Outlook을 최대한 활용하는 방법

많은 사람들이 Outlook과 사랑이 싫어합니다. 때때로 예기치 않게 충돌하기 때문에 우리는 그것을 싫어합니다. 또는 우리가 예상하지 못한 것을하기 위해 3 초에서 10 초가 걸리기 때문입니다. 그러나 저는 많은 사람들이 Outlook과 그 직관적 인 성질을 좋아한다고 믿습니다. 웹 메일 응용 프로그램은 Outlook처럼 풍부하거나 유동적이지는 않습니다.

Outlook은 사무실에 들어갈 때 열어 본 첫 번째 응용 프로그램과 야간에 마지막으로 닫은 응용 프로그램 (아마도 닫는 경우) 일 가능성이 높습니다. 다음은 Outlook을 더 잘 사용하는 10 가지 방법입니다. 나는 멋진 아웃룩 경험을 갖는 다섯 가지 기본 원칙을 먼저 공유 할 것이며, 다음 포스트에서 더 많은 고급 팁을 공유 할 것입니다.

드래그 앤 드롭 아무 것도 없음 Outlook의 가장 큰 이점 중 하나는 사실상 한 Outlook 항목을 한 폴더에서 다른 폴더로 끌어 놓습니다. 연락처 폴더로 전자 메일을 끌어 오면 Outlook에서 전자 메일 주소와 성과 이름으로 연락처를 만듭니다. 달력 폴더에 전자 메일을 끌어다 놓으면 달력의 메모에 입력 한 전자 메일 본문으로 약속이 만들어집니다.

아무 것도 마우스 오른쪽 단추로 클릭

의심스러운 경우 수행 할 작업을 모름 Outlook에서 바로 다음에 Outlook 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 나타나는 팝업 메뉴에 원하는 기능이있을 것입니다. 이메일 주소의 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Outlook 연락처에 추가를 선택하면 연락처가 자동으로 만들어집니다. 캘린더 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 인쇄하여 다음 약속에 가져갈 수 있습니다.

여러 Outlook Windows 열기

받은 편지함, 캘린더 및 주소록을 항상 몇 명이나 열어 보시겠습니까? 캘린더 아이콘이나 캘린더 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '새 창에서 열기'를 선택하면 Outlook의 다른 폴더가 열립니다. 연락처 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "새 창에서 열기"를 클릭하여 동일하게 수행하십시오.

아무거나 검색

나 같은 사람이라면 여분의 초를 기다리는 동안 성가신 것이 있습니다. Outlook 2007과 관련하여 내가 좋아하는 가장 좋은 기능 중 하나는 훨씬 빠르게 검색 할 수 있다는 것입니다. Outlook 2007보다 오래된 버전을 사용하는 경우 빠른 검색 자체가 업그레이드 가치가 있습니다.받은 편지함의 검색 상자에 모든 단어를 입력하거나 메일 폴더에 바로 입력하면 Outlook에서 바로 이메일을 찾습니다. 연락처, 일정 또는 작업 항목에 대해 동일한 작업을 수행 할 수 있습니다. 검색 상자는 왼쪽 상단에 있으며 매우 빠르게 검색 항목을 반환합니다. 예를 들어 연락처 폴더에서 New York을 입력하면 뉴욕에 주소 또는 메모가있는 모든 연락처가 표시됩니다.

모든 항목의 폴더 만들기

폴더 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 폴더를 선택하여 추가 전자 메일 폴더를 만듭니다. 다른 연락처, 일정 또는 작업 폴더와 같은 다른 유형의 폴더도 만들 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 다른 연락처 폴더를 만들려면 아마도 개인 연락처 만 포함되어있을 것입니다. 폴더 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 폴더를 선택하십시오. "폴더 포함"에서 연락처 항목을 선택하고 새 연락처 폴더를 저장할 위치를 선택하면 해당 폴더가 표시됩니다.

더 풍부한 Outlook 환경을 제공하기위한 기본적인 팁입니다. 이러한 기능에 익숙해지면 전자 메일에 응답하는 데 사용할 수있는 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 다음 번에는받은 편지함에있는 이메일의 양을 줄이는 데 도움이 될 수있는 고급 기능에 대해 설명하겠습니다.

James Wong은 쉬운 CRM 소프트웨어 인 Prophet의 제조사 인 Avidian Technologies의 공동 창립자 겸 CEO입니다. Outlook 용. James는 성공한 세 회사의 조미하고 창업자이며, 적극적인 투자자이자 배를지지하는 사람입니다.