응용 프로그램에서 데이터 잠그는 법

매일 사용하는 사무실 응용 프로그램은 사용자가 알고있는 것보다 작성하고 작업하는 문서에 더 많은 숨겨진 정보를 저장합니다.

문서의 숨겨진 데이터

Microsoft의 숨겨진 데이터 제거 도구는 이전 Office 문서의 이름까지 사용됩니다.

왜주의해야하는지: 당황스러운 의견이나 독점 정보가 의도하지 않은 청중에게 다가 갈 수 있습니다.

시나리오: 이사회가 지출 및 수익에 대한 요약 요약을 제공하도록 요청한 회사의 회계사입니다. 이를 위해서는 여러 사람과 협력해야합니다. Microsoft Word로 작성된 보고서 초안은 여러 참가자가 메모, 질문 및 심지어 몇 가지 부정적인 불만을 삽입 할 때 며칠 동안 손을 바꿉니다.

[추가 정보: Windows PC에서 악성 코드 제거 방법]

문서를 게시하기 전에 문서를 정리하지만 "사람들이이 쓰레기를 실제로 사기를 기대합니까?" (추가 한 사람의 이름과 생성 날짜 및 시간과 함께) 사라지지 않고 숨어 있습니다.

스프레드 시트, Word 문서 및 PowerPoint 프레젠테이션이 보유하는 메타 데이터 유형 중 숨겨진 (그러나 쉽게 발견 할 수있는) 양식에는 문서를 작성하거나 편집 한 사람의 이름과 머리 글자가 있습니다. 템플릿 데이터; 문서 개정; 코멘트 편집; 컴퓨터 이름, Microsoft Office 사본의 라이센스 정보에 이름이 나타나는 회사 및 문서를 저장 한 하드 드라이브 또는 서버 이름

파일 서버 이름 또는 사용자 이름과 같은 내장 정보 - 로그인 자격 증명으로 재활용되는 경우가 많으므로 기업 스파이로 인한 데이터 도난을 훨씬 쉽게 방지 할 수 있습니다. 전 세계가 볼 수있는 회사 내부 네트워크의 세부 정보를 게시하지 않으려는 경우 웹용으로 만든 문서에 포함 된 정보의 덩어리를 왜 포기할 것입니까?

수정: Office XP 및 2003의 경우 Microsoft의 숨겨진 데이터 제거 도구를 다운로드 할 수 있습니다. Office 2007 문서의 경우 Document Inspector 명령을 사용하여 Word, Excel 및 PowerPoint 파일에서 원치 않는 메타 데이터 잔여를보고 선택적으로 삭제할 수 있습니다.

실패한 교정

주의해야하는 이유: 민감한 개인 허용

시나리오: 학계, 의학 연구원 및 법원에서 사적 연구 노트, 데이터 또는 공공 소비를위한 보고서의 버전을 게시해야하는 경우가 있습니다. 이 문서에 이름, 사회 보장 번호, 주소 및 전화 번호와 같은 중요한 개인 정보가 포함되어있는 경우 원래 파일을 수정하는 대신 문서의 해당 부분을 수정하거나 덮는 것이 더 쉽습니다.

인쇄 된 문서의 사람, 위치 및 날짜를 ​​나타내는 검은 색 막대가 종이 보고서에 적합하지만 디지털 문서는 다른 문제입니다. 문서 작업자가 Adobe Acrobat의 정식 버전을 갖춘 사람이 PDF 파일의 텍스트 위에 칠해진 검정색 막대를 제거 할 수 있다는 사실을 알지 못하기 때문에 타사가 쉽게 수정 한 정보를 쉽게 발견 할 수있는 유명한 사례가있었습니다. 민감한 세부 사항을 공개하지 않고 공개적으로 정보를 공개해야하는 경우, 사용자가 취한 조치가 돌이킬 수 없도록해야합니다.

수정: NASA는 절차를 설명하는 가장 명확한 온라인 지침을 제공합니다. Word 문서에서는 수정하려는 파일의 새 복사본을 쉽게 저장할 수 있습니다. 수정 모드가 해제되어 있는지 확인한 다음 다시 작성해야하는 텍스트 위에 텍스트를 입력합니다. PDF 파일의 콘텐츠를 수정하려면 타사 플러그인 (예: Apple의 245 달러 Redax 유틸리티)을 사용하거나 PDF 파일의 검정색 막대로 텍스트를 덮고 PDF를 TIFF 이미지로 변환 한 다음 TIFF를 다시 변환해야합니다 PDF로. 유일한 단점은 이런 방식으로 변환 된 PDF의 텍스트를 검색하는 기능을 독자가 잃어 버리는 것입니다.