모바일 전문가를위한 시간 관리 팁

관리는 해충이없는 스트립 주위에서 파리가 윙윙 거리는 것을 보는 것만큼이나 흥미 진진합니다. 그러나 몇 개월 만 살면 누군가로부터 시간 관리에 대해 배우는 것에 관심이 있습니까?

이 경우 시간 관리 전문가는 카네기 멜론 (Carnegie Mellon)의 컴퓨터 과학 교수 인 랜디 파 우슈 (Randy Pausch)가 췌장에서 47 세의 나이로 사망했습니다. 암. Pausch는 어린 시절의 꿈을 실현하는 데 대한 그의 유명한 "마지막 강연"과 함께 2007 년 11 월 버지니아 대학 공학 및 응용 과학부에 시간 관리에 대한 활기 차고 고무적인 연설을했습니다. 강연 비디오를 볼 수 있습니다 Pausch의 발언은 혁명적 인 것이 아니며 Stephen Covey의 7 가지 효과적인 습관과 Kenneth Blanchard와 Spencer Johnson의 1 분짜리 관리자에게서 그의 요점을 적용하는 것을 인정했다.

그러나 Pausch 's 연민과 자아 - 유머러스 한 유머를 결합하여 일의 번호가 매겨진 남자의 지혜와 용기에 뒤죽박죽이다. 나는 시간이 굶었다고 느끼는 사람에게 연설을 강력하게 추천합니다. 요즘은 그렇지 않습니다.

지금까지 왜 Pausch와 그의 연설에 대해 "모바일 컴퓨팅"이라는 칼럼에 쓰는지 궁금 할 것입니다. " 이유: 효율적인 시간 관리는 특히 모바일 전문가에게는 어려운 일입니다. 공항, 공중, 장거리 운전에는 많은 시간을 할애합니다. 이러한 시간 제약 외에도 전자 메일, 음성 메일 및 기타 모든 방해 요소가 끊임없이 발생합니다. 따라서 모바일 전문가가 시간을 최대화하는 것이 더 어려울뿐만 아니라 더 중요합니다. 네가 좋아하지 않는다면, 너는 네가 사랑하는 사람들과 함께 보낼 수있는 시간을 잃어 버렸지 만, Pausch는 그 모든 것을 너무 잘 이해했다.

Pausch는 그의 이야기에서 몇 가지 팁을 제공한다. 다중 모니터

사무실 데스크톱에 여러 대의 컴퓨터 모니터를 설치하십시오. Pausch가 권장합니다. 그는 자신의 컴퓨터에 연결된 세 개의 스크린을 가지고있었습니다. 하나는 할 일 목록을 표시했습니다. 중간 모니터에 그의 이메일 프로그램이 있었다. Pausch는 하루 종일 여러 프로그램을 한 화면에서 전환하지 않아도되므로 시간을 절약 할 수 있다고 주장했습니다. 그 화면의 부동산을 모두 가지고있는 것은 "책상에서 일하는 것의 차이와 비행기의 작은 쟁반에서 일하는 것을 시도하는 것과 같다"라고 Pausch는 말했다.

대부분의 랩톱 사용자는 하나 이상의 외부 모니터를 이 효과를 얻으십시오. 팁과 방법에 대한 조언을 보려면 "단계별: 230 달러 이하의 3 화면 워크 스테이션"을 읽어보십시오. 또한 동료 PCW 기고 편집인 Steve Bass의 블로그 인 "듀얼 모니터 - 유일한 방법"을 읽으십시오.

발신자에게 전자 메일 남기기 권장

Pausch의 음성 메일 메시지는 "Randy, 제게 이메일을 보내주세요. " 아이디어는 매일 중단되는 빈도와 길이를 최소화하는 것이 었습니다.

좋은 조언입니다. 나는 격려하는 발신자가 음성 메일 대신 전자 메일을 남겨 둘 것을 추가하여 모바일 전문인의 시간을 절약 할 수 있습니다. 음성 메일과 전자 메일을 모두 확인하지 않고 전자 메일을 확인할 수 있습니다 (전자 메일을 사용할 수있는 전화가있는 경우에만). 또한 일반 음성 메일을 듣는 것보다 일반적인 전자 메일을 읽는 것이 훨씬 빠릅니다.

GotVoice 및 Vonage Visual Voicemail과 같은 서비스는 음성 메일을 전자 메일로 변환합니다. 나는이 두 가지 서비스를 테스트했으며, 대부분 권장한다.

'다운 타임'을 되찾아라.

Pausch의 종양 전문의는 운동 일과를 계속하도록 권장했다. 그래서 Pausch는 가능한 한 자주 자전거를 타고 하루를 보냈습니다. Peench는 가족과 시간을 보내는 것을 알고 있었지만, Pausch는 종종 그 시간을 휴대폰으로 보냈다. 실제로, Pausch 's는 1 시간 동안의 자전거 타기 동안 자신의 저서 "The Last Lecture"에서 많은 작업을했습니다.

Pausch의 자전거 타기는 우리 모두가 숙고해야 할 흥미로운 질문을 제기합니다. 그렇지 않으면 어떻게 비생산적인 시간을 되 찾을 수 있습니까? 이 작업을 수행하는 방법은 다양하고 도구는 다양합니다.

예를 들어, 제가 사용하게 된 도구 중 하나는 Sony 디지털 음성 레코더입니다. 나는 때때로 소니 ICD-MX20에이 칼럼의 일부를 지시하면서 활발한 45 분 도보를 할 것입니다. 사무실에있을 때 레코더를 PC에 연결하고 Dragon NaturallySpeaking 음성 인식 소프트웨어를 실행합니다. 이 소프트웨어는 내 녹음 내용을 텍스트로 복사하는 작업을 훌륭하게 수행합니다 (지시하는 동안 많은 배경 소음이없는 경우). 텍스트가 Microsoft Word 파일에 추가됩니다.

중요한 것에 초점 맞추기

Pausch의 결론을 자신의 시간 관리 토크에 남겨 둘 것입니다.

"마지막으로 … 30 오늘부터 며칠 … '무엇을 바꿨습니까?' [당신이] 아무것도 변경하지 않았다면, 우리는 여전히 즐거운 시간을 가졌습니다. 당신이 일을 바꾼다면, 아마도 당신이 사랑하는 사람들과 보낼 시간이 더 많을 것입니다. 우리는 당신이 생각하는 것보다 적은 시간을 가질 수 있습니다. "

귀하의 팁

이동 중에도 어떻게 생산성과 조직을 유지할 수 있습니까? 가장 유용한 도구 나 전략은 무엇입니까?

모바일 컴퓨팅 뉴스, 리뷰, 팁

울트라 포터블 베스트 바이:

레노버의 씽크 패드 X200이 최근 새로 워진 톱 10 울트라 포터블 위에 올랐다. 랩톱 차트. 83의 PCW 등급 (매우 좋음)을 얻은이 노트북은 많은 모바일 전문가에게 깊은 인상을 남길 것입니다. 9 셀 배터리 옵션을 사용하여 노트북을 한 번 충전하면 거의 9 시간이 걸렸습니다. 그것을 좋아하는 또 다른 이유가 있습니다. 키보드가 거대합니다. 우리는이 순간에 여행을위한 세계 최고의 노트북이라고 믿습니다. 테스트 한 제품은 1947 달러로 소매됩니다.

노트북 업그레이드 방법:

일부 노트북에는 대체 할 수없는 CPU가 있습니다. 그러나 네가 업그레이드 될 수 있고 후드 아래에서 땜질 거리지 않는다면 상당한 속도 향상을 얻을 수있다. 우리의 일러스트 가이드 "노트북의 CPU 교체"를 확인하십시오. 멋진 키보드가 달린 Netbook:

Asus Eee의 경쟁자 인 Acer의 Aspire One은 성장하고있는 미니 노트북 분야에 가치있는 추가 기능을 제공합니다 넷북이라고도 함). Acer의 경쟁자는 다만 2 파운드의 무게를 달고 공정하게 건설한다. 키보드는 터치 타이핑을하기에 충분히 넓습니다. 사실, 우리는 진정으로 어른들에게 친숙한 몇 안되는 넷북 중 하나라고 생각합니다.

진행되는. Martin은 Traveler 2.0 블로그의 저자이기도합니다. 매주마다 Mobile Computing Newsletter를 이메일로 보내십시오. 제안 상자

내가 놓친 특히 멋진 모바일 컴퓨팅 제품이나 서비스가 있습니까? 뒷 주머니에 여분의 이야기 아이디어가 있습니까? 그것에 대해 말해줘. 그러나 내가받는 전자 메일의 양 때문에 기술 지원 질문에 응답 할 수 없다는 점에 유감 스럽습니다.