Gmail에서 보관 용 계정에 액세스하여 사용하는 방법

Gmail이 이메일의 왕이라면 Dropbox는 클라우드 스토리지의 왕입니다. 예, 당신이 생각하는 것을 압니다. 그러나 Google 드라이브 및 OneDrive는 어떻습니까? iCloud는 어떻습니까? 음, 드류 휴스턴이 정중히 거절하기 전에는 스티브 잡스가 Dropbox를 사고 싶지 않았다.

2GB의 무료 저장 공간이 있더라도 Dropbox는 계속해서 개발자와 사용자 모두에게 인기가 있습니다. 나 자신은 중요한 문서를 저장하고 액세스하고 공유하기 위해 Google 드라이브보다 Dropbox를 더 좋아합니다. Google 드라이브는 가끔 동기화 문제에 직면하는 반면 언제든지 즉시 사용할 수 있습니다.

따라서 Gmail의 Dropbox에 액세스하여 사용하여 두 도구를 최대한 활용하는 것이 당연합니다. 그런 다음 중요한 전자 메일 첨부 파일을 Dropbox에 다운로드하여 저장하거나 공급자에게 메일을 보내기 전에 대용량 파일에 대한 링크를 첨부 할 수 있습니다.

이 솔루션을 사용한다면 절약 할 수있는 모든 시간과 대역폭을 상상해보십시오. Gmail과 Dropbox를 매일 사용하는 많은 사람들의 생활을 단순화합니다.

이를 달성하기위한 두 가지 방법이 있으며 두 가지를 모두 논의 할 것입니다.

의 시작하자.

1. Chrome 확장 프로그램 용 Dropbox

Gmail 용 Dropbox는 브라우저에 쉽게 설치할 수있는 Chrome 확장 프로그램입니다. Chrome 스토어로 이동하여 Chrome에 추가 버튼을 클릭하고 질문에 따라 확인합니다. 검색 주소창 옆에 새 아이콘이 표시됩니다.

새로운 보관 용 아이콘을 클릭하면 Gmail이 새 탭에서 직접 실행됩니다. 이제 Gmail을 열고 편지 쓰기를 클릭하여 새 메일을 만드십시오. 보내기 버튼 옆에 회색 상자가있는 Dropbox 아이콘이 나타납니다. 로그인하려면 로그인하십시오.

로그인 옵션이있는 새로운 팝업이 나타납니다. 아직 새 Dropbox 계정이없는 경우 여기에 새 Dropbox 계정을 만들 수 있습니다. Dropbox에 로그인 할 때 Google (Gmail) 계정을 사용하고있어 관리하기가 훨씬 쉬워지기 때문에 사용하고 있습니다.

여기서 잠시 시간을내어 Dropbox / Google 계정에서 2FA를 사용하여 더 안전하게 사용하도록 권장합니다.

일단 로그인하면 Dropbox에서 생성 한 모든 폴더로 새로운 팝업이 나타납니다. Gmail에서 새 이메일을 작성하는 동안 Dropbox의 파일을 쉽게 선택할 수 있습니다.

상단에 편리한 검색 기능이있어서 이름으로 첨부 할 파일을 검색 할 수 있습니다.

Chrome 용 Chrome 확장 프로그램의 보관함을 사용하여 파일을 공유하는 경우 파일 자체를 업로드하거나 첨부하는 것이 아니라 파일에 공유 할 수있는 링크가 첨부됩니다. 이렇게하면 대역폭, 시간이 줄어들고 메일을 더 빠르고 안전하게 보낼 수 있습니다.

Gmail에서 Dropbox로 첨부 파일을 저장하려면 동일한 절차를 따르십시오. 이메일을 열고 마우스를 첨부 파일 위로 가져갑니다. Dropbox와 함께 Google 드라이브 옵션이 표시됩니다. Dropbox 버튼을 클릭하면 팝업이 표시되고 첨부 파일을 클라우드에 직접 저장할 파일 위치를 선택할 수 있습니다.

Dropbox for Gmail 설치

또한

여러 Dropbox 계정을 Android에 추가하는 방법

2. Dropbox for Gmail Addon

위의 해결 방법은 Chrome을 사용하는 사람들에게 잘 작동하지만 Android 용 Gmail 앱은 어떻게 사용합니까? 파이어 폭스 나 사파리를 사용하는 사람들이나 팀과 함께 일하는 사람들은 어떻습니까?

Dropbox는 두 명 이상의 사람이 계정에 액세스 할 수있는 비즈니스 솔루션도 제공합니다. 그들에 대해서?

이러한 일반적인 문제를 해결하기 위해 Dropbox for Gmail 애드온을 사용할 수 있습니다. 이렇게하면 Dropbox가 Gmail 앱에 통합되어 어디에나 액세스 할 수 있습니다.

원하는 브라우저에서 Gmail을 열고 추가 기능 가져 오기 옵션이있는 Gear 아이콘을 클릭하십시오.

그러면 G Suite Marketplace가 열립니다. 여기에 많은 인기있는 서비스에 대한 애드온이 있습니다. 검색 창을 사용하여 Dropbox for Gmail 애드온을 찾습니다.

애드온을 한 번 클릭하여 설명 영역을 열고 오른쪽 상단의 파란색 설치 버튼을 클릭하십시오.

메시지가 표시되면 확인을 클릭하고 다음 창에서 보관 용 계정에 로그인하십시오. Gmail은 보관 용 계정에 액세스 할 수있는 다양한 권한을 요청합니다. 아래쪽에있는 허용을 클릭하고 계속하십시오.

이제 설치 완료 메시지가 나타납니다. 어떻게 작동하는지 봅시다.

브라우저에서 첨부 파일이있는 전자 메일을 열면 오른쪽에 Dropbox 아이콘이 표시됩니다. Gmail이 Dropbox 서버에 저장된 파일에 액세스 할 수 있도록 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 필요한 사용 권한을 부여하려면 한 번만 수행해야합니다.

이제 첨부 파일이있는 이메일을받을 때마다 보관 용 아이콘을 클릭하여 클라우드에 직접 저장하십시오.

Android의 Gmail 앱에서 동일한 이메일을 열면 화면 하단에 Dropbox 옵션이 표시됩니다. 첨부 파일을 Dropbox에 직접 저장하려면 한 번 클릭하십시오.

Dropbox for Gmail 애드온은 Gmail에 직접 통합되어 있으므로 Android 및 iOS를 포함한 모든 브라우저 및 OS에서 작동합니다. 이것은 Chrome 확장 프로그램에 비해 제 의견으로는 훨씬 좋은 해결책입니다.

요약하자.

Gmail에서 Dropbox에 액세스하여 사용하는 두 가지 방법이 있으며 두 가지 방법 모두 즉시 사용할 수 있습니다. 위에서 설명한 단계를 따르면 학습 곡선이 필요하지 않습니다.

더 이상 전자 메일 첨부 제한으로 인해 큰 파일을 공유 할 수 없다는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. Gmail 및 대부분의 다른 이메일 서비스 제공 업체는 첨부 파일 크기 한도가 25MB로 제한되어 있으며이 날짜와 시간에는 지나치게 많지 않습니다. 보다 우수하고 똑똑한 솔루션이 필요합니다.

다음 업 그레 이드: 사용할 클라우드 스토리지 플랫폼을 모르십니까? Google 드라이브, 보관 용 계정 또는 다른 플랫폼을 사용하여 문서를 저장하고 공유해야하는지 혼란 스습니까? 아래 가이드를 읽고 그 차이점을 확인하십시오.