기계적 인조 인간

Google 워드 프로세서 (및 도랑 단어)를 사용하는 상위 13 가지 이유

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차례:

Anonim

저는 Word를 10 년 이상 사용해 왔으며 Microsoft의 주력 워드 프로세서에 여전히 100 % 만족하지 못했습니다. 그러나 Google 문서 도구에 몇 달 밖에 안 걸렸으므로 간단하게 사용하고 있습니다. 왜 그랬지?

음, Word는 기능면에서 많은 부분을 차지하고 있지만 모두가 사용하지는 않습니다. Docs가 빛나는 곳입니다. 거의 완벽하게 간소화 된 일상 기능 패키지와 함께 작업 할 수 있습니다.

그러나 클라우드 기반 특성으로 인해 Google 문서 도구에 관한 많은 잘못된 오해가 있습니다. 그러나 바로 여기에 왜 이것이 실제로 해당되지 않는지 알게 될 것입니다. 그리고 만약 당신이 Word를 사용하는 것에 대해 단호한 것이라면 당신은 놀랄 것입니다!

또한 읽으십시오: Google Docs 대 Dropbox 종이: 어느 것이 최상인가?

1. 무료입니다.

그래, 너는 그것을 올바르게 읽었다. Google 문서는 완전히 무료입니다. 또한 최대 15GB의 무료 클라우드 기반 스토리지를 확보 할 수 있습니다. 그 모든 공간을 채우기 위해 많은 문서를 써야 하나?

Word를 사용하면 다양한 구독 정보 계층이 지겹게 마음이 마비되어 모든 것이 상당히 비싼 것도 말할 필요도 없습니다. 당신이 궁극적으로 정착시키려는 것이 무엇이든 백 달러 가깝거나 그보다 훨씬 더 멀리 나가기를 기대하십시오. 감사합니다, Microsoft.

2. 수동 저장 안함

Google 문서 도구를 사용하면 입력하거나 수정하는 시간을 단 몇 초 만에 저장할 수 있습니다. 고해상도 이미지 및 기타 대형 개체가 포함 된 콘텐츠를 직접 붙여도 자동 저장 속도에 심각한 영향을 미치지 않습니다. 이제 이것이 진지한 최적화입니다.

그러나 Word의 경우가 아니라 OneDrive에 연결되어 있어도 저장을 누릅니다. 그런데도 변경 사항이 동기화되기까지는 시간이 오래 걸립니다. 더욱 나쁜 것은 전체 프로그램이 그 일을하는 동안 걸릴 수 있습니다. 도대체, 마이크로 소프트!

3. 파일 이름에 관심이 없다.

Word는 파일 이름과 관련하여 매우 견고합니다. 특수 문자는 삽입 할 수 없으며 동일한 디렉토리 내의 기존 파일 이름과 일치하지 않도록주의해야합니다. 그거 꼼짝 마!

문서 도구를 사용하면 문서 작업을 시작하기 전에 파일 이름을 추가 할 필요가 없습니다. 그리고 당신이 그것을 좋아할 때마다, 당신이 원하는대로 그것을 지명 할 수 있습니다. 또한 매우 쉽게 할 수 있습니다 - 브라우저 창 상단의 필드에 아무 것도 입력하면 완료됩니다!

Word와 같은 서투른 메뉴와 대화 상자를 사용하면 더 이상 혼란 스러울 필요가 없습니다. 실제로는 장기간에 걸쳐 어리석은 제한 사항을 처리하는 데 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.

또한 읽으십시오: 모두는 아마 Windows를위한 아마 가장 빠른 파일 이름 수색 공구이다

4. 어디서나 쉽게 접근 할 수 있습니다.

Google 문서 도구로 작업하는 것이 어디에서나 발생할 수 있습니다. 인터넷에 연결된 모든 컴퓨터에서 Google 드라이브에 로그인하면 바로 시작할 수 있습니다.

말할 필요도없이 Word는 문서를 여는 것조차 생각하기 전에 무거운 설치가 필요하며 Windows 또는 Mac에서만 사용할 수 있습니다.

모바일에서도 Google 문서 도구를 사용하면 훨씬 빨리 시작할 수 있습니다. Android 기기에는 기본적으로 문서 도구가 설치되어 있으며 iOS 앱은 다운로드 크기면에서 매우 가볍습니다.

5. 손상 방지 파일

Google 문서 도구 문서는 항상 클라우드에 저장되므로 파일이 손상 될 확률은 매우 낮습니다. 기술적 인 문제 또는 하드웨어 오류로 인해 로컬에 저장하는 파일이 쉽게 손상 될 수있는 Word의 경우는 아닙니다.

OneDrive에 저장하는 것은 선택 사항이지만 현재 존재하는 끔찍한 동기화 문제로 인해 그럴 가치가 없습니다. 정당한 이유없이 표시되는 성가신 인증 팝업에 대해 생각조차도 저에게 떨림을줍니다.

6. 엄청난 부가 기능

Microsoft Word에서 제공하는 기능 중 일부는 Google 문서 도구에 포함되어 있지 않습니다. 그러나 그것이 부가 기능을 그림으로 가져 오는 곳입니다. 사실, 추가 기능에 전념하는 상점이있어서 누락 된 기능을 쉽게 습득 할 수 있습니다.

추가 기능 패널에 액세스하기 만하면 글꼴, 테마, 마인드 맵, 사전 등 원하는대로 검색 할 수 있습니다. 페이지 나누기를 제거하는 것과 같이 일반적이지 않은 작업을 수행하려는 경우에도 추가 기능을 찾을 수 있습니다. 당신을 돕기 위해!

또한 읽기: 작가를위한 우수한 Google 문서 도구 부가 기능 5 개

7. 높은 호환성

Google 문서 도구를 사용하면 문서가 클라우드 내에 잠겨있는 것이 아닙니다. 실제로 여러 파일 형식 중에서 선택하여 언제든지 컴퓨터에 다운로드 할 수 있습니다.

DOCX, ODT 및 PDF와 같은 널리 사용되는 형식을 지원한다는 것은 Word, OpenOffice 또는 Adobe Acrobat의 문서 작업을 쉽게 시작할 수 있다는 것을 의미합니다. 필요한 Word 사용자와 파일을 공유하는 것은 물론입니다. 건너서.

반면에 Google 문서 도구에서 Word 문서를 쉽게 열고 편집 할 수 있습니다. 호환성 문제가 걱정된다면 잊어 버릴 때입니다.

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8. 말하기, 타이핑하지 마라.

Word의 speech-to-text 기능은 존재하지 않습니다. 시작하기 전에 꽤 깨진 Dictate add-in을 다운로드하기를 원하지 않는 한 말입니다. 그러나 Google 문서 도구의 문제는 아닙니다.

소요되는 모든 작업은 몇 번의 클릭으로 이루어지며, 문서 작성은 귀하를 대신하여 말하기 시작할 수 있습니다. 교정에 낭비되는 시간과 그 모든 쓰레기. 다양한 악센트를 선택하는 데에도 뛰어나며 다양한 언어로 전환 할 수도 있습니다.

9. 협업은 바람입니다.

다른 사람들과 공유하고 공동 작업 할 때 Google 문서 도구가 Word를 무너 뜨립니다. 수백 명의 사용자와 문서를 공유 할 수있을뿐만 아니라 모든 사람이 볼 수 있도록 웹에 게시 할 수도 있습니다.

또한 100 명이 넘는 사람들이 실시간으로 문서를 작성하고 작업 할 수 있습니다. 완전히 무료 인 무언가를위한 놀라운 기능입니다. 또한 공동 작업자가 Google 계정 만 있으면 작업 할 수 있다는 사실은 그 awesomeness에 대한 볼륨을 말해줍니다.

그러나 Word를 사용하면 모든 사람들이 Office 365 가입을 필요로하기 때문에 공동 작업에 대한 꿈을 꿀 수 있습니다. 예, Word의 소위 '무료'모바일 앱에서도 그렇습니다.

10. 연구 및 직접 연결

글쓰기 중에 조사를하고 싶다면 Google 문서 도구 내에서 바로 Google 검색 기능 전체를 사용할 수 있습니다. 단어 나 구문을 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 탐색을 클릭하면 측면 패널이 자동으로로드되어 유용한 정보를 완벽하게 확인하고 인용 할 수 있습니다. 단어의 연구 도구를 직관적으로 평가하고 관련 결과를 몇 마일이나 상회합니다.

또한 탐색 창의 이미지 탭을 사용하여 크리에이티브 커먼 라이선스 이미지를 문서에 쉽게 추가 할 수 있습니다.

그게 전부는 아니야. Google 문서 도구를 연결하면 웹 앱 자체에서 직접 링크를 검색하고 삽입 할 수 있으므로 긴 URL을 복사하여 붙여 넣을 필요가 없습니다. 또한 Google 드라이브 내의 다른 파일 및 문서에도 연결할 수 있습니다.

11. 인터넷이 없습니까? 별일 아니다

Word와 Docs에 대한 논쟁이있을 때마다, 이전에 오프라인으로 작업 할 수있는 능력에 대해 강박하는 사람이있을 것입니다. 틀림없이 그것은 사실입니다. 결국 데스크톱 응용 프로그램입니다.

그렇다고해서 Google 문서 도구로 동일한 작업을 수행 할 수 없다는 의미는 아닙니다. 사전에 적절한 준비를 해두어야 가능합니다. 파일을 오프라인에서 사용할 수 있도록 지정하고 활성 연결이없는 경우에도 파일에 액세스하여 작업 할 수 있습니다.

그러면 인터넷에 다시 연결할 때마다 편집 내용이 자동으로 동기화됩니다. 굉장한, 그렇지?

12: Chrome을 통해 쉽게 액세스 할 수 있습니다.

웹 검색에 Chrome을 사용하는 경우 가장 많이 사용하는 경우 Google 계정에 이미 로그인되어 있어야합니다. 즉, Google 드라이브를 통해 Google 문서 도구에 바로 액세스 할 수 있습니다. 등록이나 로그인에 시간을 낭비하지 마십시오!

또한 Chrome에는 Gmail, 스프레드 시트, 프레젠테이션과 같은 다른 Google 웹 앱의 병기가 나열되어 있습니다.이 앱은 모두 문서 도구를 완벽하게 보완합니다. 또한 문서 기능이 Chrome에서 더 잘 작동 할 것으로 기대할 수 있습니다. 결국 Google에서 설계 한 것입니다.

13: 변경 사항은 어디에서나 동기화됩니다.

마지막으로, 환경 설정 및 기타 설정에 대한 수정 사항은 온라인에 저장되므로 컴퓨터 또는 브라우저에서 유사한 문서 경험에 액세스 할 수 있습니다.

그리고 네, 그것은 당신이 적용한 부가 기능을 포함합니다. 수초 만에 변경 사항을 예상하고 모든 데스크톱에 추가 기능을 설치할 수 있습니다!

또한 읽기: Google 문서 도구에 Em 대시 삽입 방법 (보너스 트릭 포함)

그러나 Word Online은 어떻습니까?

하루가 끝날 무렵 웹 앱이 실제로 Google 문서 도구에서 유리하게 작동합니다. Word와 비교할 때 빠르게 작동하고 최소한의 기술적 인 문제가 있습니다. 또한 추가 기능의 거대한 라이브러리를 통해 문서 기능을 향상시킬 수 있다는 사실은 Word의 기능이 풍부한 인수가 효율적으로 제공되지 않는다는 것을 의미합니다.

그리고 아니, 나는 Word Online을 잊지 않았다. 무료로 사용할 수있다. 하지만 실제로는 데스크톱 버전과 크게 다르지 않습니다.

Word Online에는 Google 문서 도구와 유사한 점이 많습니다 (예: 자동 저장). 그러나 거의 모든 것을 수행하는 속도가 느리고 파일 형식이 적으며 유용한 추가 기능이 없습니다. 간단히 말해, 사용하기가 어렵습니다.

그렇다면 Google 문서 도구를 사용할 준비가 되셨습니까? 의견을 통해 알려주십시오.