How do I create a Microsoft Account?
차례:
Microsoft는 Microsoft Outlook 을 사용하여 수많은 문서를 보내는 경우가 많습니다. 이제 Outlook 용 추가 기능인 ` DocSend `를 사용하여 문서를 더욱 효과적으로 전달할 수 있습니다. DocSend for Outlook은 문서를 커뮤니케이션에보다 효과적이고 의미있는 채널로 만듭니다. 설치 한 후에는 파일에 액세스하고 필요할 때, 즉 이메일을 보낼 때 DocSend 링크를 쉽게 만들 수 있습니다. 그러나 문서 및 첨부 파일을 보내는 것보다 Outlook 용 DocSend에 더 많은 기능이 있습니다.
DocSend for Outlook
Microsoft Outlook의 새로운 추가 기능에 대해 알아보십시오. DocSend는 새로운 앱이 아닙니다. 그 시간은 여기에있었습니다. 그러나 DocSend는 Outlook 용 추가 기능으로 새로운 기능입니다. 그것은 원래 문서를 분석하는 도구입니다. 특히 이메일을 통해 보내는 메일의 경우 우리는 종종 전자 메일을 통해 문서를 보낼 때 궁금해합니다. 그 사람이 문서를 보았는지 여부. 게다가; 기밀 문서의 경우 수신자가 문서를 더 이상 전달한 경우 추가로 걱정할 수 있습니다. DocSend를 사용하면 문서의 내용을 알 수 있습니다. 그 사람이 그것을 열었을 때부터 몇 번이나 다운로드되었는지 여부와 그것이 누군가에게 전달되었는지 여부를 아는 것에서. DocSend를 사용하여 모든 것을 추적 할 수 있습니다.
이제이 도구는 Outlook 메일에서 사용할 수 있습니다. Outlook 용 DocSend는 Outlook 메일의 추가 기능으로 사용될 때 동일한 작업을 수행합니다. DocSend 계정을 Outlook Mail에 연결하여 문서 통신을 편리하게 만듭니다.
Outlook 용 DocSend를 받으려면 홈페이지를 방문하여 무료로 다운로드하십시오. 브라우저에 열리는 웹 앱입니다. 도구를 사용하여 간단히 가입하십시오.
Outlook 용 DocSend에서 PC, 상자, 보관함, Google 드라이브 및 OneDrive의 문서를 연결할 수 있습니다.
Outlook 용 DocSend
DocSend 도구. DocSend에 로그인하면 다음 대시 보드를 볼 수 있습니다.
DocSend 도구의 왼쪽 메뉴는 대시 보드, 문서, 현재, 연락처, 팀 및 추가 기능의 탭으로 구성됩니다.
문서 공유 도구. 연락처와 공유하는 각 문서에 대한 링크를 만듭니다. 하나의 문서에 대해 서로 다른 링크를 만들어 문서 추적을 유지할 수도 있습니다. 수령인이 링크를 클릭 할 때마다 문서에 대한 통계를 받게됩니다. 예를 들어 Visit Stats 는 다음 이미지와 같습니다.
Outlook 용 DocSend 사용 방법
DocSend 작동 방법을 이해 했으므로 이제 DocSend가 Outlook 메일에 어떻게 작동하는지 살펴 보겠습니다.
DocSend에 가입하면 Outlook 메일에서 추가 기능을 볼 수 있습니다. 새 메일을 클릭하고 새로 열린 메일 창의 오른쪽을 봅니다. 파란색으로 표시된 아이콘을 찾으십시오.
이 로고를 클릭하면 DocSend 창이 전자 우편의 오른쪽에 열립니다. 다음 이미지에서 볼 수 있듯이 Outlook 용 DocSend에는 다양한 탭 / 기능이 포함되어 있습니다.
DocSend의 `내 문서`에 이미있는 문서를 볼 수 있습니다. 위의 이미지에서 나는 3 개의 문서 만 포함 시켰습니다. 그러나 목록이 길면 검색 창에서 원하는 문서를 검색 할 수 있습니다. 원하는 문서가 목록에 없으면 DocSend for Outlook을 사용하여 문서를 업로드 할 수도 있습니다.
동료 나 친구에게 보내려는 문서를 선택하면 속성 설정을 시작할 수 있습니다. 전자 메일을 통해 전송할 문서를 선택하면 Outlook 용 DocSend에서 다음 창을 볼 수 있습니다.
위 이미지에서 볼 수있는 것처럼 선택한 모든 문서에 대해
- 익명보기 허용 또는 허용 안함
- 다운로드 허용 또는 허용 안 함
- 만료 날짜 설정 또는 설정하지 않음
- 암호 보호 (또는 문서 암호를 설정하지 않음)
4 개의 탭에는 오른쪽에 On 및 Off 버튼이 있습니다. 이렇게하면받는 사람이 문서로 수행 할 수있는 작업을 결정할 수 있습니다. 예를 들어 `다운로드 허용`을 `해제`로 선택하면 수신자는 문서를 볼 수는 있지만 PC에서는 다운로드 할 수 없습니다. 마찬가지로 `만료일 설정`옵션을 `On`으로 설정하여 문서의 만료일을 설정할 수도 있습니다.
따라서 DocSend for Outlook을 사용하면받는 사람이 편지함에서 문서를 볼 수있을 때까지 선택할 수 있습니다. 만료일 (및 시간)이 지나면 수신자는 문서를 전혀 볼 수 없습니다. 이 기능은 일일 보고서 또는 통계와 같이 수명이 짧은 문서에 매우 유용합니다.
문서가 암호로 보호되어 있지 않은 경우 걱정하지 마십시오! 이제 Outlook 용 DocSend를 사용하여 암호를 설정할 수 있습니다. 간단히 `패스 코드 보호`앞의 켜기 / 끄기 버튼을 클릭하면 암호를 삽입 할 수 있습니다.
마지막으로 모든 옵션을 선택하고 전송할 문서의 속성을 설정하면 문서에 대한 링크를 삽입하십시오. DocSend for Outlook은 보내려는 문서에 대한 고유 링크를 만듭니다. 이것은 이메일 본문에 삽입됩니다.
수신자는 문서 자체 대신 수신 한 전자 메일에서이 링크를 볼 수 있습니다. 수신자가 링크를 클릭하면 브라우저에서 열립니다. 거기에서 수령인은 수령인에게 제공되는 액세스 권한에 따라 문서를 보거나 다운로드하거나 인쇄 할 수 있습니다. 이 창은 다음과 같습니다:
일반적인 작업과는 별도로 DocSend for Outlook은 한 가지 더 흥미로운 기능을 제공합니다. 수신자는 Outlook 용 DocSend를 통해 문서를 기반으로 의견을 말하거나 질문 할 수 있습니다.
결론
Outlook 용 DocSend는 문서를 관리하기위한 훌륭한 도구라고 생각합니다. DocSend for Outlook을 사용하면 문서를 보내고, 암호를 사용하여 보호하고,받는 사람 목록을 관리하는 등의 문서 작업과 관련된 대부분의 번거 로움을 해결할 수 있습니다. DocSend 블로그에서 Outlook 용 DocSend 블로그를 읽을 수 있습니다.
이 도구에 대해 알려주십시오.
> Google Apps에 영향을 미치는 최근의 중단으로 인해 기술 언론에서 엄청난 보상을 받음으로써 호스팅 된 공동 작업 및 커뮤니케이션 제품군의 안정성에 대한 오해가 발생했습니다.
Matthew Glotzbach, Google Enterprise IDG 뉴스 서비스를 통해이 문제에 대해 최근에 이야기 한 IT 부서의 한 소식통에 따르면, 최근 블로그 포스트에서 개괄 한 글 로츠 바흐 (Glotzbach)의 견해는 가용성과 성능 Google Apps와 같은 웹 호스팅 소프트웨어의 중단은 인터넷 클라우드에서 공개적으로 발생하기 때문에 면밀한 조사가 이루어집니다. 언론 영역은 클라우드 애플리케이션의 전반적인 신뢰성 대 온 프레미스 (on-premise) 소프트웨어의 오류에 대한 잘못된 인식을 창출합니다.
광고 지원 통합 커뮤니케이션 소프트웨어 시작
뉴욕에 기반을 둔 신생 기업이 광고 기반 Linux 기반 통합 커뮤니케이션 제품을 출시했습니다. 중소 기업 시장에서 Microsoft 및 IBM과 경쟁하기 위해 광고 기반 Linux 기반 통합 커뮤니케이션 소프트웨어 제품군을 출시했습니다.
마이크로 소프트는 단위당 탄소 배출량을 줄이기를 희망하고있다. 롭 버나드 (Rob Bernard)는 수요일 블로그 포스트에서 30 %의 2007 년 수준을 30 %까지 올린다고 밝혔다. 건물 및 운영의 에너지 사용을 개선하고 항공 여행을 줄이며 재생 가능 에너지 사용을 늘리는 것이이 목표 달성에 도움이 될 것이라고 그는 말했다. . 작년에 Microsoft는 통합 커뮤니케이션 소프트웨어를 사용하여 여행 경비로 9 천만 달러를 절감했다고 그는 말했습니다.
본사의 새 건물의 기능이 이미 도움이 될 수 있습니다. Microsoft는 여전히 10 억 달러 규모의 캠퍼스 확장을 위해 노력하고 있습니다. 일부 새 건물에는 환경 친화적 인 기능이 포함되어 있습니다. 예를 들어 천장의 냉기를 자연스럽게 상승하는 더 따뜻한 공기로 밀어내는 대신 바닥에서 차가운 공기를 불어 넣어 에너지를 절약하는 지하 냉각 시스템을 갖추고 있습니다. 또한 누군가가 실내로 들어 왔을 때 자동으로 켜지거나 사무실이 비었을 때 꺼지는 사무실의 조명도 포함됩니다.