상위 8 명의 마이크로 소프트 팀이 전문가처럼 그것을 사용하는 팁

슬랙은 2013 년 8 월 데뷔 한 이래로 메시징 게임을 변화 시켰습니다. 많은 팀과 조직에서 내부 커뮤니케이션을 위해 이메일을 대체했습니다. 그 동안 Microsoft 팀은 Office 365 서비스와 함께 번들로 1300 만 사용자가 넘는 Slack을 압도했습니다.

또한 수년에 걸쳐 구축 된 Microsoft의 견고한 에코 시스템의 이점을 누릴 수 있습니다. Office 설치 또는 조직에 Office 365 가입이 있으면 팀을 통한 통신 및 공동 작업이 수월해집니다.

Microsoft Team 사용자가 생산성을 높이고 프로처럼 사용할 수있는 유용한 팁과 트릭을 살펴 보겠습니다.

1. 키보드 단축키

키보드 단축키를 사용하면 특히 팀과 같은 앱을 사용할 때 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 당신은 동료들과 의사 소통하기 위해 하루 종일 사용하고있을 것입니다. 초보자로 기억해야하는 단 두 개의 단축키가 있습니다.

1. / - 슬래시 키는 다양한 키보드 단축키를 사용하여 줄 수있는 모든 명령을 나타냅니다.
2. / keys - 사용할 수있는 모든 키보드 바로 가기 목록입니다. 이 목록은 오랫동안 공유 할 수 있습니다. 당신에게 유용한 것을 찾아 기억하십시오.

스크린 샷에서 볼 수 있듯이 상단의 검색 창에이 두 가지 바로 가기를 입력하면 원하는 것을 찾을 수 있습니다.

2. 그룹 이름

채팅은 Microsoft 팀의 주요 기능이지만 채널 내에서 특정 대화를 검색하는 것은 어려울 수 있습니다. 채팅 창이나 그룹을 의미있는 이름으로 지정하여이 문제를 해결할 수 있습니다. 예를 들어, 제품 A에 대한 새로운 안내서를 논의하는 경우 채팅 창에 제품 A 버그라는 이름을 지정할 수 있습니다. 앞으로 더 쉽게 검색 할 수 있습니다.

그렇게하려면 채팅 창 상단의 연필 아이콘을 클릭하여 수정 한 다음 이름을 지정하면됩니다. 그룹 채팅에만 사용할 수 있으며 비공개 그룹 채팅에는 사용할 수 없습니다.

또한

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3. 이메일 전달

GT에서는 이메일을 거의 사용하지 않고 주로 Slack에만 의존하여 서로 통신합니다. 그것은 우리를 위해 일하지만 당신이 이메일을 완전히 없앨 수 있다는 것을 의미하지는 않습니다. 이메일은 여기 있습니다. Microsoft는이를 알기 때문에 사용자가 허용 된 전자 메일 도메인의 첨부 파일이 포함 된 전자 메일을 팀 채널로 전달할 수 있습니다.

뿐만 아니라 다음 화면에서 고급 설정을 클릭하면 원치 않는 이메일을 줄이기 위해 특정 도메인의 이메일을 보낼 수있는 사람을 제어 할 수 있습니다.

4. GIF 만들기

GIF를 공유하는 것은 재미 있지만 더 많이 만들 수 있습니다. 팀이 회원들로 하여금 자신 만의 GIF를 만들 수있게하여 기쁜 마음으로, 진지한 토론의 균형을 유지하기 위해 창의력을 발휘하고 스트레스를 줄입니다.

팀은 인기있는 GIF 대상 인 지피 (Giphy)를 통합하여 자신의 작품을 다른 팀원들과 공유합니다.

5. 봇

반복적 인 작업을 자동화하면 시간을 절약하고 봇을 유용하게 활용할 수 있습니다. 팀에는 여러 가지 봇이있어서 자신의 이점을 활용할 수 있습니다. Who 봇은 역할과 책임에 따라 조직 전체에서 팀 구성원을 찾는 데 유용합니다. 예를 들어, 주요 제품 X 마케팅 담당자는 누구입니까?

봇은 팀원과 똑같이 행동합니다. 즉, 봇과 채팅 할 수 있고, 질문을하면 답변을드립니다.

다른 봇에는 팀 멤버의 캘린더 및 일정 예약, 공개 투표 및 의견 수집을위한 공개 슬롯을 찾기위한 캘린더 봇, 지능형 워크 플로우를 생성하기위한 40 개 이상의 앱과 연결하는 YellowAnt 등이 있습니다. 자신의 봇을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

또한

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6. 탭

팀에는 탭이라는 고유 한 기능이 있습니다. 각 탭은 비디오, 웹 사이트 또는 앱이 될 수있는 단일 리소스에 전용으로 지정할 수 있습니다. 그것은 당신이 그것을 달성하기를 원하는 것에 달려 있습니다. 나는 그것이 팀과 함께 일하는 동안 당신이 사용하기를 원하는 애플 리케이션에 가장 적합하다고 생각합니다.

탭을 사용하면 워크 플로를 관리하고 프로세스의 중요한 부분을 겹치지 않게 할 수 있습니다. 예를 들어 Trello 용 탭을 만들어 팀 구성원 모두가 편리하게 액세스 할 수 있도록 할 수 있습니다. 앱을 선택하려면 '+'아이콘을 클릭하기 만하면됩니다. 파일 공유를위한 탭이 이미 있습니다.

7. 북마크

작지만 종종 무시되는 팀의 기능은 북마크 옵션입니다. 중요한 메시지를 받았지만 나중에 다시 돌아오고 싶다면 간단히 북마크에 추가하고 나중에 할 수 있습니다.

메시지 옆에있는 메뉴 아이콘을 클릭하십시오.

8. 몰입 형 리더

누군가 당신과 문서를 공유 했습니까? 전체를 읽는 대신 Immersive Reader 옵션을 사용하여 두 가지 작업을 수행 할 수 있습니다. 모든주의 산만을 제거하여 텍스트 만 표시되도록하십시오. 문서 나 메시지에 집중할 수 있습니다.

또한 실시간으로 단어를 강조 표시하여 문서를들을 수 있습니다. 또 다른 멋진 기능은 번역입니다. 메시지를 선택하고 Microsoft Translator를 사용하여 60 개 이상의 언어로 번역 할 수 있습니다.

모든 팀워크

Microsoft 팀은 놀라운 공동 작업 도구이며 Office 365와 같은 다른 Microsoft 제품과 이미 작업하고 있다면 더할 나위없이 좋습니다. 위에서 공유 한 팁 중 일부가 생산성 향상에 도움이되기를 바랍니다.

다음 단계: Outlook의받은 편지함이 통제 불능 상태에 있습니까? 규칙을 사용하여 Outlook 365를 관리하는 방법을 배우려면 아래 링크를 클릭하십시오.