협업 및 더 멋진 트릭 중 zoho 작가를 잠그는 법

Google 워드 프로세서 또는 Zoho Writer와 같은 워드 프로세서에서 자주 작업하는 경우 완벽 한 문서를 만드는 것이 보통 처음부터 많은 재 작성을 필요로한다는 것을 알아야합니다. 새로운 문장을 추가하거나 이전의 결함을 수정하십시오. 문서에서 혼자 작업하는 경우 상황이 비교적 쉽습니다.

그러나 팀 구성원과 공동 작업하는 경우 경험을 간소화하는 방법을 알고 있어야합니다. 결국, 당신은 동료가 일하고 끝없이 같은 블록에서 재 작업하는 것을 원하지 않을 것입니다.

고맙게도 Zoho Docs (작가)는 다른 사람들과 공동 작업하면서 문서의 특정 부분을 잠글 수있는 멋진 옵션을 제공합니다. 따라서 오늘이 게시물에서 공동 작업 및 기타 고급 기능을 수행하는 동안 Zoho Writer를 잠그는 방법을 모색 할 것입니다.

또한

문서를 스캔하여 Google 문서 도구에 추가하는 방법

협업을 위해 선택된 컨텐츠를 잠그는 방법

1 단계: 문서의 일부를 완성했으면 상단의 검토 버튼을 클릭하십시오.

2 단계: 잠글 텍스트 스 니펫을 선택하십시오. 상단에있는 작은 잠금 아이콘을 클릭하고 선택한 컨텐츠 잠금을 선택하면 그게 전부입니다.

이제 공유 그룹의 누군가가 해당 텍스트 블록을 클릭하면 작은 잠금 아이콘과 "내용이 잠겨 있음 …"이라는 메시지가 편집을 위해 표시됩니다.

참고: 공동 작업 기능은 문서 소유자 만 사용할 수 있습니다. 공동 운영자를 설정하려면 공유를 클릭하고 공동 소유자 권한을 부여합니다.

특정 사용자를위한 편집을 허용하는 방법

그러나 우리는 다른 사람들과 동일한 문서 작업이 반드시 흑백 작업이 아니라는 것을 알고 있습니다. 팀의 특정 회원 만 텍스트 블록을 편집 할 때가 있습니다. 이와 같은 상황에서 반드시 섹션과 좋아하는 것을 누가 편집 할 것인지 자세하게 설명하는 다른 이메일을 초안으로 작성하고 싶지는 않습니다.

Zoho Writer의 고급 기능이 사용됩니다. 사용하려면 검토 모드로 가서 잠금 아이콘을 클릭하십시오. 다음으로 고급 옵션을 선택하십시오.

이제 독점권을 부여하려는 사람의 이메일 주소를 추가하고 잠금 버튼을 누릅니다. 그게 다야!

유용한 정보: 선택 취소 된 콘텐츠 잠금은 역방향 선택 도구처럼 작동합니다. 편집하지 않으려는 텍스트 부분을 선택한 다음 두 번째 옵션을 선택합니다. 나머지는 Zoho Writer가 관리합니다.

텍스트를 가리는 법

다시 말하지만, 문서의 소유자이고 특정 텍스트 블록을 수정하거나 마스크하려는 경우 Zoho Writer를 사용하여 문서를 수정할 수도 있습니다. 민감한 데이터를 추가해야하고 팀의 모든 사람이 읽고 싶지 않을 때 편리합니다.

그러나 마스크는 대부분의 도구처럼 작동하지 않으므로 텍스트 스 니펫을 선택하고 마스크 할 수 없습니다. 대신 아이콘을 클릭 한 다음 데이터를 입력해야합니다.

1 단계: 이 작업을위한 도구는 맨 위에있는 작은 눈 아이콘으로 표시된 마스크입니다. 텍스트를 추가 할 위치에 커서를 놓고 클릭하십시오. 그러면 점선으로 표시된 텍스트 상자가 추가됩니다.

2 단계: 이제 텍스트를 추가하면됩니다.

회색으로 표시된 텍스트를 볼 수 있지만 다른 공동 작업자는 별표가 표시된 줄을 보게됩니다. 그래, 옛날 FBI 영화처럼.

Zoho Writer에서 공동 작업을 일시 중지하는 방법

고맙게도 공동 작업을 일시 중단하는 프로세스는 공원에서 진행됩니다. 검토 모드로 전환하고 맨 위에있는 공동 작업 일시 중지를 클릭하면됩니다.

끝나면 맨 위에는 공동 작업자가 문서를 수정할 수 없다는 경고가 표시됩니다. 반면에 공동 작업자는 문서가 팀원 중 한 명이 체크 아웃했음을 알게됩니다.

따라서 다음에 문서를 체크 아웃하면 다른 버튼과 도구를 클릭하는 대신 수행 할 작업을 알 수 있습니다.

보너스 Zoho Writer 팁과 트릭

1. 문서 기록을 보는 방법

하나의 문서로 자주 공동 작업을하는 경우 누가 변경 작업을 수행했는지 파악해야합니다. 다행히도 Zoho Writer는 멋진 View History 기능을 제공합니다. 이 기능을 사용하여 누가 변경을 수행했는지 알 수있을뿐만 아니라 최신 버전을 볼 수도 있습니다. 또한 필요에 따라 다른 버전을 비교할 수도 있습니다.

1 단계: 상단의 기록보기 아이콘 (모래 타이머로 표시)을 클릭하십시오. 다시 검토 모드에서 찾을 수 있습니다.

2 단계: 이제 오른쪽 패널에 다른 버전이 표시됩니다. 상단의 버전 비교 버튼을 클릭하여 버전을 비교합니다.

최신 추가 내용을 보려면 변경된 내용보기 버튼을 클릭하고 타이밍을 선택하십시오. 줄 바꿈과 함께 모든 새 텍스트 추가가 강조 표시됩니다.

또한

추적기로 Gmail 추적을 중단하는 방법은 다음과 같습니다.

2. 변경 사항 추적

Writer에는 심각한 추적 기능이 있지만 때때로 모든 기능을 수행하는 것이 너무 번거로워집니다. 매우 긴급한 방법으로 변경 사항을 검토해야하는 사람이라면 변경 내용 추적 기능을 사용하는 것이 가장 좋습니다.

이미 짐작 했겠지만 최근 변경 사항을 모두 강조 표시합니다. 이러한 변경 사항을 수락하거나 거부하는 것은 소유자에게 달려 있습니다.

변경 내용 추적을 사용하려면 맨 위의 단추를 토글하십시오. 팀원들은 녹색 버튼이 맨 위에 표시되는 것을 보게됩니다.

변경 사항이있을 때 이름과시기가 표시됩니다. 가장 작은 줄 바꿈도이 모드에서 추적됩니다. 소유자는 하이라이트를 클릭하고 변경 사항을 승인 / 거부해야합니다.

완료되면 텍스트가 기본 텍스트 색을 차지합니다.

3. 내장 이메일 알림 사용

공유 문서와 ​​관련된 몇 가지 새로운 변경 사항을 발표하고 싶습니까? 별도의 전자 메일을 작성할 필요가 없습니다. 대신, Zoho Writer는 툴에서 이메일 옵션을 통해 알림을 제공합니다.

상단의 작은 편지 아이콘을 클릭하십시오. 공동 작업자의 이름이 자동으로 추가됩니다. 제목과 본문을 추가하고 보내기 버튼을 누르기 만하면됩니다.

또한

#online 도구

온라인 도구 기사 페이지를 보려면 여기를 클릭하십시오.

똑똑하게 협업

문서를 공동 작업하기 위해 이메일 전달에 의존해야하는 시대는 끝났습니다. Google Docs 및 Zoho Writer와 같은 워드 프로세싱 서비스는 스마트 협업 기능을 통해 좌절감을 없애줍니다. 이 도구는 변경 사항을 추적하고 작업을 간소화하고 프로세스에서 시간을 절약 할 수 있도록 도와줍니다.

다음 단계: 시간 관리라고 말하면 안드로이드 파이가있는 안드로이드 폰을 소유하게되면 아래의 게시물을 통해 생산성 몬스터가됩니다.