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유엔 문서 세부 정보 3 억 달러 ERP 메가 프로젝트

PSY - GANGNAM STYLE(강남스타일) M/V

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Anonim

UN의 진행중인 글로벌 ERP (전사적 자원 관리) 프로젝트의 초기 단계 계획 문서는 북미 예산 3 억 달러를 요구하며 노력이 극복해야 할 과제에 대해 자세히 설명합니다.

"Umoja"라고 불리는 스와힐리어 단어로 '단일성'을 의미하는이 프로젝트는 21 세기 기술, 도구, 교육 및 기술을 조직에 부여 할 수있는 기회를 한 번 제공합니다.

유엔의 IT 인프라는 단절된 중복되고 구식의 레거시 인프라 스트럭처로, 전체 조직의 전반적인 비 효율성을 초래한다고 비판하고 있습니다.

수년 동안 조직은 "최소한"1, 4 00 정보 시스템을 포함하고 있으며이 중 많은 부분이 "종이 기반 프로세스를 지원하거나 추적하는 데 사용됩니다."라고 이번 주 Fox News 보고서에서 처음으로 밝혀진 보고서를 진술했습니다.

예를 들어, 최대 40 개 풀 타임 직원은 현재 사무실 간 및 지역별 증빙 서류를 처리하는 데 사용되고 있으며 여행 처리 요청을 처리하는 데 소요되는 총 시간은 "60 인년의 전일제 동등 (FTE)보다 많습니다"라고 보고서는 전했다.

IT 운영은 또한 다음과 같은 보고서에 따라 크게 침묵을 겪었습니다. "대부분의 임무 지사 및 임원 역 내의 많은 조직 단위는 자체 독립형 재무, 인적 자원, 공급망, 중앙 지원 서비스 및 정보 기술 영역을 포함합니다."

ERP 구현이 성공하면 연간 용량 향상, 비용 절감 및 비용 회수에 약 4 억 7 천만 ~ 7 억 7 천만 달러를 제공 할 수 있습니다.

그러나 프로젝트에는 상당한 규모의 개인적인. 이 보고서는 3 억 7,700 만 달러의 예산을 제안합니다.이 예산은 시스템 구축 및 구현 서비스의 "2,597 작업 월"동안

- 7,600 만 달러를 포함하여 일련의 광고 항목 사이에 나뉘어 있습니다.

- 이 여행은 "ERP 팀원, 주제 전문가 및 기업 컨설턴트"가 평균 6,000 달러의 항공료로 1,285 회의 여행을 떠맡을 것으로 예상됩니다. 각 여행은 "터미널 경비"로 202 달러, 일당 20 달러에 5,000 달러를 내고 여행 당 총 비용은 약 11,000 달러입니다.

- 80 명의 핵심 직원을 포함하여 234 명을 지원하는 사무용 가구는 180 만 달러, 66 명의 주제 전문가, 8 명의 컨설턴트 및 80 명의 시스템 통합 업체 또는 1 인당 약 7,700 달러.

- 1 인당 연간 $ 14,300의 오피스 임대료로 6 백 7 십만 달러

- 장거리 전화의 경우 564,200 달러, 화상 회의 및 화상 회의

- 프로젝트에 관련된 주제 전문가를위한 "제한된 교체"를 고용 한 경우 1,800 만 달러 - 소프트웨어 라이센스 및 유지 보수 비용으로 1,600 만 달러

또한 Fox News 보고서에 따르면, 이 프로젝트는 원래 2 억 8,660 만 달러에 예산이 책정되었다.

보고서 초안은 이후 업데이트되었으며 그 수치는 변경되었다고 유엔 대변인 파한 하크가 말했다. 그는 프로젝트의 규모가 크게 바뀌 었는지, 폭스 뉴스가 언급 한 예산 수치를 확인했는지는 밝히지 않았다.

Haq은 더 이상의 논평을 거부했지만, UN이 보고서가 최종 확정되면이 프로젝트에 대해 더 자세히 논의 할 것이라고 말했다. 분명한 것은 프로젝트가 매우 초기 단계에 있다는 것입니다. 초기 설계 단계는 5 월에 시작되어 9 개월에서 12 개월 사이에 지속될 예정이다.

또한 유엔은 아직 SAP와 계약을 체결하지 않았으며 입찰가를 요구하지도 않을 것이다

프로젝트 규모가 엄청 났음에도 불구하고 유엔은 2 년 내에 "완전한 배치와 안정"을 취할 수 있다고 보고서는 전했다.

분석가 인 고도계 그룹 (Altimeter Group)의 파트너 인 레이 왕 (Ray Wang)은 UN의 경우 느린 속도가 가장 좋을 수 있다고 전했다.

모든 세계적인 ERP 롤아웃은 어렵지만 유엔은 국제적인 환경을 고려할 때 특별한 상황에 처해있다. 군사 평화 유지군 관리 및 비상 사태 대응과 같은 임무를 맡을 것 "이라고 말했다.

"문화, 습관, 연결성 수준이 다른 사람들에게 시스템을 밀어 넣으려고하고있다. 변화 관리,이 유형의 프로젝트에 대한 대면 세션이 많이 성공했습니다. 이것은 표준 비즈니스 사례는 아닙니다 … 이것은 표준 ERP 시스템이 아닙니다. "라고 UN이보고했습니다. "Umoja의 이점을 완전히 실현하는 데 필요한 인간의 기술, 작업 방법, 절차 및 기술의 막대한 변화는 모든 수준의 직원들로부터 강력한 헌신을 요구합니다."