기계적 인조 인간

불필요한 인쇄로 돈 낭비 줄이기

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Anonim

종이 및 잉크 비용을 줄이면 회사의 사용에 대한 더 넓은 시각을 가질 수 있습니다. 인쇄 작업 관리자 기록은 누가 무엇을 얼마나 많이 인쇄하고 다시 잘라낼 수 있는지에 대한 다른 세부 정보를 제공합니다. 물론, 그것은 저축에 대한 점진적인 단계이지만, 특히 대기업의 경우, 그 수치는 합산 될 수 있습니다.

가장 큰 문제는 인쇄 작업 관리자가 사용자 당 비용을 지불하거나, 컴퓨터. 소규모 설치의 경우 가격은 꽤 괜찮은 편이지만, 수십 명의 직원과 함께 초기 투자액을 회수 할 것입니다. 어쨌든 사무실에 많은 양의 인쇄물이있는 것으로 보이는 경우 30 일 데모를 확인하여 필요에 맞는지 확인하십시오.

기본적으로 클라이언트 PC 및 인쇄 서버에 인쇄 작업 관리자를 설치하고, 게이트웨이 및 감사 자의 역할을합니다. 사용자를 특정 프린터로 제한하거나, 인쇄 할 수있는 양 또는 종류를 제한하거나, 일반 용도에 대한 세부 정보 및 기타 정보를 수집 할 수 있습니다.

[추가 정보: 미디어 스트리밍 및 백업을위한 최고의 NAS 상자]

가장 큰 절약은 인쇄 할 필요가없는 것들을 줄이는 데 있습니다. 인쇄 작업 관리자의 이점을 충분히 누릴 수없는 경우 비즈니스가 규칙을 설정할 수 있습니다. 그러나 프린터와 사용자가 많다면이 소프트웨어를 사용하면 자원을 낭비하는 위치를 결정하고 계획을 수습 할 수 있습니다.

Zack Stern은 샌프란시스코에서 새로운 비즈니스를 구축하고 있으며 > PC 월드.