웹 회의 대결 : 온라인 미팅을위한 최고의 소프트웨어는 무엇입니까?

현대 비즈니스 생활의 가장 중요한 부분이되었습니다. 올해의 가장 중요한 회의는 회의실에서 개최되는 것이 아니라 모든 참석자가 일반적인 컴퓨터 화면입니다.

비 개인적인 것입니다. 분리 됐어. 그리고 종종 꽤 짜증납니다. 웹 회의에 합류하기 만하면 때때로 문제가 될 수 있습니다. 그러나 최근에 이러한 온라인 서비스를 확인하지 않은 경우 개선 된 정도 또는 가격 책정 및 기능의 다양성에 놀라실 수 있습니다. PowerPoint 데크를 생성하기위한 간단한 화면 공유를 원하거나보다 깊은 상호 작용을위한 화이트 보드 및 공동 작업 도구를 필요로하든 관계없이 귀하의 요구와 예산에 맞는 웹 응용 프로그램이 있습니다. 예를 들어, 몇 년 전부터 클라우드 공급자가 계속 업데이트되고 있습니다. 우리는 다양한 유형의 회의에 도움이 될 수있는 네 가지 중소기업 중심의 서비스를 시범 적으로 테스트 해 보았고 현재의 수준에 감탄했습니다.

MeetingBurner

가끔 회의가 필요할 때가 있습니다. 팀. 많은 종소리와 호각이 필요하지 않은 경우 최대 15 명의 참가자를위한 MeetingBurner의 무료 버전 (Mac 또는 PC)에는 화면 공유와 전화 인라인이 포함됩니다.

Flash 및 Java를 기반으로하는 MeetingBurner는 설정을 완료 한 후 주최자로서 설정을 조정할 수있는 대시 보드를 가져 오거나 (너무 많지 않음) 회의를 예약하거나 지금 당장 바로 실행하십시오. 이 서비스는 사용자 정의 URL (

yourname.meetingburner.com)과 참가자와 공유 할 전화 번호를 제공합니다. MeetingBurner URL을 사용하면 화면을 공유 할 수 있습니다.

Java 애플릿 이는 전체 화면, 응용 프로그램 또는 사용자 정의 영역을 공유할지 여부를 지정할 수있는 작은 제어 창을 작성합니다. 참가자가 제어창이있는 영역에 회색 사각형이 표시되는 것은 너무 좋지 않지만 중요한 정보를 숨기지 않도록 적어도 창을 이동할 수는 있습니다.

전체 화면을 공유하면 참가자는 설정, 회의 이름, 전화 접속 번호 및 채팅 창 (권한이있는 경우)을 기반으로 한 내비게이션 막대. 참가자 목록도 얻고 MeetingBurner를 사용하면 발표자 중 하나를 발표자로 지정할 수 있지만 화면 공유 애플릿을 다운로드하여 실행해야합니다.

단점? MeetingBurner의 인터페이스가 혼란스럽고 항상 직관적 인 것은 아닙니다.

더 중요한 것은 무료 버전으로 진행 사항을 기록 할 수 없다는 것입니다. 회의를 녹음하고 그 녹음 내용을 공유하려면 최대 $ 50의 참가자를위한 $ 40-per-Month MeetingBurner Pro 또는 최대 1000 명의 사용자를 지원하는 월 $ 100 프리미어 판을 구독하고

Citrix GoToMeeting

Citrix GoToMeeting의 접근 방식은 우아하고 완벽한 기능입니다. 소프트웨어를 설치하고 나면 주최자는 앱에서 단 한 번의 클릭으로 회의를 설정할 수 있습니다. 회의 참석자가 JoinGoToMeeting.com을 방문 할 때 참가자 번호를 입력해야하는 작은 제어판이 생성됩니다.

참석자에게 제어판 창이 표시되지 않습니다. 구성 도우미에는 화면 공유를 활성화하고 마이크 및 웹캠을 사용하거나 음소거하거나 발표자로 다른 참석자를 지정하거나 (작은 애플릿을 설치 한 후) 작은 마크 업 도구 팔레트 (예: 펜, 마커 또는 형광펜). 그러나, 마크 업 도구는 실제로 문서를 변경하지 않습니다.

발표자 만 GoToMeeting의 컨트롤을 봅니다.

오디오 옵션이있는 제어판의 채팅 창에 대해서는 기본적으로 GoToMeeting은 컴퓨터의 내장 스피커와 마이크를 사용하지만, 회의 번호와 함께 사용할 전화선 및 오디오 PIN을 가져올 수 있습니다. 다른 단추는 GoToMeeting 또는 Windows Media Player에서 재생하기 위해 저장할 수있는 녹음을 시작합니다. 녹음 할 때 남은 공간도 알 수 있습니다.

GoToMeeting을 사용하면 제어판의 일부 또는 전부를 숨길 수 있습니다. 또한 시작하려면 웹 사이트를 방문 할 필요가 없습니다. 데스크톱 응용 프로그램을 사용하면 몇 초 만에 실행 및 실행이 가능합니다 (소프트웨어 초기 설정에는 몇 분이 걸리지 만).

테스트 회의 참석자는 컴퓨터 오디오 시스템의 사용을 활성화하기 위해 버튼을 클릭해야한다는 것이 분명하지는 않았지만 (브리지 선을 사용하지 않았지만) 그렇지 않은 경우 앱이 광고 된대로 작동했다고보고했습니다. 참가자는 전화선 사용 여부 또는 컴퓨터 사용 여부를 선택할 수 있습니다.

GoToMeeting은 Mac, PC, iPad, iPhone 및 Android 장치에서 최대 25 명의 참석자를 지원합니다. 무료 평가판이 있지만 무료 버전은 없습니다. 무제한 회의를 개최 할 수있는 전자 수첩 계정은 월 49 달러 또는 연간 468 달러이며 Citrix는 웹 세미나에 대해 많은 인파에 대해 값 비싼 서비스를 제공합니다.

OmniJoin

이 글을 쓰면서 Brother의 OmniJoin은 Windows XP 이상을 실행하는 PC에서만 작동합니다. 이것이 장애가되지 않는다면, 이것은 유능하고 고도로 사용자 정의가 가능한 웹 컨퍼런싱 도구입니다. OmniJoin의 계정 페이지에서 시작된이 응용 프로그램은 사용자 정의가 가능한 회의실을 만듭니다. 이 인터페이스는 탭이있는 리본을 사용하여 대부분의 기능을 노출하는 Microsoft Office 디자인 미학에서 크게 차용합니다. 불행하게도 이것은 랩톱 화면에서 공간을 소비하기도합니다.

Brother는 오디오 및 비디오의 질을 높입니다. 우리의 테스트에서, 작은 창문의 비디오 품질은 실제로 좋았습니다.

OmniJoin은 공유 옵션으로 두드러집니다.

다양한 회의실 창을 정렬 할 수 있습니다 (960 페이지). 미리 설정된 레이아웃이나 사용자 정의 레이아웃을 사용하여 비디오 피드, 참가자 목록 및 작업 영역과 같은 작업을 수행 할 수 있습니다. 모임 탭에는 다른 사람을 초대하고, 모임을 녹음하고, 모임을 닫고 끝내기위한 단추가 있습니다.

하지만 실제 작업은 공유 탭에서 수행됩니다. 바탕 화면, PowerPoint 프레젠테이션, 문서, 화이트 보드, 미디어 파일, 웹 브라우저 창 또는 유인물 또는 기타 파일의 전부 또는 일부를 공유 할 수 있습니다. 작업 공간 영역에서 다른 내용의 창을 시작하고 창 사이를 전환 할 수 있습니다. 발표자의 의무를 건 사람에게 넘겨주고, 다른 사용자에게 데스크톱 액세스 권한을 부여하거나, 참가자의 데스크톱에 대한 원격 제어 액세스를 요청할 수도 있습니다.

오디오 설정이 혼란 스럽습니다. 응용 프로그램에서 전화 접속 회선을 설정하고, 그리고 파기 만하면 컴퓨터의 오디오 시스템을 사용할 수 있다는 것을 알았습니다. 또한,이 글을 쓰면서 OmniJoin은 녹음 녹음을 아직 사용할 수 없었습니다.

[편집자 주 : OmniJoin은 이후 회의 기록 기능을 활성화했습니다.] OmniJoin의 단일 구성 기 기본 계획은 매월 49 달러이며 최대 30 명의 사용자를 지원합니다 (단, 최대 12 개의 웹캠 스트림), 720p 비디오 (더 비싼 계획은 비디오 화질을 최대 1080i까지 끌어 올립니다), 무제한 회의. 이 회사는 올 가을 Mac 버전을 출시 할 예정이며 OmniJoin은 WebEx와 같은 경쟁자와 경쟁하게 될 것입니다. Cisco WebEx

WebEx는 웹 회의의 선구자였으며 여전히 강력한 경쟁자입니다. WebEx는 데스크톱, 응용 프로그램, 파일 및 화이트 보드는 물론 웹캠과 컴퓨터 또는 전화선 오디오의 모든 공유 옵션을 제공합니다. 전자 메일, 전화 또는 SMS 문자 메시지로 참가자를 초대하고 Citrix의 GoToMeeting과 달리 소프트웨어를 사전 설치하지 않아도되는 브라우저 기반 응용 프로그램에서 미리 알림을 후속 조치 할 수 있습니다. 회의를 녹음하고 관련 파일을 업로드 할 수있는 회의 공간에 결과를 업로드 할 수 있습니다.

즉석에서 회의를 시작하거나 미리 설정할 수 있으며 참가자가 공유 응용 프로그램에 액세스 할 수 있도록 허용합니다 예를 들어 Word 문서 나 Excel 스프레드 시트에 입력 할 수 있으며 다른 참가자를 발표자로 지정할 수 있습니다.

WebEx에는 소프트웨어 사전 설치가 필요하지 않습니다.

WebEx에 대한 유용한 기능 중 하나는 메뉴는 커서를 화면 상단에 올려 놓으면 공유하는 많은 콘텐츠를 숨기지 않도록합니다.

WebEx는 3 명 이하의 사람, 표준 화질 비디오 및 컴퓨터 전용 오디오만으로 회의를 무료로 제공합니다. 무료 계획은 응용 프로그램 공유를 허용하지 않지만 데스크톱, 문서 및 화이트 보드를 공유 할 수 있습니다. 가장 큰 유료 요금제는 호스트 당 월 $ 24입니다. 여기에는 최대 8 명과의 미팅이 포함됩니다. 고해상도 비디오; 컴퓨터, 유료 전화 또는 옵션 인 Call Me 무료 수신 전화 오디오. 또한 응용 프로그램 공유 및 원격 제어와 1GB의 저장 공간을 확보 할 수 있습니다. WebEx의 다양한 계획 제안, 매끄러운 사용자 인터페이스 및 강력한 기능으로 협업 온라인 환경에서 업무를 수행하는 것이 중요합니다.

전반적으로, 소수 인원을 감산하기위한 공짜 물건을 찾고 있다면, Meeting Burner 또는 WebEx가 그 일을 할 것입니다. 그러나 WebEx는 나중에 더 큰 모임을 준비해야 할 경우 더 많은 것을 저장합니다. 또한 사전 설치가 필요하지 않으며 작은 그룹에 대한 가격이 GoToMeeting보다 높으며 OmniJoin과 달리 Windows가 아닌 사용자에게 서비스를 제공합니다.

편집자 주, October 15, 2012: Omnijoin 회의가 기록 될 수 있음을 반영하여 업데이트 된 기사.]