비밀 번호는 타사 도구를 사용하지 않고 ms office (2007) 문서를 보호합니다.

우리 모두는 폴더를 잠그거나 전체 드라이브를 암호화하여 데이터를 보호하거나 파일 시청률을 제한하지 않을 수도 있습니다. 그러나 어떤 문서에는 일정 수준의 보안이 필요할 때가 있습니다. 내 워드, 엑셀, 파워 포인트 문서에 많은 것들이 필요하며 패스워드로 보호 한다.

추가 장점은 동일한 수준의 보관으로 파일을 쉽게 공유 할 수 있다는 것입니다. 따라서 각 암호를 모르는 사람들은 보호 된 파일을 보거나 수정할 수 없습니다. 단계는 매우 간단하며 타사 도구와 번들링 할 필요가 없습니다.

MS Office 2007 문서에 암호를 적용하는 단계

문서에 암호를 적용하는 방법은 더 많을 수 있지만 여기에 정교화 된 절차는 더 간단해질 수 없습니다. MS 오피스 문서에만 적용됩니다.

1 단계: 기존 문서를 열거 나 새로 만듭니다. MS Office 단추 (왼쪽 위)를 클릭 하고 문서로 저장을 선택 하십시오.

2 단계: 다른 이름으로 저장 창에서 저장 단추 옆에있는 도구 목록을 확장하고 일반 옵션을 선택하십시오.

3 단계: 두 가지 유형의 비밀번호로 문서를 만들고 비밀번호로 보호 할 수 있습니다. 하나는 문서 를 여는 암호 이고, 다른 하나는 문서 를 수정할 수 있는 암호 입니다.

• 사람들이 암호 만 사용하여 문서를 열 수있게하려면 첫 번째 메시지를 가져옵니다. 기본적으로 고급 암호화 방법을 사용하여 문서의 보안을 강화합니다.
• 시청률을 유지하면서 악의적 인 편집으로부터 보호하려면 두 번째 동영상을 선택하십시오. 쓰기 제한을 제외하고는 여기에 보안이 없습니다.
• 물론 당신은 동시에 두 가지를 모두 가져갈 수 있습니다. 그리고 나는 두 개의 다른 암호를 사용하지 않으면 의미가 없어 질 것이라고 조언 할 것입니다.

참고: 암호를 잊어 버린 경우 암호를 다시 가져올 수 없습니다. 그러므로 하나를 선택하는 데주의하십시오. 또한 사물을 백업하십시오.

4 단계: 암호 중 하나 또는 모두를 입력 한 후에 더 진행하면 각 암호를 다시 입력하고 확인하라는 메시지가 표시됩니다. 따라서 실수를하지 않도록 두 번 확인하십시오.

5 단계: 문서의 이름을 지정하고 알려진 위치에 저장하는 것을 잊지 마십시오. 마지막으로, 파일 자체를 찾을 수도 있습니다.:)

평론가의 경험

사용자가 암호로 보호 된 문서를 열려고 시도하면 암호를 입력하라는 메시지가 표시되고 올바르게 제공 될 때까지 문서를 사용할 수 없습니다.

수정 비밀번호의 경우도 마찬가지입니다. 사용자는이를 알고 있거나 읽기 전용 모드로 볼 수 있어야합니다.

결론

중요한 문서와 데이터를 이러한 방식으로 보호하는 것을 선호합니다. 하지만 잠긴 폴더를 유지하면 보호 수준이 높아집니다. 그럼에도 불구하고 잠긴 폴더를 공유하는 것은 매우 어렵고 파일 보호가 중요합니다.