우선 : Adobe의 Acrobat.com 문서 공동 작업 서비스

Adobe는 인기있는 PDF 문서 작성 응용 프로그램에 대한 웹 기반 보충 자료 인 Acrobat.com 무료 공개 베타 버전을 출시했습니다. 새 사이트는 기업이 문서를 공유하고 공동 작업 할 수 있도록 다양한 서비스를 제공합니다. Acrobat.com은 Acrobat 9의 베타 버전 (오늘 발표 된 버전)과 잘 작동하며 여기에는 공유 및 공동 작업 메뉴가 포함되어 있습니다. 서류. ("Acrobat 9은 PDF를 재창조하는 것을 목표로합니다"참조). Acrobat 9의 최종 버전은 Adobe Reader의 새 버전과 함께 7 월에 출시 될 예정입니다.

하지만 Adobe의 데스크톱 응용 프로그램을 사용하지 않아도 Acrobat.com에서 많은 마일리지를 얻을 수 있습니다. 다른 사람들과 협력하여 문서를 작성하십시오. 지난 주 대부분의 베타 버전 Acrobat.com 기능을 테스트 할 수 있었으며 원격 협업을위한 훌륭한 서비스가 될 수있었습니다.

[추가 정보: 최고의 TV 스트리밍 서비스]

Acrobat.com은 4 가지 주요 구성 요소: Buzzword라는 워드 프로세서; 공유라는 기능을 통한 온라인 파일 공유; 한 달에 최대 5 개의 문서를 무료로 PDF 형식 (Share 내 제공)으로 변환 할 수있는 파일 변환기. 개인 웹 회의를위한 ConnectNow. 또한 Adobe는 개발자가 API를 사용하여보다 쉽게 ​​서비스 매시업을 만들 수 있습니다.

워드 프로세싱

Buzzword는 Microsoft Word가 아니지만 서식, 표 및 이미지 가져 오기를 비롯한 문서 작성의 기본 사항을 다룹니다. 플래시 기반 워드 프로세서 인 Buzzword는 원래 Adobe가 지난 9 월에 인수 한 Virtual Ubiquity에 의해 개발되었습니다. 이 프로그램은 Microsoft Word가 아니지만 서식, 표 및 이미지 가져 오기를 포함하여 문서 작성의 기본 사항을 다룹니다. 이 메뉴는 배우기 쉽고 응답 시간도 빠릅니다.

문서를 공유하거나 공동으로 작성해야하는 경우 Buzzword가 빛납니다. URL을 아는 사람과 문서를 공유할지 또는 특정 Acrobat.com 사용자에 대한 액세스를 제한할지 여부는 문서를 결정할 수 있습니다. 사용자 권한 - 문서를 Acrobat.com에 제출하는 사람은 공동 작성자 (전체 문서 편집 권한)에서 검토 자 (주석 만 추가 가능)의 범위를 판독기에 지정할 수 있습니다 (읽기 전용 일 수 있음).

공동 작업자의 의견은 다른 색상으로 표시됩니다. Buzzword는 작업 할 때 자동으로 문서를 저장합니다. 원하는 경우 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.

Buzzword 문서를 Word (.doc,.docx,.xml),.rtf 및.txt를 비롯한 다른 널리 사용되는 문서 형식으로 가져오고 내보낼 수 있습니다. HTML 또는 PDF 형식으로 내보낼 수도 있습니다.

문서 공유

공유는 계정에 업로드하는 각 문서에 고유 한 URL을 할당합니다 (5GB의 저장 공간 확보). 문서를 공유하려면 선택적 메시지와 함께 다른 사람의 전자 메일 주소를 입력하고 파일을 공개적으로 볼 수 있는지 또는받는 사람 만 볼 수 있는지 지정하십시오. 수신자는 문서에 대한 링크가 포함 된 전자 메일을 받게됩니다.

웹 사이트 또는 블로그에 공개 문서를 포함시킬 수 있습니다. 독자는 작은 미리보기 이미지를 볼 수 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 전체 문서 미리보기에서 PDF 문서 또는 이미지 파일을 볼 수 있습니다.

Office 문서를 포함한 파일을 Adobe 형식이 아닌 다른 형식으로 공유 할 수 있습니다. 또한 브라우저에서 PDF, Microsoft Office 문서, 이미지 파일 및 StarSuite / Open Office 파일을 미리 볼 수 있습니다.

PDF 양식 공유 및 변환

Acrobat.com은 재미있는 소리를내는 PDF 양식 공유 및 집계 서비스를 제공합니다, 너무; 그러나 Acrobat 9 (사이트가 출시되기 전에 테스트 할 수 없었 음)가 필요하기 때문에 시도 할 수 없었습니다. 그러나 Adobe는 전자 메일을 통해 PDF 양식 (회의 등록 용)을 배포하는 데이 기능을 어떻게 사용할 수 있는지에 대한 데모를 제시했습니다.

수신자는 양식을 작성하여 Acrobat.com으로 보내면 양식이 완성되면 원본 발신자에게 알리고 간단한 데이터베이스에 결과를 도표로 표시합니다. 보낸 사람은 결과를 어떤 회의 참가자가 어떤 회의 세션에 등록했는지와 같은 범주별로 세분화하여 볼 수 있습니다.

양식 집계를 처리하기 위해 현재 자체 서버를 설정해야하는 소규모 기업에게는 유용한 서비스가 될 수 있습니다.

Acrobat.com에서는 PDF 문서에 주석을 추가 할 수도 있습니다. Acrobat 9는 FLV 로의 비디오 변환을 포함하여 더 많은 파일 형식을 지원하므로 데스크톱 응용 프로그램이 있으면 비디오 변경 사항을 마크 업하고 토론 할 수 있습니다.

웹 회의

개인 및 소규모 기업용 Adobe ConnectNow 웹 회의 서비스가 지원됩니다 최대 3 명의 회의 참가자. 아마도이 낮은 사용자 한도는 기업이 Adobe의 Connect Pro로 업그레이드하도록 유도 한 것입니다.

ConnectNow를 사용하면 컴퓨터 바탕 화면을 공유하고 문서를 실시간으로 공동 작업 할 수 있습니다. 메모 창에서 회의 메모를 가져 오거나 텍스트 채팅 메시지를 교환하거나 오디오를 통해 통신 할 수도 있습니다. Adobe는 Vapps 음성 회의 서비스를 사용하는 전화 회의 번호를 제공하지만

사용자는 모든 요금을 지불해야합니다. 회의 서비스는 시스코의 WebEx를 포함한 여러 경쟁 업체가 제공하는 서비스와 유사합니다.

유용한 소프트웨어 (필수는 아님)

대부분의 Acrobat.com 서비스는 사용자가 Adobe 응용 프로그램을 구입할 것을 요구하지 않습니다. 무료로 제공되는 Adobe Reader 9를 사용하여 사이트를 독립적으로 등록하거나 사용할 수 있습니다. 그러나 양식을 만들고 주석을 만들기 위해 PDF로 비디오를 생성하고 삽입하는 기능과 같이 Acrobat.com의 좋은 기능을 활용하려면 Acrobat 9가 필요합니다.

베타 테스트 기간이 끝난 후 (Adobe는 ' 이 날짜를 지정하지 않은 경우) 회사는 더 큰 저장 용량과 아직 확인되지 않은 추가 기능을 제공하는 프리미엄 Acrobat.com 서비스에 대한 수수료 (아직 결정되지 않음)를 청구합니다. 기본 버전의 서비스는 무료로 제공됩니다.

Acrobat.com의 문서 공동 작업 기능은 특히 Google 문서 도구와 같은 다른 온라인 서비스보다 우수합니다. 문서를 만들기 위해 다른 사람들과 자주 협력해야하는 경우 Adobe의 새로운 서비스를 사용해 보는 것이 좋습니다.

Richard Morochove는 IT 컨설턴트이자 작가입니다.

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