3 시간 절약 팁을 사용하여 Mac 용으로 능률적으로 사용할 수 있습니다.

Mac을 사용한다면 모든 업무 관련 자료를 처리 할 수있는 일련의 생산성 응용 프로그램이 있어야합니다. 이전 항목에서는 이미 Apple Numbers, Pages 및 Keynote의 기본 사항을 보여 드렸습니다. 그러나 다른 한편으로는 Mac 용 MS Office를 사용하는 것이 더 편하다고 생각하면 많은 시간과 두통을 덜어주는 앱에 대해 알아야 할 몇 가지 팁이 있습니다.

이 항목에서는 Mac 용 Excel에 대한 세 가지 유용한 팁을 살펴 보겠습니다. 그럼 그들에게 맞춰 봅시다.

1. 사용자 지정 정렬 옵션 사용

Excel은 숫자, 텍스트 항목, 날짜 등에 대한 정렬 옵션을 포함하여 다양한 종류의 데이터를 정렬 할 수있는 많은 방법을 제공합니다. 그러나 다른 대안이 필요하다면 스프레드 시트 정보 정렬을위한 기본 제공 옵션이 기본적으로 제공되는 것 이상의 방향으로 진행될 때 옵션이 없다고 생각할 수 있습니다. 이것은 Mac 용 Excel에서 목록을 정렬하기 위해 사용자 지정 기준을 만들 수 있기 때문입니다.

이를 수행하려면 먼저 원하는 기준에 따라 목록을 작성한 다음 선택하십시오. 그런 다음 Excel의 환경 설정 패널로 이동하여 사용자 정의 목록 을 클릭하고 가져 오기를 클릭하십시오. 그러면 Mac 용 Excel에서 사용자 지정 정렬 순서가 저장됩니다.

그것을 사용하려면, 정렬이 필요한 셀을 선택하고 최상위 메뉴에서 데이터를 클릭하고 정렬을 선택하십시오. 대화 상자의 옵션 을 클릭하고 저장된 목록을 선택하면 원하는 항목을 선택할 수 있습니다.

2. 셀 내에서 줄 바꿈을 강제 수행

Mac 용 Excel에서 셀에 긴 텍스트 문자열을 입력하면 텍스트가 길면 텍스트 옆에 셀이 표시됩니다.

일반적으로 문제의 셀에 텍스트 줄 바꿈 형식을 적용하여이 문제를 방지 할 수 있지만 텍스트가 줄 바꿈 될 방법을 제어 할 수 없으므로 결과가 항상 최적은 아닙니다.

아래 스크린 샷을 예로 들어 보겠습니다. 셀에 텍스트를 줄 바꿈하면 '다음'이라는 단어가 'Year'라는 단어와 구분되어 문제의 셀의 크기를 조정해야합니다.

셀의 텍스트 안에서 줄 바꿈을 강요하면이 문제를 해결할 수 있습니다. 이렇게하려면 평소대로 입력 한 다음 줄 바꿈을 강요하려는 위치 바로 앞에 Ctrl + Option + Return 키 를 누릅니다.

3. 더 빠른 탐색을위한 좁은 셀 선택

Excel 스프레드 시트에 많은 데이터를 입력해야한다고 가정 해 보겠습니다. 지금까지 해본 적이 있다면 데이터를 빨리 입력 할수록 빠를수록 좋습니다.

그러나 데이터를 가로 또는 세로로 입력하는 경우 행 또는 열의 끝에 도달하는 순간 마우스를 사용하거나 방향키를 여러 번 눌러 다음 행이나 열의 시작 부분에 도달해야합니다.

데이터를 입력 할 때 많은 시간을 절약하기 위해이 문제를 피할 수있는 방법은 다음과 같습니다.

먼저, 작업 할 셀의 전체 블록을 선택하십시오. 이제 데이터를 입력 할 때 왼쪽에서 오른쪽으로 한 행을 가로 질러 이동하려면 Tab 키를 사용하고 열을 아래로 이동하려면 Return 키를 사용하십시오.

선택한 셀의 끝에 도달하면 행을 따라 이동하는 경우 Tab 키를 다시 클릭하면 다음 행의 첫 번째 셀 (현재 행 아래의 셀)로 이동합니다. 선택한 셀의 가장자리에있는 Return 키를 누르면 인접한 열의 첫 번째 셀로 이동합니다.

그리고 실수로 다시 돌아 가려는 경우 어떻게됩니까? 행을 탐색하는 동안 하나의 셀로 돌아가려면 Shift + Tab을 누르거나 열을 따라 이동하는 경우 Shift-Return을 사용하십시오.

거기에 그들이 있습니다. Mac 사용자를위한 Mac 용 Excel은 PC 사용자와 마찬가지로 Mac 사용자에게 인기가 없을 수도 있지만 학습 팁과 사용하기가 더 쉬워 진 방법은 항상 유용합니다. 즐겨!