Dropbox의 파일 요청 기능을 최대한 활용하는 방법

클라우드 서비스를 통한 파일 공유는 그 어느 때보다도 쉽고 간편합니다. Dropbox는 새로운 기능을 발표했습니다. 전반적인 절차가 매우 간단하더라도 먼저이를 분명히 이해하여 가장 잘 활용할 수있는 방법을 모색 할 수 있습니다.

시작하기

이 과정은 웹에서 보관 용 계정에 로그인하여 시작됩니다. 왼쪽에는 파일 요청에 대한 새로운 옵션이 나타납니다. 그것을 클릭하면 파일 요청 생성 옵션이 제공됩니다.

이를 클릭하면 요청한 파일의 이름을 입력하라는 대화 상자가 나타납니다. Dropbox는이 파일을 추가 할 기존 폴더를 선택할 수 있지만이 파일을 넣을 새 폴더를 만들 것을 제안합니다.

그런 다음 Dropbox는이 특정 요청에 대해 생성 된 URL을 가져옵니다. 링크를 다른 IM (인스턴트 메시징) 또는 메일 앱에 복사하여 붙여 넣기하거나 해당 파일이있는 사람의 전자 메일 주소를 입력하면 Dropbox에서이를 알립니다.

참고: 여기에 전자 메일 ID를 입력하기 위해 자신의 주소록을 통합 할 수도 있습니다 . 특히 동일한 요청을 여러 사람에게 보낼 때 더욱 편리합니다.

URL을 복사하여 붙여 넣는 것은 훨씬 간단한 과정이지만 이메일 ID를 입력하면 아래 표시된 옵션을 사용하여 이메일이 발송됩니다.

사용자가 파일 업로드 옵션을 클릭하면 업로드 할 파일 에 대한 프롬프트가있는 보관 용 웹 페이지가 열립니다.

사용자가 보관 용 계정을 가지고 있는지 여부와 관계없이 파일을 업로드 할 수는 있지만 사용자는 자신의 이메일 ID와 함께 성과 이름을 입력하라는 메시지를 받게됩니다. 이것은 불필요한 단계, 특히 사용자가 얻을 수있는 다음 번 건방진 스크린을 고려하여 고려해야합니다. 계정에 계정이없는 경우 Dropbox에 가입해야합니다.

그게 전부 야. 파일을 업로드해야하는 사람은 이제 자신의 직업을 완료했으며 파일을 요청한 사람은 문제의 파일에 대한 직접 링크와 함께 파일을 받았음을 확인하는 알림 이메일을받습니다.

그러나, 정말 도움이 되었습니까?

아, 그래, 그게 진짜 질문이야. 이 기능은 다양한 사람들에게 위임 된 작업을 포함하는 공동 작업 프로젝트에 종사하는 사람들에게 유용합니다. 할당 된 작업에 대한 모든 정보가없는 경우 할당 된 작업을 완료하는 데 도움이 될 것으로 생각되는 파일을 간단하게 요청할 수 있습니다. 또한, 함께 참석 한 파티를 위해 자신의 장치에서 이미지 / 비디오를 공유하려는 친구를 도울 것입니다.

교사조차도 요청이 전달되는 사람의 수에 제한이 없으므로이 기능을 사용하여 모든 학생으로부터 과제를 수집 할 수 있습니다.

유용한 정보: 실수로 삭제 된 (또는 수정 된) 파일을 Dropbox에 복원하려면 해당 파일도 보관해야합니다.

혼란을 피하고 깔끔하게 정리하십시오

가까운 시일 내에이 기능을 사용하고 새로운 작업에 폴더 이름을 계속 추가 할 때 시나리오가있을 수 있습니다. 이렇게하면 기본적으로 추가 된 파일 이 파일 요청 폴더에 저장된다는 점을 감안할 때 Dropbox 계정에 혼란이 생깁니다.

이를 방지하려면 작업중인 프로젝트에 이미 연결된 Dropbox 계정에있을 수있는 기존 폴더를 활용하십시오.

파일 그룹의 이미지 / 비디오를 컬렉션에 추가하려는 경우 카메라 업로드 폴더에 파일 / 이미지를 추가하지 않는 것이 가장 좋습니다. 특정 사진에 대한 다른 사진과 사진 간의 명확한 구분을 제공하지 않기 때문입니다 행사. 날짜와 시간순으로 정렬 할 수 있지만 최적의 솔루션은 아닙니다. 이 경우 새 폴더를 지정하고 로컬 사진 / 비디오를이 컬렉션에 추가하는 것이 좋습니다.

유용한 IFTTT 레시피를 작성하는 것도 좋은 생각입니다. 체계적으로 머물러있을뿐만 아니라 대부분의 일을 자동화하는 데 도움이됩니다.

게임 종료

Dropbox는 더 많은 사용자를 확보하기 위해이 기능을 추가 한 것처럼 보이지만 여러 사용자가 클라우드를 통해 파일을 공유하는 것이 얼마나 쉬운지를 알 수 있습니다. 하지만 수십 개의 파일을 공유해야하는 공동 작업 프로젝트를 진행하는 사람들의 삶을 편하게 만드는 데 유용한 길잡이가 될 수 있다는 데는 의심의 여지가 없습니다.

전자 메일은 그다지 효과적이지 않지만 IM 서비스에는 공유되는 파일의 백업과 같은 제한 사항이 있습니다. 또한 Dropbox와 잘 통합되는 다른 서비스가있어 더 많은 옵션을 제공합니다.