Pdf, word 문서를 gmail에서 evernote로 자동 보내는 방법

며칠 전 우리는 attachments.me 및 Wappwolf를 사용하여 Gmail에서 첨부 파일을 자동으로 Evernote에 저장하는 방법을 확인했습니다. 그 과정에서 약간의 병목 현상이있었습니다.

문제

• 모든 첨부 파일이 처리 과정에서 전달되므로 무료 Evernote 사용자 인 경우 월간 업로드 할당량을 며칠 내에 사용하게 될 수도 있습니다.
• 모든 첨부 파일은 먼저 Dropbox에 저장되고 Evernote로 전송됩니다.
• 결국 자동으로 작업을 자동화하기 위해 Dropbox 및 Evernote 관리 권한을 두 개의 웹 기반 서비스와 공유하게됩니다.

큰 문제는 아니지만 오늘은 필터를 사용하여 Gmail에서 Evernote로 이메일 첨부 파일을 선택적으로 보낼 수있는 방법을 알려 드리겠습니다. Gmail에 관한 한, 가이드가 완벽하게 정상적으로 작동 할 것이라고 확신합니다. 다른 이메일 서비스에서 유사한 필터 메일 기능을 사용할 수 있다면 분명히 시도해 볼 수 있습니다. 이 과정을 시연하면서 두 가지 가장 일반적인 문서 형식 인 Word 및 PDF를 선택합니다.

Gmail에서 Evernote로 자동으로 PDF 및 Word 문서 보내기

1 단계: Evernote 계정에 로그인하고 Evernote 설정 페이지를 엽니 다. 계정 요약 섹션에는 이메일 메모 의 옵션이 표시 됩니다. 해당 옵션 옆에 Evernote의 로그인 사용자 이름과 비슷한 전자 메일 주소가 있습니다. 이메일 주소를 클립 보드로 복사하십시오.

2 단계: Gmail에서 톱니 바퀴 버튼을 클릭하고 설정을 선택하여 Gmail 설정 페이지를 엽니 다.

3 단계: Gmail 설정 페이지에서 전달 및 POP / IMAP 설정으로 이동 한 다음 전달 주소 추가 버튼을 클릭하십시오. 팝업 프레임에서 Evernote에서 복사 한 이메일 주소를 붙여넣고 설정을 저장하십시오.

4 단계: 확인 이메일이 Evernote 계정으로 전달됩니다. Evernote 노트북을 열어 확인 코드가 들어있는 Gmail 메일을 찾으십시오. 코드를 복사하여 Gmail에 붙여 넣어 이메일 주소를 확인하십시오.

5 단계: 모든 작업을 완료 한 후 Gmail 설정에서 필터 탭을 열고 새 필터를 만듭니다.

6 단계: 이 단계는 약간 까다 롭습니다. Google의 목표는 Gmail의 첨부 파일을 Evernote로 전달하는 것이므로 첨부 파일 있음 옵션을 선택 하십시오. 또한 모든 파일을 전달하지 않고 특정 파일 형식 만 전달하기를 원하므로 filename 이 있음 필드 에 단어 filename 을 사용합니다.

여러 개의 파일 형식을 선택하려면 쉼표로 구분하여 파일 확장명을 하나씩 추가하십시오. 예를 들어 PDF 및 Word 문서를 정렬하려면 문자열이 파일 이름 (pdf, doc, docx)이어야합니다.

검색 결과를 미리보고 정확한 결과를 얻었는지 확인 하고이 검색으로 필터 만들기 링크를 클릭하십시오.

7 단계: 다음 단계에서 전달 옵션에 대한 확인을하고 4 단계에서 확인한 Evernote 주소를 선택하십시오.

이제부터는 새로 만든 파일러와 일치하는 이메일을받을 때마다 자동으로 Evernote 계정의 기본 노트로 전달됩니다. 이 자동화를 중지하려면 필터를 삭제하면됩니다. 그게 다야!

결론

이 방법을 사용하면 Gmail에서 Evernote로 이메일 첨부 파일을 선택적으로 보낼 수 있지만 수동으로 메모에 태그를 지정하고 분류해야합니다. 따라서 결정은 이메일 첨부 파일을 보내는 방법에 따라 달라집니다.