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Excel 피벗 테이블 보고서 : what, how 및 some tips

Cara Cepat Menggabung Banyak Data di Microsoft Excel | Trik Rahasia

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차례:

Anonim

Excel 시트를 유지 관리하는 경우 저장을 위해서만 데이터를 피드하지 않아야합니다. 대부분의 경우 데이터를 분석하고 구성하려고합니다. 이제 MS Excel에는 큰 테이블을 보고서 형식으로 요약 할 수있는 피벗 테이블 이라는 멋진 기능이 있습니다. 그런 다음 많은 수작업과 시간없이 데이터를 분석 할 수 있습니다. 우리가 어떻게 보는지 보자.

여기 내 사무실에서 스포츠 행사 중에 유지 한 샘플 데이터 시트 섹션이 있습니다. 사무실 건물의 서로 다른 층에서 수집 한 게임과 다른 사람들이 수집 한 게임에 대한 등록비가 있습니다.

나는 총계를 얻고 싶다, 각 층별로, 각 이벤트마다, 그리고 각 SPOC에서 모은 총 금액을 의미한다. 해결 방법은 피벗 테이블을 만드는 것입니다. 위의 데이터 샘플은 다음과 같습니다.

피벗 테이블 만들기

이러한 테이블을 생성하는 데 필요한 최소한의 노력만으로도이 도구의 잠재력을 약화시키지 않아도됩니다.

이 자습서는 MS Excel 2013을 기반으로합니다.이 단계는 다른 버전에서도 다소 비슷할 수 있습니다.

1 단계: 피벗 테이블을 만들려는 데이터 / 셀을 선택합니다.

2 단계: 삽입 탭으로 이동하여 리본의 가장 왼쪽에있는 피벗 테이블 도구를 클릭하십시오.

3 단계: 피벗 테이블 만들기 창이 나타납니다. 선택한 데이터 범위가 표시됩니다. 원하는 경우 여기에서 변경하거나 외부 데이터 소스를 선택할 수 있습니다. 게다가, 같은 시트 나 새로운 시트에 테이블을 생성하는 옵션이 있습니다 (에러를 피하기 위해 새로운 시트를 선호).

4 단계: 오른쪽에 피벗 테이블 패널이 활성화됩니다. 분석의 기초가 될 필드를 선택하십시오.

5 단계: 이제 피벗 테이블의 느낌을 시작합니다. 다른 행과 열 레이블을 사용하여 다른 조합을 선택하여 자세한 이해를 얻으십시오.

여기서는 선택한 필드와 행 / 열 레이블 각각에 대해 다른 보고서를 확인하십시오. 이미지를 시도하고 비교하십시오 (왼쪽 및 오른쪽).

솔직히 말해서이 기능을 사용법과 실습을 통해서만 자세히 이해할 수 있습니다. 튜토리얼을 한 번만 읽는 것만으로는 충분하지 않습니다.

편리한 팁

  • 행 및 열 레이블은 분석 된 데이터의 정렬 방식을 결정할 때 신중하게 선택하십시오.
  • 끌어서 놓기를 통해 행 및 열 레이블간에 필드를 이동할 수 있습니다.
  • 필드의 경우 컨텍스트 메뉴에는 값 필드 설정 이라는 옵션이 표시되어 보고서 또는 필드 데이터의 특성을 선택할 수 있습니다.
  • 사용자 정의 보고서를 얻으려면 결과에 필터를 적용 할 수 있습니다.

결론

이 튜토리얼은 피벗 테이블을 만드는 기본 기술과 시작할 수있는 규칙 및 표준을 설정하기위한 것입니다. 더 많은 것이 있습니다. 로프를 많이 만들고 옵션으로 놀아서 로프를 배웁니다.