Google 캘린더 : Outlook 또는 휴대 전화 동기화, 기능 추가

몇 달 전에 휴대 전화에서 문자 메시지를 보내 Google 캘린더에 일정을 추가하는 방법을 알려주었습니다. 그 이후로 Google 캘린더, 주소록 및 Gmail에 캘린더 및 주소록 데이터를 가져 오는 더 많은 방법을 발견했습니다. 완전히 새로운 팁을 읽으십시오.

Google 캘린더로 Outlook 동기화

대부분의 캘린더 데이터는 Outlook에 저장됩니다. 선택의 여지가 없지만 몇 년 동안 누적 된 곳이기 때문입니다.

차라리 다재다능하고 덜 사용하는 Google 캘린더를 사용하고 싶습니다. 한 가지 문제: 데이터를 후자에서 전으로 이동하려면 어떻게해야합니까? 마찬가지로 중요한 것은 어떻게 두 항목을 동기화 상태로 유지할 수 있는가하는 것입니다.

놀랍게도 Google은 솔루션을 제공한다는 사실을 알고있는 사람은 거의 없습니다. 적절한 이름의 Google 캘린더 동기화입니다. 이 무료 유틸리티는 Windows에서 실행되며 Google 캘린더와 Outlook 일정을 자동으로 동기화합니다.

즉, 한 자리에 약속을 입력하면 자동으로 다른 사람에게 약속이 표시되며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 그러나 모든 Outlook 약속을 GCal로 복사하고 GCal 약속을 Outlook으로 복사하지 않는 등의 단방향 동기화를 선택할 수도 있습니다.

Google 캘린더 동기화는 Windows XP 및 Vista와 호환됩니다 (내 경험으로는 Windows 7에서도 잘 작동합니다.) Outlook 2003 또는 2007이 필요합니다. Outlook 2010과 호환되는지 확실하지 않습니다.

설치가 간단합니다:

1. 유틸리티 다운로드 및 실행
2. Google 계정 정보 입력
3. 선택 동기화 옵션 (일방 또는 양방향)
4. 유틸리티가 캘린더를 동기화하는 빈도를 지정하십시오 (기본값은 2 시간마다).

그게 전부입니다! 첫 번째 동기화에는 몇 분이 소요됩니다. 그 후에는 사실상 순간적입니다.

스마트 폰과 Google 캘린더 동기화

Google 캘린더에서 내가 좋아하는 점 중 하나는 데스크톱 구성 요소가 필요 없다는 것입니다. 물론 Outlook과 동기화 할 수는 있지만 약속을 관리하기 위해 모든 사람이 필요하거나 원하는 프로그램이 필요하지는 않습니다.

실제로 점점 더 많은 사람들이 주소록을 작성하는 것처럼 자신의 휴대 전화에서 캘린더를 유지하는 것을 선호합니다

Outlook을 사용하는 경우 이미 휴대 전화와 동기화하도록 Outlook을 구성했을 수 있습니다. 그렇지 않다면 나처럼 너는 다루기 힘든 짐승에서 벗어나려고하면 휴대 전화를 Google 캘린더와 동기화하는 무료 서비스 인 Google Sync 만 보아도됩니다.

Google 캘린더뿐만 아니라 Google 주소록과 Gmail도 있습니다. 이 서비스는 BlackBerry, iPhone 및 Nokia S60 장치에서 작동합니다. (Android는 어떨까요? Google의 모바일 OS는 다양한 Google 서비스와 이미 동기화되어 있기 때문에 Palm Pre와 Pixi는 Google과 즉시 동기화 할 수 있습니다.)

Google은 필요한 모든 지침을 제공합니다. 구성 및 Google 동기화 사용, 그래서 내가 여기 rehash되지 않습니다. 내 목적은 단순히 좋은 아이디어 인 이유를 설명하는 것입니다.

이미 Google 캘린더 사용자 인 경우 동기화가 일정에 대한 사본을 휴대 전화로 가져 와서 두 버전을 최신 상태로 유지합니다.. 핸디!

Google 캘린더 사용자가 아닌 경우 동기화를 사용하면 일정을 온라인으로 백업 할 수 있습니다. 전화가 끊어 지거나 분실되거나 도난당한 경우 유용 할 수 있습니다.

모든 웹 지원 장치 (데스크탑, 넷북, iPad 등)에서 액세스 할 수있는 캘린더를 가지고 있다고해도 과언이 아닙니다. 연락처에 대해서도 마찬가지입니다.

Google 캘린더에 '다음 회의'상자 추가

스마트 폰과 Outlook을 Google 캘린더와 동기화하는 방법을 알았으니 이제 다른 유용한 방법에 대해 이야기 해 보겠습니다.

캘린더는 Google의 많은 앱 및 서비스와 마찬가지로 테스트 단계에있는 다양한 조정 및 기능 향상을 찾을 수있는 "실험실"섹션을 제공합니다. 내 즐겨 찾기 중 하나는 Next Meeting입니다.이 모임은 다음 예정된 약속을 표시하는 상자를 추가합니다. 그것은 아주 작은 변화이지만 매우 실용적인 것입니다.

다음 모임을 사용하도록 설정하려면 Google 캘린더에 로그인 한 다음 페이지 오른쪽 상단에 나타나는 작은 녹색 비커를 클릭하십시오. 그러면 실험실 페이지로 이동합니다. 거의 모든 것을 맨 아래로 스크롤하고, 다음 회의를 찾고, 사용을 클릭 한 다음 하단의 저장 버튼을 클릭하십시오.

그게 전부입니다! 이제 캘린더를 보면 오른쪽 하단에 새 상자가 표시됩니다.

내가 말했듯이, 그것은 아주 미세한 조정 일 뿐이지 만 확실히 가치가있는 것입니다.

해결해야 할 번거 로움이 있다면 그것을 보내주십시오. 방법. 나는 응답을 약속 할 수는 없지만 내가 얻은 모든 이메일을 확실히 읽을 것입니다. PC 웹 Hassle-Free PC 블로그 에서 적어도 일부는 해결할 수 있도록 최선을 다할 것입니다.. 내 411: [email protected]. 또한 매주 번으로 번에 번지 않는 PC 뉴스 레터를 이메일로받을 수 있습니다.