든 컴퓨터에서 Office 문서를 편집 할 수 있습니다. 물론 Word 나 Excel의 모든 기능을 사용할 수는 없지만 기본적인 편집에는 매우 충분합니다.

Outlook / Exchange

Microsoft 프리미엄 전자 메일 클라이언트의 웹 버전은 데스크톱 버전과 유사하게 나타납니다. 따라서 이미 Outlook 2010을 사용한 사용자에게는 학습 곡선이 없습니다. 전자 메일 관리 외에도 일정, 연락처 및 작업 기능을 사용할 수 있습니다.

연락처의 온라인 상태를 이름 옆에 표시 할 수 있습니다. 연락처 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 해당 옵션을 선택하여 채팅을 시작하거나 일정을 잡을 수도 있습니다. Outlook Web App은 올바른 옵션을 적절한 위치에서 사용할 수 있다는 점에서 상당히 잘했다고 생각합니다.. 그러나 나는 때때로 문제가 발생했다. Office 365 계정의 다른 사용자에 대한 메시지 알림은 안전한 발신자 목록에 추가 했음에도 불구하고 검게 나타났습니다. 새 창이 열리도록 이메일을 두 번 클릭하면 문제가 사라졌습니다. 최종 버전 이전에 이러한 문제가 해결되기를 바랍니다.

Exchange Online은 Office 365의 큰 이점 중 하나입니다. 전문 또는 중소기업이라도 엔터프라이즈 수준 응용 프로그램에 약 6 $ 정도 액세스 할 수 있습니다. 서버 유지 관리 나 라이센스 부여에 대한 번거 로움이 없습니다.

Outlook, Outlook Web App 또는 iPhone, Android Blackberry 및 Windows Phone 7과 같은 널리 사용되는 휴대 전화를 통해 이메일에 액세스 할 수 있습니다. 온라인 교환 서버는 모든 장치에 대한 중앙 집중식 위치. 따라서 휴대 전화에서 이메일을 보내면 같은 이메일이 Outlook의 폴더 에 표시됩니다.

로컬 Exchange 서버와 마찬가지로 메일 그룹, 메일 그룹 및 외부 연락처를 관리 할 수 ​​있습니다. Exchange의 또 다른 기능은 역할 그룹입니다. 미리 정의 된 역할 그룹은 9 개가 있지만 새 역할을 만들 수 있습니다. 역할을 통해 서로 다른 부서에 서로 다른 권한을 쉽게 할당 할 수 있습니다. 예를 들어 헬프 데스크 섹션의 구성원은 암호를 재설정 할 수 있으며 해당 사서함의 소유자가 액세스 할 수있는 사서함 설정에 액세스 할 수 있습니다.

또한 Exchange는 다른 감사를 실행하여 소유자 이외의 사용자가 액세스하거나 변경 한 사서함에 대한 감사와 같은 사서함의 변경 내용을 볼 수 있습니다.

Exchange의 다른 기능에는 Forefront Online Protection 귀사의 전화 번호 형식을 정의하기 위해 IP 안전 목록, 주변 메시지 추적, 전자 메일 정책 및 통합 메시징 다이얼 플랜 을 구성 할 수 있습니다.

다음은 SharePoint 및 Lync!