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Microsoft Word에서 직접 문서를 이메일로 보내는 방법

Charter Course

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차례:

Anonim

최근 Microsoft Office 도구에서 리본을 사용자 지정하고 새 탭과 그룹을 추가하는 방법을 보여주었습니다. 오늘, 우리는 이메일 명령을 추가하여 그 리본에 추가 할 것입니다.

세부 사항에 들어가기 전에 시나리오에 대해 논의 해 보겠습니다. 당신은 문서 작업을하고 있으며 작업이 끝나면 이메일 첨부 파일로 보내려고합니다. 두 가지 선택 사항이 있습니다.

  1. 새 메일을 작성한 다음 수동으로 문서를 첨부 파일로 추가하는 일반적인 방법을 사용할 수 있습니다.
  2. 문서가있는 디렉토리로 이동할 수 있습니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 보내기 -> 메일 수신자를 선택할 수 있습니다.

Word 문서에서 직접 이러한 동작을 트리거 할 수 있습니까? 그게 바로 우리가 오늘 당신에게 보여줄 것입니다.

Word 2013 (및 이전) 리본에 전자 메일 도구를 추가하는 단계

이 튜토리얼에서는 데모 용 Word 2013을 사용하려고합니다. 단계는 모든 이전 버전에서 거의 동일합니다.

1 단계: Backstage보기로 이동하려면 파일 을 클릭하십시오.

2 단계: 왼쪽 창에서 옵션 을 클릭하여 Word 옵션 창을 엽니 다.

3 단계: 창의 왼쪽에서 메뉴 옵션의 리본 사용자 정의를 누르십시오.

4 단계: 이제 새 탭 및 / 또는 그룹을 만들거나 (이전 게시물에서 설명한 것처럼) 이메일 도구를 기존 섹션에 추가 할 수 있습니다. 나는 그것이 우편물 탭 아래에 잘 맞았다 고 느낍니다.

그래서 나는 그것에 새로운 그룹을 만들 예정입니다. 오른쪽의 Word Options 창에서 Mailings을 선택하고 New Group 버튼을 클릭하십시오.

5 단계: 이름을 바꿀 수 있습니다. 방금 생성 된 새 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 새 이름을 지정하십시오.

6 단계: 이제 이메일 도구를 추가해야합니다. 새 그룹을 선택한 상태로 유지하십시오. 인기있는 명령 에서 전자 메일을 선택하고 추가를 클릭 하십시오.

결과는 아래 이미지와 같습니다.

이제 리본으로 돌아가서 무엇이 바뀌 었는지 살펴 보겠습니다. 이메일 작성 도구와 함께 새 이메일 을 읽는 새로운 섹션이 있습니다.

이메일 도구는 무엇을합니까?

다음 번에 문서를 입력하고 이메일로 보내려고 할 때 작업에서 멀리 이동할 필요가 없습니다. 필요한 것은 Mailings (메일 링) 탭으로 전환하고 Email (전자 메일) 도구를 클릭하기 만하면됩니다. 그 결과 기본 전자 메일 클라이언트를 사용하여 새 전자 메일을 작성하고 문서를 첨부 파일로 저장합니다.

전자 메일 서비스의 웹 인터페이스에서 자동 초안을 기다리고 있다면이 프로세스가 도움이되지 않습니다. 이메일 클라이언트로 IMAP 인터셉터 세트가 항상 필요합니다.

몇 가지 단어, 받는 사람 목록 및 다른 많은 수동 작업에서 자신을 용서하는 보내기 단추를 클릭 할 수 있습니다. 나는 당신이 전자 우편을 위해 탁상용 전자 우편 클라이언트에 의지하는 누군가 인 경우에 리본에 공구를 활성화하는 것이 이해된다고 생각한다.