음성 메일 에티켓 : 올바른 메시지 보내기

예, 사람들은 여전히 ​​전화를 걸고 있습니다. 아마 그들은해서는 안되지만 그렇게합니다.

간결함이 핵심입니다. 평균적인 사람은 말할 수있는 것보다 적어도 3 배 빠르게 메시지를 읽을 수 있습니다. 따라서 대부분의 청취자는 골치 거리가 심한 보이스 메일을 듣는 데 걸리는 시간을 초당 찾습니다. 음성 메일 메시지의 일반적으로 허용되는 최대 길이는 30 초입니다.

단순함은 두 가지 방법으로 번갈아 표시됩니다. 발신 메시지를 짧게 보내는 것은 발신자에게 분노를 느끼지 않도록 간단하지만 매우 중요합니다. 보내는 메시지에 대체 전화 번호와 전자 메일 주소를 기입하지 마십시오. 대신 발신자에게 귀하에게 연락 할 수있는 대체 수단을 제공합니다 (일반적으로 휴대 전화 번호 또는 전자 메일 주소). 누군가 긴급하게 당신을 추적해야한다면, 그들은 당신을 찾을 것입니다.

[추가 정보: 모든 예산에 가장 적합한 안드로이드 전화.]

후속 조치시 음성 통화를 통해 전송 한 전자 메일 메시지를 확인해야 할 필요가 있다고 생각되면 계속 진행하십시오. 예를 들어, 음성 메일을 남기지 말고 그 사람에게 "당신이 이메일을 받았는지 확인하십시오."라고 대답하도록 요청하십시오. 수령인에게 자신의받은 편지함에서 메시지를 확인하도록 상기시키는 것으로 충분합니다. (많은 바쁜 전문가는 어떤 종류의 후속 통화도 싫어하므로 여기에서 조심스럽게 살펴보십시오.)

사용 가능한 기술 사용 대부분의 음성 메일 시스템은 사용자가 훼손된 메시지를 지우거나 "처리"할 수있게합니다. 지역 번호를 잊어 버린 경우 나 처음으로 전자 메일 주소의 철자가 틀린 경우 파운드 키 (#)를 펀칭하는 것에 대해 부끄러워하지 마십시오. 올바른 버튼 (일반적으로 #)을 누르면 일반적으로 문의하지 않는 "추가 옵션"에 액세스 할 수 있습니다. 전문 메시지를 남겨 둘 수도 있습니다.

핸드셋을 들자. 스피커폰으로 말하고있는 동안 누군가를위한 음성 메일 메시지