Exposeify 대 shoeboxed : 귀하에게 적합한 비용 관리자

개인, 조직의 일부 또는 상점 주인이든, 비용이 발생하고 책임을 져야합니다. 엔트리를 잊기가 쉽고 월급이 어디에서 사라 졌는지 기억하기가 어렵습니다.

이것은 보편적 인 문제인 것처럼 보입니다. 그리고 제가 아는 모두는 비용을 기록하는 시스템을 찾고 있습니다. 우리가 부담해야하는 모든 비용을 기록 할 필요가 있지만, 프로세스를 쉽고 빠르게 만들어야 할 필요가 있습니다. 경비를 기록하는 것이 더 성가시면할수록 그것을하지 않을 가능성이 더 커집니다.

이것이 우리가 시장에서 사용 가능한 가장 인기있는 비용 추적 및 관리자 앱 중 두 가지를 살펴 보는 이유입니다. 우리가 받아 들일 수있는 우리의 사명은이 포스트의 끝 부분에 결론에 도달 할 것입니다. 바라기를, 우승자와.

경쟁자는 Expensify 및 Shoeboxed입니다. 어떤 비용 관리자가 당신에게 옳은지 봅시다.

Expensify 방문

Shoeboxed 방문

1. 교차 플랫폼 호환성

이것은 새로운 툴이나 앱을 찾을 때마다 내가 먼저 확인하는 것 중 하나입니다. 다른 사람들은 서로 다른 필요를 가지고 있습니다. 다른 사람들은 iOS에서 맹세하는 반면 일부는 Android를 좋아합니다. Windows 사용자가 있으며 브라우저에서 사물에 액세스하려는 사용자가 있습니다. 이 상황은 팀의 일원으로 일할 때 특히 그렇습니다.

Shoeboxed와 Expensify는 모두 iOS 플랫폼뿐 아니라 Android에서도 사용할 수 있습니다. 아무런 문제없이 원하는 브라우저에서 사용할 수도 있습니다. 그러면 영수증을 항상 동기화 할 수 있습니다.

2. 가격 설정 개요

고려해야 할 또 다른 중요한 요소는 특히 확장 가능한 솔루션을 찾는 경우 가격이 책정됩니다. 수백, 수천 명의 직원을 통해 많은 수의 출품작과 비용이 신속하게 지붕을 통과 할 수 있습니다.

Shoeboxed는 세 가지 기본 계획을 제공합니다. 매월 15 달러에서 시작하여 최대 50 달러의 문서를 스캔하고 저장할 수있는 프리랜서 계획 (단일 사용자)이 있습니다. 소기업 또는 신생 기업의 경우 최대 150 달러를받는 두 명의 사용자를 위해 Classic 플랜을 39 달러에 구입하십시오.

마지막으로, 3 명의 사용자와 함께 500 개의 문서 / 월을받는 월 $ 69의 비즈니스 계획이 있습니다. 또한 $ 9.95 / user로 시작하는 팀 계획이 있습니다.

반면에, Expensify는 사용 가능한 계획의 수를 제한하는보다 간단한 접근법을 취합니다. 개인 계획은 스캔 할 수있는 영수증에 제한없이 $ 4.99 / 월에 시작됩니다. 팀의 경우 사용자 당 10 달러짜리 계획이 있고 사용자 당 18 달러로 시작하는 회사 계획이 있습니다. 메일을 삭제하거나 고객 담당자에게 이야기해야하는 엔터프라이즈 솔루션도 있습니다.

Expensify는 무료 스캔 버전을 10 스캔 / 월, Shoeboxed는 무료 스캔 버전을 무료로 제공합니다. 서비스를 테스트하는 것은 나쁘지 않습니다.

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3. 사용자 경험

우리 중 대부분이 비용 영수증을 스캔하는 데 스마트 폰을 사용할 것이므로 여기에서 시작합니다. 신발 상자에 넣어 진 앱은 사용하기가 쉽지 않습니다. 인터페이스는 조금 복잡하고 기능 및 가이드가 없습니다. 반면, Expensify는 단순성과 속도에 초점을 맞춘 깨끗하고 직관적 인 인터페이스를 제공합니다.

어느 앱에 대해서도 시차를 두지 않았지만, 나는 Shoeboxed보다 Expensify를 사용하는 것을 더 기뻐했습니다. 후자의 옵션은 통화를 관리하거나 변경할 수있는 방법이 없었습니다.

어떤 사람들은 해외로 여행 할 때마다 회의에 참석해야하며 그렇지 않은 사람이 필요합니다. 위치가 활성화되면 Expensify는 즉시 통화를 확인하고 변경합니다.

4. 특징

기본 기능은 동일하게 유지됩니다. 경비 영수증을 스캔하면 앱이 가격, 항목 및 수량과 같은 중요한 세부 정보를 모두 수집하여 클라우드 계정과 동기화되는 영수증의 디지털 버전을 만듭니다.

두 앱 모두 출장으로 영수증을 정리할 수있는 옵션이 있지만, Expensify에는 실제로 사용할 수있는 보고서 탭이 있습니다. 방법? 출장 중에 모든 영수증을 모으고 보고서를 작성한 다음 승인을 위해 제출하십시오. 결제가 완료되면 (직접 입금 또는 PayPal) 납부금을 받으면 통보를 받게됩니다. 그것은 동시에 강력하고 쉽습니다.

Expensify를 통해 음식, 교통 및 숙박과 같은 비용을 분류 할 수있는 카테고리를 만들 수있었습니다. 현금이없고, 빠르고, 편리하기 때문에 우리는 보통 신용 카드를 사용하여 지불합니다. Expensify를 통해 신용 카드 명세서를 직접 가져올 수도있었습니다.

Shoeboxed를 사용하면 마일리지를 추적 할 수 있지만 Expensify를 사용하면 시간당 달러를 거래하는 경우 유용 할 수있는 시간을 추적 할 수 있습니다. 또한 Expensify에는 개인에게 일일 수당이 주어지는 일별 기능이 있으며 앱을 사용하여 매일 추적 할 수 있습니다.

Shoeboxed에는 Expensify가 부족한 기능이 하나 있습니다. 영수증이 많고 스캔 할 시간이 없다면 봉투에 넣어 Shoeboxed에 보내면 스캔하여 귀하의 계정으로 업로드합니다. 이렇게하면 백 로그를 지우고 속도를 높이는 데 도움이됩니다.

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5. 제 3 자 통합

Shoeboxed와 Expensify는 여러 가지 타사 응용 프로그램 및 소프트웨어와 통합되지만 Expensify는 여기서 경쟁을 이끌고 있습니다. 두 제품 모두 Quickbooks, Intuit 및 Xero와 같은 회계 소프트웨어와 통합되지만 Microsoft, Oracle, SAP, Bill.com, Uber 및 기타 여러 유명 서비스와도 연결됩니다.

Exposeify 대 Shoeboxed: 평결

지금까지는 Shoeboxed가 최고의 비용 관리자 앱에 관해서는 뒤쳐져있는 것처럼 보입니다. Expensify는 프리랜서에게는 좋을뿐만 아니라 신생 기업, 기업 및 확장 가능한 엔터프라이즈 솔루션을 찾는 기업에게도 유용합니다.

스캔 할 수있는 영수증 수, 오프라인 지원, 더 많은 타사 통합 및 향상된 사용자 환경에 제한이 없기 때문에 Expensify는이 전투에서 승리했습니다. 그러나 업계에서 앞으로 나올 가이드에서 다룰 다른 경쟁자가 있습니다.

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