Microsoft Outlook 2013 마스터 링을위한 10 가지 팁 Microsoft의 메일 및 캘린더 소프트웨어는받은 편지함, 캘린더 및 연락처를 통해 압축 할 수있는 방법을 변경하는 새로운 기능을 도입했습니다.

이 10 가지 팁은 메시지와 일정을 정리하고 전반적으로보다 효과적으로 작업하는 데 도움이됩니다.

1. 받은 편지함보기

화면 모양을 원하는대로 구성한 다음에는보기 설정을 저장하여 언제든지 돌아갈 수 있습니다.

받은 편지함을 처음 열면 기본보기가 나타나지만 이런 식으로 보일 필요는 없습니다. Oulook의 많은 사용자 정의 옵션을 보려면 리본 도구 모음에서

보기 탭을 클릭하고 보기 변경 을 선택하십시오. 가장 최근의 이메일 만 표시하는 것과 같이 선택할 수있는 미리 설정된보기가 여러 개 있습니다. 보기 탭에서

메시지 미리보기 를 선택하고 해제 를 선택하여 미리보기가 꺼져 있습니다. 또는 헤더 아래의 메시지 텍스트 행을 보려면 1, 2 또는 3 중 하나를 선택하십시오. 현재 폴더 또는 모든 편지함에 대해 이러한 옵션을 구성 할 수 있습니다. 열 추가 또는 순서 재 지정과 같은보기 사용자 정의 옵션은

보기 설정 을 클릭하십시오. 정렬 옵션을 사용하면 날짜, 제목 등으로 이메일을 정렬 할 수 있습니다. 레이아웃 옵션을 사용하면 폴더 창과 읽기 창을 사용자 정의 할 수 있습니다. 받은 편지함을 원하는대로 배열했으면

보기 변경> 현재보기를 새보기로 저장을 클릭하십시오. 그런 다음보기의 이름을 입력하고 누구에게 사용할 수있는 폴더를 지정하십시오. 앞으로 보기 변경 을 선택하고 저장된보기를 선택하여이보기로 돌아옵니다. 2. 이미 읽은 메일을 "읽음"으로 표시하도록 재정의하십시오.

미리 설정된 시간보다 오래 읽는 창에 나타나면 메시지를 읽기 전용으로 자동 표시합니다.

Outlook에서 이미 읽은 메시지와 다르게 읽지 않은 메일을 보냅니다. 독서. 그러나 간과 한 내용을 간신히 들여다 보았을 때 전자 메일을 읽은 상태로 표시하는 것은 너무 쉽습니다. 중요한 내용을 간과 할 수 있습니다.

이 문제를 방지하려면

파일> 옵션> 메일, 를 클릭 한 다음 읽기 창 버튼을 클릭하십시오. "독서 창의 내용을 읽은 상태로 표시"확인란을 선택하십시오. Outlook이 읽음으로 메시지를 표시하기 전에 읽기 창에 메시지를 표시 할 시간 (초)을 조정하십시오. 기본값은 5 초입니다. 30 초로 설정했다고 가정 해 봅니다. 그 후에 독서 창에서 메시지를 미리 보는 동안 30 초 이상 표시된 전자 메일 만 읽음으로 자동 표시됩니다.

3. 메시지 표시 방법에 대한 자체 규칙 작성

읽지 않은 메시지는 기본적으로 파란색으로 표시되지만 변경할 수 있습니다.

Outlook 2013에는 읽지 않은 메시지를 나타내는 새로운 방법이 있습니다. 받은 편지함의 메시지 왼쪽에 파란색 막대가 있으며 메시지 머리글도 파란색으로 표시됩니다.

이 파란색은 조건부 서식을 사용하여 적용됩니다. 그러나 색상과 글꼴을 모두 변경할 수 있습니다. 더 좋은 방법은 자신의 규칙을 작성하고 원하는 색상을 사용하여 이메일을 형식화 할 수 있습니다.

이메일을 보낸 사람이나 제목이 단어에 표시 될 때 특정 색상을 지정할 수 있습니다. 이렇게하려면

보기>보기 설정> 조건부 서식을 선택하십시오. 읽지 않은 메시지 규칙과 파란색이 표시됩니다. 여기에서 글꼴이나 색상을 원하는대로 변경할 수 있습니다.

추가 를 클릭하여 새 규칙을 추가 할 수도 있습니다. 이름 상자에 규칙의 이름을 입력하여 시작하십시오. 그런 다음 글꼴 을 클릭하고 이메일 헤더에 적용 할 글꼴 및 글꼴 색상을 선택하십시오. 마지막으로 조건 버튼. 필터 대화 상자가 열리면 새 설정으로 어떤 형식의 이메일을 형식화할지 설명하는 옵션을 선택하십시오. 확인 을 세 번 클릭하여 설정을 저장하십시오. 4. 해야 할 일 모음 복원

Outlook 2013에서 할 일 모음을 표시 할 수는 있지만 이전과 같이 효과적으로 작동하지는 않습니다.

Outlook 2013에서는 기본적으로 할 일 모음이 비활성화되지만 다시 가져 오기 쉽습니다.

보기 탭을 클릭하고 할 일 모음, 을 선택하고 드롭 다운 목록에서 할 일 모음에 표시 할 항목을 선택하십시오. 옵션은 할 일 모음을 해제 (기본값)로 설정하거나 작업, 사용자 및 달력 의 조합을 표시합니다. 이 옵션을 선택하는 순서에 따라 To-Do Bar에 나타나는 순서가 결정됩니다. 예를 들어, 먼저 선택된 작업 이 맨 위에 있습니다. 두 번째 항목 인 사람 이 그 아래에 표시되고 세 번째 일정 이 막대의 맨 아래에 나타납니다. 그러나 할 일 모음은 더 이상 그 역할을하지 않습니다 이전 버전의 Outlook에서 그랬습니다. 에 관계없이 막대가 얼마나 넓은 지, 당신은 단지 1 개월을 볼 수 있습니다. 또한, 오늘 예정된 약속이 없다면 내일 일정이 있더라도 약속이 표시되지 않습니다.

5. 소셜 미디어 계정에 연결

소셜 네트워크 계정 대화 상자를 사용하여 Outlook을 LinkedIn 및 Facebook과 연결하여 Outlook 내에서 연락처 세부 정보에 액세스 할 수 있습니다.

Outlook을 소셜 미디어 계정에 연결할 때 People 모듈은 다음을 수행 할 수 있습니다. 연락처 및 활동에 대한 데이터를 표시하십시오.

소셜 네트워크 계정을 Outlook 2013에 연결하려면

파일> 정보> 계정 설정 > 소셜 네트워크 계정 을 선택하십시오. 원하는 서비스를 선택하고 계정 정보를 입력하고 Outlook에 계정 액세스 권한을 부여하여 LinkedIn 및 Facebook에 연결하십시오. 이제 귀하가 추가 한 소셜 사이트를 사용하는 대화 상대 목록에있는 사람들의 세부 정보가 Outlook의 사람 영역에 나타납니다. 6. 연락처 정보 정리

연락처 링크 기능을 사용하여 한 사람의 여러 연락처 항목을 연결하여 정보에 쉽게 액세스 할 수 있습니다.

Outlook의 새로운 기능 피플 모듈을 사용하면 Facebook 및 링크드 인 경우 어떤 사람의 연락처 목록에 여러 연락처 정보가 각 장소마다 다르게 표시됩니다.

한 연락처에서 여러 항목을 연결하여 한 곳에서 데이터를 통합 할 수 있습니다. 관심있는 연락처를 클릭하고 홈>

사람. 를 선택하여 정보를 봅니다. 화면 오른쪽에서

연락처 링크, 를 클릭하면 대화 상자가 열립니다. 그 사람의 연락처 항목. 사용자 검색 상자에 해당 사용자의 식별 정보를 입력하면 Outlook은 해당 사용자와 일치하는 다른 연락처 항목을 반환합니다. 두 사람이 같은 사람인 경우 해당 항목을 클릭하여 세부 정보를 연결하십시오. 7. Outlook이 기본적으로 검색하는 위치를 제어합니다.

Outlook 2013에서 원하는 폴더를 검색하도록 기본 구성 할 수 있습니다.

Outlook에서 전자 메일을 검색 할 때 기본 위치는 현재 사서함입니다. 그러나 이것은 종종 너무 제한적입니다. 예를 들어 모든 사서함에서 일치하는 항목을 검색하도록 검색하려면 모든 검색에 대해 검색 상자의 목록에서이 옵션을 선택해야합니다.

또는 기본 위치를 변경할 수 있습니다. Outlook은 검색에 사용됩니다. 이렇게하려면

파일> 옵션> 검색을 선택하십시오. 결과 영역에서 결과를 포함하도록 선택할 수 있으며 다음 네 가지 옵션 중 하나를 선택합니다: 현재 폴더; 현재 폴더, 현재 사서함,받은 편지함에서 검색 할 때; 현재 우편함; 또는 모든 사서함. 사용할 옵션을 선택하고 확인 을 클릭하십시오. 필요한 경우 검색 기준으로 변경할 수 있지만 Outlook 검색의 기본값이됩니다. 8. 빠른 단계 또는 규칙 사용 여부 결정

빠른 단계 및 규칙은 유사한 작업을 수행하지만 어떤 용도로 사용할 지에 대한 명확한 선택이 있습니다.

빠른 단계는 Outlook 2010에서 도입되어 Outlook에서 작업을 신속하게 수행하는 방법. 그러나 규칙 대신 빠른 단계를 사용하는 이유가 궁금 할 것입니다. 빠른 단계는 유연성이 뛰어나므로 사용하기에 필요할 때 적용 할 수 있습니다. 규칙은 유연성이 떨어지며 일단 설정되면 자동으로 적용됩니다.

이 중 어떤 것에 대한 대답은 작업에 따라 다릅니다. 예를 들어 매번 특정 방식으로 항상 처리해야하는 메시지를 식별 할 수있는 경우 규칙을 사용하십시오. 따라서 상사의 모든 수신 메시지를 특정 폴더로 이동하려면 규칙을 사용하십시오. 상사의 이메일이 고유 이메일 주소로 쉽게 식별 될 수 있기 때문에 규칙이 잘 작동합니다.

반면에 수신 폴더를 특수 폴더에 저장하면 빠른 단계를 수행 할 수 있습니다. 이 전자 메일이 오게 될 시간을 미리 알지 못합니다. 보도 자료가 포함 된 전자 메일을 고유하게 식별하는 방법이 없으면 메시지를 자동으로 처리하는 규칙을 작성할 수 없습니다. 그러나 클릭하여 원하는 메시지를 특정 폴더로 이동할 수있는 빠른 단계를 만들 수 있습니다. 빠른 단계에서는 전자 메일에 보도 자료가 포함되어 있음을 확인할 수는 없지만 전자 메일을 이동해야한다고 결정하면 전자 메일을 이동하는 프로세스가 빨라집니다. 홈 탭의 도구를 사용하여 Outlook의 메일 영역에서 빠른 단계 및 규칙을 만들 수 있습니다.

9. 즐겨 찾기 사용

즐겨 찾기를 즐겨 찾기로 만들어 폴더 창의 맨 위에 나타나고 찾기 쉽고 사용하기 쉽습니다.

몇 개의 전자 메일 계정이있는 경우 폴더 창이 폴더로 복잡해질 수 있습니다 대부분의 시간 동안 사용하는 폴더를 찾기 위해 탐색하는 데 시간이 많이 걸립니다. 즐겨 찾기로 추가하면 이러한 폴더를 쉽게 찾을 수 있습니다. 즐겨 찾기 영역이 나타나지 않으면 메일로 전환하고

보기> 폴더 창

을 선택하고 즐겨 찾기를 활성화하려면 클릭하십시오. 메일 모듈에있을 때 즐겨 찾기가 폴더 목록 맨 위에 나타납니다.. 이제 폴더 창에서 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 즐겨 찾기에 표시 를 선택하여 즐겨 찾기에 폴더를 추가 할 수 있습니다. 검색 폴더를 즐겨 찾기로 설정하여 찾기 쉽고 사용하기 쉽습니다. 10. IMAP 사용의 결과 이해

전자 메일 서비스가 IMAP 프로토콜을 사용하는 경우 자세한 메시지 플래그 지정을 포함하여 Outlook의 일부 기능을 사용할 수 없습니다.

전자 메일 계정이 IMAP 프로토콜을 사용하는 경우 특정 공통 기능이 Outlook 2013에서 작동합니다. IMAP를 사용하면 모든 기기에서 이메일에 액세스 할 수 있기 때문에 점점 더 많은 사용자에게 문제가됩니다. 예를 들어 Hotmail 및 Gmail과 같은 서비스는 이메일에 IMAP을 사용합니다.

IMAP 이메일을 사용할 때 Outlook에서 더 이상 메시지 헤더 만 다운로드하고 다운로드 할 메시지를 결정할 수 없습니다. 대신 모든 이메일이 자동으로 다운로드됩니다. 또한 IMAP에서는 메시지에 상세한 플래그를 추가 할 수 없습니다. 플래그는 on 또는 off이며, 다른 것을 의미하도록 설정할 수 없습니다. Hotmail 계정 메시지를 제외하고는 범주에 메시지를 할당 할 수 없습니다.