공유하기 전에 onedrive 링크를 비밀번호로 보호하는 4 가지 방법

하드 드라이브 나 펜 드라이브를 통해 콘텐츠를 공유하는 시대는 이미 끝났습니다. 이제 사람들은 그러한 요구에 클라우드 서비스를 사용합니다. 왜 안돼? 편리하고, 쉽게 접근 할 수 있고, 안전하며, 저렴하게 구입할 수 있습니다. Microsoft OneDrive와 Google 드라이브는 두 가지 대표적인 예입니다.

클라우드 서비스를 통해 파일과 미디어를 전송하는 가장 일반적인 방법은 공유 가능한 링크를 생성하는 것입니다. 모든 주요 클라우드 스토리지 제공 업체는 기밀 사항을 공유하고 싶지 않으면 내장 된 기능을 갖춘 모바일 앱을 제공합니다. OneDrive가 라이벌과 점수를 매겼습니다.

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작년에 Microsoft는 공유 가능한 링크를 보호하기 위해 새로운 추가 기능을 발표했습니다. 결국 상대방이 기밀 파일이나 미디어에 대한 액세스를 제공하는 링크를 신중하게 사용하지 않으면 피해자가되고 싶지 않을 것입니다. 이 게시물에서는 공유 가능한 링크를 보호하고 모바일 및 웹 앱에서 사용하는 방법에 대해 설명합니다.

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1. 암호 보호 추가

가장 많이 요구되는 OneDrive 기능 중 하나가 마침내 Microsoft에 추가되었습니다. OneDrive 링크를 다른 사람과 공유하기 전에 OneDrive 링크에 암호를 추가 할 수 있습니다. 수취인은 OneDrive 링크의 파일에 액세스하기 전에 정확한 암호를 사용해야합니다.

OneDrive 파일에 액세스하지 않고 액세스하는 제 3 자에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 아래 단계에 따라 OneDrive 웹을 사용하여 액세스하십시오.

1 단계: OneDrive 페이지로 이동하여 Microsoft 자격 증명을 사용하여 로그인하십시오.

2 단계: 공유 할 파일 또는 폴더를 선택하십시오.

3 단계: 폴더를 선택하고 왼쪽 상단의 '공유'버튼을 탭합니다.

4 단계: 공유 대화 상자에서 암호 설정 옵션을 선택하십시오.

5 단계: 링크에 비밀번호를 추가하고 '링크 가져 오기'옵션을 선택하십시오.

6 단계: 링크를 복사하여 다른 사람들과 공유하십시오 (링크에있는 파일에 액세스 할 수 있도록 수신자와 비밀번호를 공유해야합니다).

안타깝게도이 기능은 OneDrive 웹에서만 사용할 수 있으며 모바일 앱이나 Windows 10 기본 앱에서는 사용할 수 없습니다. MS는 더 나은 편의를 위해 곧 모바일 앱에 옵션을 추가하기를 희망하고있다.

2. 링크에 타이머 추가

OneDrive 링크에 만료 시간을 추가하는 것이 오용되지 않도록하는 또 다른 편리한 방법입니다. 특정 시간이 지나면 링크가 죽어 버리고 링크를 탭하면 아무런 반응이 없습니다. 사용 방법이 나와 있습니다.

OneDrive Web의 경우 공유 대화 상자가 나타날 때까지 위의 단계를 사용할 수 있습니다. 이제 비밀번호 옵션을 선택하는 대신 만료 링크 괄호를 탭하고 타이머를 추가하십시오. 생성 된 링크는 일정 시간이 지나면 만료됩니다.

이제 모바일 앱의 경우 다음 단계에 따라 타이머를 추가하십시오.

1 단계: OneDrive를 다운로드하고 관련 세부 정보를 사용하여 로그인하십시오.

2 단계: 폴더로 이동하여 3 개의 점 아이콘을 탭하여 공유 버튼을 선택하십시오.

3 단계: 링크 설정 옵션을 선택하십시오.

4 단계: 만료 날짜 추가 옵션을 설정합니다.

5 단계: 타이머를 추가하여 위의 메뉴에서 링크를 복사하십시오.

위의 예에서 링크는 2 월 5 일 화요일에 만료되도록 설정되었습니다.이 기능은 웹뿐만 아니라 모든 플랫폼에서 사용할 수있는만큼 자주 사용합니다.

최대한의 보안을 위해 OneDrive Web에서 암호 추가 및 만료 날짜 옵션을 사용할 수 있습니다. 그렇게하면 링크가 비밀번호로 보호되고 잠시 후에 만료됩니다.

참고: 모든 예에서 OneDrive iOS 앱을 사용하여 트릭을 설명했으며 OneDrive iOS와 Android가 동일한 UI 및 디자인 요소를 공유하기 때문에 동일한 기술이 Android 앱에도 적용됩니다.

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3. '보기 전용'권한 사용

많은 사람들이 링크를 공유하면서 '보기 전용'과 '수정'옵션을 혼동합니다. 기본적으로 OneDrive는 생성 된 링크에서 편집 옵션을 허용하며, 누군가가이 옵션을 사용하면 혼란 스러울 수 있습니다.

내 조언은 '보기 전용'옵션을 사용하고 필요한 경우 편집 옵션 만 허용하는 것입니다. 사용 방법이 나와 있습니다.

OneDrive 웹의 경우 공유 대화 상자에서 '편집 허용'옵션을 비활성화하십시오. 그러면 기본적으로 서비스에서 '보기 전용'링크가 생성됩니다.

모바일 앱에서 사용하려면 3 점 메뉴를 탭하고 공유를 선택한 다음 사이드 바 메뉴에서보기 전용 옵션을 선택하십시오.

앱이 자동으로 수정 가능한 링크를 생성합니다. 따라서 OneDrive 파일과 미디어를 공유 할 때마다보기 전용 옵션을 선택해야합니다.

4. 생체 인식 사용

이것은 모두가 사용해야하는 가장 기본적인 보안 기능입니다. Microsoft는 Android (지문), iOS (얼굴 ID) 및 Windows 10 (Windows Hello)에서 모든 기본 생체 인식 인증을 지원합니다.

설정> 보안으로 이동하여 관련 옵션을 켭니다. 기본적으로 생체 인식 옵션을 사용할 수없는 경우를 대비하여 4 자리 암호를 설정해야합니다.

참고: OneDrive iOS 앱에서 얼굴 ID / 패스 코드 옵션을 사용하는 경우 OneDrive 폴더가 파일 앱에 표시되도록 읽기 권한을 제공해야합니다. 그렇지 않으면 생체 인식 옵션으로 액세스가 차단됩니다.

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걱정이 없다.

많은 사람들은 클라우드 플랫폼에 파일 및 미디어를 업로드하는 것이 하드 드라이브에 저장하는 것보다 더 안정적이며 쉽게 액세스 할 수 있다고 생각합니다. 또한 공유는 충분한 안전 조치로 사용자 정의가 가능합니다. 위에서 언급 한 옵션을 사용하면 업로드 된 컨텐츠를 책임감있게 공유하고 보안을 강화할 수 있습니다.

Microsoft는 공유 할 수있는 링크에 대한 보안을 강화했으며 이는 환영 할만한 변화입니다. 나는 Google이 어떻게 드라이브에주의를 지불하고 있는지에 놀랐다.

다음 단계: Android 폴더를 OneDrive 폴더에 자동으로 복제 할 수 있다는 것을 알고 계십니까? Android 용 OneSync 앱을 사용하여이 기능을 사용하는 방법은 아래의 게시물을 읽어보십시오.