Microsoft Office Web Apps와의 공유 및 공동 작업

Microsoft는 Office Web Apps의 기술 미리보기를 시작했으며, 마이크로 소프트와 함께했습니다. 클라우드에서 Microsoft Office 응용 프로그램을 사용하여 작업 할 때의 주요 이점 중 하나는 세계 어느 곳에서나 웹 기반 PC의 문서, 스프레드 시트, 프리젠 테이션 및 전자 필기장에 액세스하고 작업 할 수 있다는 것입니다. SkyDrive에 파일을 저장하는 동안 랩톱 없이도 여행 할 수 있으며 데이터에 계속 액세스 할 수 있습니다.

더보기 옵션을 사용하면 복사, 이름 바꾸기 또는 공유를 선택할 수 있습니다.

클라우드를 통해 파일을 공유하고 전 세계 어느 누구와도 공동 작업 할 수 있다는 것입니다. 결국 웹 은 클라우드이며, 웹은 일반적으로 웹 페이지 형태로 정보를 공유하기위한 플랫폼입니다. 파일과 데이터가 클라우드에있는 것이 아니라 클라우드에 있다는 사실 방화벽으로 연결된 네트워크 또는 사용자의 로컬 하드 드라이브에있는 모든 사람이 파일을 공유하고 액세스 할 수 있습니다.

[추가 정보: 최고의 TV 스트리밍 서비스]

SkyDrive의 기본 폴더 구조는 Windows Vista 및 Windows 7. 공유하려는 파일을 저장하는 공용 폴더와 함께 대부분의 데이터를 표면에 띄게하는 내 문서 폴더가 있습니다.

링크를 클릭하여 전자 메일로 보내거나 코드를 복사하여 웹 페이지에 파일을 포함 시키십시오.

기본적으로 공용 폴더는 모든 사용자가 파일을 볼 수는 있지만 사용자가 파일을 수정하거나 삭제하지 못하도록 제한합니다. 공용 폴더이기 때문에 공용 폴더에있는 파일을 공유 할 수 없습니다.

파일을 선택한 다음

더보기 를 클릭하여 복사, 이름 바꾸기, 또는 공유 옵션. 공유를 선택하면 특정 사용자에게 초대 링크를 전자 메일로 보내거나 공유 파일을 표시 할 웹 페이지에 코드를 포함하도록 선택할 수 있습니다. 전자 메일로 링크를 선택하면 다음을 수행 할 수 있습니다. Windows Live 계정과 연결된 대화 상대를 선택하거나 수동으로 전자 메일 주소를 추가 할 수 있습니다.

'사람 선택'을 선택하면 액세스를 지정할 수있는 다양한 옵션이 제공됩니다.

HTML 코드를 사용하여 파일을 포함 시키십시오. 웹 사이트는 웹 페이지에 파일 아이콘을 표시합니다.이 아이콘을 클릭하면 SkyDrive Public 폴더의 해당 위치에서 파일에 액세스 할 수 있습니다. 이와 같이 데이터를 포함하는 한 가지 장점은 파일을 수정하거나 업데이트 할 수 있다는 점입니다. 웹 사이트 방문자는 항상 최신 버전을 볼 수 있습니다.

내 문서 폴더 또는 사용자가 만든 모든 폴더에 대해 액세스를 사용자 정의 할 수 있습니다 Just Me, Everyone, My Network (Windows Live에있는 모든 연락처 포함) 또는 People (인물 선택) 옵션을 통해. 사용자 선택을 선택하면 연락처 내에서 만든 그룹을 기반으로 액세스를 지정할 수있는 기능 또는 전자 메일 주소를 입력하여 한 번에 하나씩 사용자를 추가하는 기능을 비롯하여 다양한 옵션이 표시됩니다. 문제의 전자 메일 주소는 사용자가 데이터에 액세스 할 수 있도록 Windows Live 계정과 연결되어 있어야합니다.

SkyDrive의 폴더에 대한 액세스 권한을 부여받은 사용자에게는이 전자 메일 초대장이 전송됩니다

선택한 각 그룹 또는 개인에 대해 파일보기 만 허용하거나 파일 추가, 편집 및 삭제와 같은보다 강력한 액세스 권한을 부여 할 수 있습니다.

클라우드의 파일에 액세스하여 다른 사람과 액세스를 공유하는 기능은 새로운 것이 아닙니다. 이러한 기능은 SkyDrive의 기능이며 일부 기능을 사용할 수 있습니다 시각. 그러나 새로운 기능은 사용자가 관련 Microsoft Office 응용 프로그램이 설치되어 있는지 여부에 관계없이 파일을 볼 수 있고 각 파일은 네이티브 응용 프로그램에서 파일을 여는 경우 사용자가 볼 수있는 그대로 렌더링됩니다.

Office Web Apps가 실제로 공유 및 공동 작업을 변경하는 곳은 여러 사용자가 Excel 또는 OneNote에서 같은 파일에 동시에 액세스하고 작업 할 수있는 기능입니다. 기술 미리보기에서는 OneNote 응용 프로그램을 아직 사용할 수 없지만 Excel의 실시간 공동 작업 기능으로 작업 할 수있었습니다.

내 편집자 (파일을 공유하는 사람)와 Excel 스프레드 시트를 동시에. 우리 각자는 필드를 편집하고 다른 사람이 실시간으로 입력 한 내용을 볼 수있었습니다. 이러한 방식으로 Excel 스프레드 시트 및 OneNote 전자 필기장을 사용하여 클라우드를 통해 동료 또는 고객과 실시간으로 공동 작업하는 기능은 확실한 생산성 증대 요인입니다.

참가자를 초대 할 때 사용 권한을 부여하고 액세스 권한을 부여하는 것은 직관적이거나 사용자에게 친숙합니다. 궁극적으로 인상적인 클라우드에서 데이터를 공유하는 기능이 아니라 Office Web Apps 응용 프로그램을 통해 해당 데이터와 상호 작용할 수있는 기능입니다.

더 많은 Microsoft Office Web Apps를보고 싶습니까? Excel Web App 및 PowerPoint Web App를 자세히 살펴보십시오. 언론에서 Word와 OneNote는 아직 완전히 기능하지 못했습니다. Tony Bradley는 10 년 이상의 엔터프라이즈 IT 경험을 보유한 정보 보안 및 통합 커뮤니케이션 전문가입니다. 그는

@PCSecurityNews

로 트윗하고 tonybradley.com에서 자신의 사이트에 정보 보안 및 통합 커뮤니케이션 기술에 대한 팁, 조언 및 리뷰를 제공합니다.