Ms Outlook 검색 폴더 란 무엇입니까? 맞춤 검색 폴더를 만드는 방법

이전에는 MS Outlook 사용자가 수신 전자 메일을 검사하고 필터를 적용하거나 특정 규칙에 따라 사용자 지정 규칙에 따라 규칙을 적용하는 방법에 대해 자세히 설명했습니다. 그러나 폴더 규칙에서 다루지 않는 특정 요구 사항이있을 수 있습니다. 또는 그룹 (또는 메시지 유형)을 전혀 다른 폴더로 옮기지 않고 별도의보기를 원할 수도 있습니다.

MS Outlook은 검색 폴더 라는 기능으로 이러한 요구 사항을 지능적으로 처리합니다. 이러한 폴더는 가상 폴더이며 전자 메일을 실제로 포함하거나 저장하지 않습니다. 그들은 정의 된 규칙에 따라보기를 만들고 그 규칙과 일치하는 메시지를 보여줍니다.

기본적으로 검색 폴더에는 분류 된 메일, 큰 메일 및 읽지 않은 메일과 같은보기가 항상 포함됩니다. Follow Up, With Attachment 등과 같은 것을 좀 더 만들고 싶을 것입니다. 그렇게하는 법을 보겠습니다.

검색 폴더에서보기를 만드는 단계

표준 규칙 목록에서보기를 선택하거나 종단 간 규칙 또는 사용자 기반 표준을 사용자 정의 할 수 있습니다.

1 단계: 검색 폴더 에서 이메일 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 검색 폴더를 클릭하십시오.

2 단계: 생성하려는 검색 폴더의 유형을 선택하십시오. 처음 세 섹션 아래에 나열된 폴더 유형에는 내부 표준 규칙이 있습니다.

이 가이드에서는 사용자 지정 폴더 만들기 (마지막 옵션)에 대해 설명합니다. 그래서 그것을 선택하고 선택을 클릭하여 규칙과 기준을 지정 하십시오.

3 단계: 보기에 관련 이름을 지정하십시오. 보기 아래에 전자 메일이 표시되도록 검사 할 폴더를 변경할 수 있습니다. 그런 다음 기준 에 대한 단추를 클릭하여 원하는 규칙을 정의하십시오.

4 단계: 메시지 탭에서 전자 메일 및 선택한 필드에서 시스템이 검색 할 몇 가지 키워드를 입력 할 수 있습니다. 이미지 (아래)에서 볼 수 있듯이 보낸 사람 및 보낸 사람 필드를 정의하고 타임 라인 등 을 정의 할 수 있습니다.

5 단계: 이제 더 많은 선택 항목으로 이동하고 범주, 읽음 / 읽지 않은 전자 메일, 첨부 파일 포함 여부, 중요성, 크기 등과 같은 더 많은 규칙을 포함 할 수 있습니다.

6 단계: 더 많은 선택이 필요합니까? 고급으로 이동하고 필드를 클릭하십시오. 기준을 선택하고 조건과 값을 정의하십시오.

마지막으로 목록 에 추가를 클릭하면 항목이 표시됩니다. 이러한 항목을 여러 개 추가 할 수 있습니다.

7 단계: 확인을 클릭하고 설정을 저장합니다. 테스트 전자 메일을 보내고 작동하는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 규칙을 망쳤어야합니다. 따라서 다시 방문해야 할 수도 있습니다.

참고: 검색 폴더에서 이메일을 삭제하면 원래 위치에서도 삭제됩니다. 그러나 검색 폴더를 제거하면 해당 폴더와 관련된 이메일은 원래 위치에서 그대로 유지됩니다.

결론

검색 폴더가 얼마나 유용하다고 생각하십니까? 이미 가지고있는 다른 규칙과 함께 사용 하시겠습니까?

나는 나 자신을 위해 꽤 많은 것을 만들었다. 그들은 정말로 내가 한 걸음 더 나아가 물건을 정리하고 내가 참석해야하는 여러 종류의 이메일을 빠르게 기록 할 수있게 도와줍니다.