Gmail 및 Outlook에서 이메일 템플릿을 만드는 방법

Microsoft Outlook 및 Lotus Notes를 사용한 지난 몇 개월 동안은 매우 흥미로 웠습니다. 나는 데스크톱 이메일 클라이언트의 팬이 아니었지만, 이 앱을 사용하기 시작했을 때 결코 돌아갈 수 없었습니다. 이러한 클라이언트가 제공하는 가장 유용한 기능 중 하나는 편지지라고도하는 전자 메일 서식 파일을 만드는 기능으로 대부분의 전자 메일 본문이 동일한 방식으로 너무 빠른 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 일일 보고서이든 사전 승인 전자 메일이든 미리 만들어진 템플릿을 사용하면 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.

사람들이 보낸 편지함을 통해 이메일을 검색 한 다음 편집을 한 후 전달하는 것을 보았습니다. 실제로 이것은 메모리에서 전체 전자 메일을 재구성하는 것보다 효과적이지만 제목을 변경하고 주소를 편집하는 데는 시간이 걸릴 수 있습니다.

또한 수작업이 수반 될 때 오류의 가능성이 높아집니다. 따라서 Gmail, Yahoo, Outlook 및 기타 유명한 이메일 클라이언트에서 이메일 템플릿을 만들고 사용할 수 있도록 Gorgias 이메일 템플릿이라는 Chrome 용 확장 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다.

Gorgias 시작하기

확장 프로그램을 설치 한 후 확장 프로그램의 아이콘을 클릭하여 구성 페이지를여십시오.

Gorgias에는 확장 기능으로 수행 할 수있는 작업에 대한 기본적인 아이디어를 제공하는 4 개의 기본 템플릿이 있습니다. 새 템플릿을 만들려면 새 템플릿 버튼을 클릭하고 이름을 지정하여 시작하십시오. 그런 다음 [템플릿 내용] 필드에서 전자 메일의 본문을 입력 할 수 있습니다. 템플릿에 제목 필드를 추가하려면 구성 필드를 클릭하고 제목 옵션을 선택하십시오.

Gorgias 이메일 템플릿의 특징

확장의 진정한 힘은 템플릿을 채우는 동안 변수를 사용하는 능력에 있습니다. 그 사람의 이름을 자동 완성해야한다고 가정하십시오. 이 경우 변수 삽입 버튼을 클릭하고받는 사람: 이름을 선택하십시오. 템플릿을 삽입하면 확장 프로그램에서 이메일의 연락처 세부 정보에서 이러한 변수 이름을 자동 채우고 다양한 연락처에 대해 유사한 이메일을 쉽게 작성할 수 있습니다.

또 다른 재미있는 기능은 텍스트 바로 가기이며이 특정 옵션을 사용하면 탭 키를 사용하여 템플릿 완성을 트리거 할 수 있습니다.

몇 개의 템플릿을 만든 후에는 이메일에 템플릿을 삽입해야합니다. Gmail 편지 쓰기 창을 열면 오른쪽에 Gorgias 버튼이 표시됩니다. 확장 프로그램은 저장 한 모든 템플릿을 나열하고 클릭 한 번으로 이메일 본문에 삽입합니다. 텍스트 바로 가기를 사용하고 탭 버튼을 눌러 작업을 쉽게 할 수 있습니다.

유용한 정보 팁: 보낸 전자 메일을 전달하고 작성 윈도우를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 기존 전자 메일에서 템플릿을 만듭니다. 이게 멋지지 않니?

무료 버전의 확장 프로그램은 템플릿을 단일 장치로 제한하며 온라인 계정을 사용하여 템플릿을 동기화 할 수있는 옵션이 없습니다.

따라서 두 개 이상의 장치가있는 경우 유료 앱을 구입하지 않으면 각 시스템에 개별적으로 템플릿을 만들어야합니다. 또한 Chrome 또는 확장 프로그램을 제거하거나 Windows를 다시 설치하면 데이터가 손실 될 위험이 있습니다. 그러나 한 달에 4.99 달러에 팀 템플릿 공유 기능을 통해 동기화 기능을 사용할 수 있습니다.

결론

Gorgias는 매일 비슷한 종류의 이메일에서 작업하는 놀라운 앱입니다. Chrome 웹 스토어에서 이미 5 성급을 받았습니다. 또한 개발자들에게 시간과 날짜 같은 템플릿에 몇 가지 추가 변수를 추가하도록 요청했습니다. 오늘 그것을 시도하고 우리와 함께 의견을 공유하십시오.