기술 비용 절감을위한 7 가지 필수 방법

귀사의 직원 수가 2 명에서 200 명이든이 팁을 통해 비용 절감, 비용 절감, 그리고 가장 중요한 것에 집중할 수 있습니다. 결론. 오픈 소스 및 자유 소프트웨어 사용

비즈니스에 어려움을 겪으려고 할 때 Novocain없이 빈 공간을 채우는 것과 같은 기성 소프트웨어에 많은 현금을 쏟아 부어 야합니다. 고맙게도, 프리웨어와 저비용 소프트웨어는 견고성과 기능성면에서 즐거운 놀라움이 될 수 있습니다. Microsoft의 Office 제품군과 같이 세련된 것은 아니지만 (메모리 나 리소스 호그가 아닌) OpenOffice.org는 무료입니다 Microsoft Office와 호환되는 워드 프로세싱, 스프레드 시트, 프리젠 테이션 및 데이터베이스를위한 완벽한 응용 프로그램 모음을 제공하는 오픈 소스 대안입니다. OpenOffice 응용 프로그램으로 Microsoft Office에서 할 수있는 거의 모든 것을 할 수 있지만 두 스위트 간의 상호 운용성은 완벽하지 않습니다. 예를 들어, Word의 변경 내용 추적 기능을 사용하는 경우 OpenOffice에서 문서를 사용할 때 수정 사항을 나중에 삭제하거나 수정하는 것이 어려울 수 있습니다.

Google 문서 도구는 Microsoft Office에 대한 또 다른 실행 가능하고 무료 대안입니다. 다운로드하거나 설치할 소프트웨어가 없습니다. Office 나 OpenOffice만큼 완벽한 기능은 아니지만 기본 기능과 간소화 된 인터페이스가 필요한 모든 것일 수 있습니다.

PDF 파일을 만드는 것이 비즈니스에서 중요 할 수 있지만 Adobe Acrobat Professional에서 $ 450을 지출하는 것은 아닙니다.. CutePDF는 단순히 파일을 PDF로 내보내는 무료 프로그램입니다. 그냥 다운로드하여 설치하십시오. 대상 파일에서

파일 • 인쇄,

를 선택하고 프린터 메뉴에서

CutePDF 를 선택하십시오. OpenOffice 또는 Google 문서 도구를 사용하는 경우 CutePDF를 설치할 필요가 없습니다. 둘 다 PDF로 직접 내보낼 수 있습니다. 2. Telecommute Gartner Research는 2009 년까지 미국 근로자의 25 % 이상이 재택 근무를 할 것이라고 예측합니다. 재택 근무를 통해 가스 비용을 절약 할 수 있지만 사무실에있을 때와 거의 마찬가지로 쉽게 연결하고 공동 작업 할 수있는 도구 덕분에 집에서 작업 할 때 생산성을 그대로 유지할 수 있습니다. Wikis를 사용하면 간단합니다 그룹이 의견이나 변경을 할 수 있도록 텍스트 나 문서를 게시 할 수 있습니다. 일부 위키는 자유롭고 공개적이며, 다른 위키는 기업 중심적이며보다 강력한 보안 기능을 갖추고 있습니다. PBwiki는 비즈니스, 학업 및 개인의 세 가지 맛을 제공합니다. 사이트에는 WSIWYG 편집 도구, 저장 공간, SSL 암호화, 전자 메일이나 RSS를 통한 자동 알림 및 액세스 제어가 포함됩니다. 합리적인 비즈니스 가격 책정 - 1 인 ~ 3 인 사용자는 무료, 4 인 ~ 99 인 사용자는 매월 8 달러, 1000 ~ 4 사용자는 매월 6 달러를 제공합니다.

앞서 언급 한 Google 문서 도구는 재택 근무자 전용이며, 합리적이고 쉬운 방법으로 파일을 공유하고 변경 사항을 확인할 수 있습니다. Google 문서 도구에서 파일을 만들고 나면 온라인으로 공동 작업하도록 다른 사용자를 초대하십시오. 작업이 끝나면 파일을 Word, Excel, PDF 또는 PowerPoint로 내보낼 수 있습니다.

VPN (가상 사설망)을 설정할 때 생각지 않으면 LogMeIn Hamachi와 같은 서비스가 티켓 일 수 있습니다 두통없는 원격 VPN 액세스 LogMeIn Hamachi는 피어 - 투 - 피어 기술을 사용하여 오프 사이트 직원이 파일에 액세스 할 수있게하는 쉬운 설정을 약속합니다. 이 서비스는 방화벽 내에서 작동하며 한 사용자 라이센스에 대해 월 5 달러 만 내면됩니다.

회사에 중앙 집중식 서버가 없어도 필요없는 경우 Central Desktop은 온라인으로 문서를 온라인으로 공유 할 수있는 방법입니다 설정. 이 사이트를 통해 크고 작은 그룹은 파일을 쉽게 공유하고, 누가 어떤 파일을 체크 아웃했는지 추적 할 수 있으며, 여러 사용자 그룹에 대해 별도의 데스크톱을 설정할 수 있습니다.

무료 계획은 25MB의 공간을 제공하며 각각 5 명의 사용자가있는 2 개의 작업 공간을 지원합니다. 가장 낮은 유급 요금제는 3 개의 작업 공간, 각 10 명의 사용자 및 500MB의 파일 저장 공간에 대해 월 25 달러입니다. 하이 엔드에서는 월 249 달러로 100 개의 작업 공간, 100 명의 내부 사용자 (직원), 100 명의 외부 사용자 (공급 업체, 고객 또는 파트너), 25GB의 스토리지 및 맞춤형 브랜딩을 제공합니다. 추가 비용으로 추가적인 보안 및 웹 회의가 제공됩니다.

추가 팁 및 사례 연구는 PC World 's Telecommuting Resource Guide

를 참조하십시오. 온라인 미팅 ​​개최

사이버 공간에서 미팅을 가질 수있는 고객을 만나러가는 이유는 무엇입니까? Skype와 같은 무료 화상 회의 소프트웨어를 사용하면 웹캠, PC 및 인터넷 연결 만 있으면되므로 여행 비용뿐만 아니라 장거리 전화 비용도 절약 할 수 있습니다. 스카이프는 때로 전화를 끊기 때문에 통계적으로 문제가 될 수 있으므로 유선 전화를 완전히 끊기 전에 몇 가지 회의를 진행하십시오.보다 견고한 웹 컨퍼런싱 서비스로 업그레이드하려면 Cisco의 WebEx를 사용하여 문서를 공유하고 4 개의 웹캠을 제공하고 데스크탑에서 프리젠 테이션을 실행할 수 있습니다.

GoToMeeting은 VoIP를 제공하고 최대 15 명의 참석자와의 회의를 지원하며 데스크톱에서 프리젠 테이션, 공동 작업 또는 교육을 제공하여 여행 비용을 절약하는 또 다른 솔루션입니다. 비용 및 회의 공간. 잠옷으로 프리젠 테이션을하고 싶지 않은 사람은 누구입니까?

더 많은 모험을 즐기려면 Second Life에서 아바타를 무료로 만들고 "세계에서"만나고 비디오 프레젠테이션을 진행하고 가상 회의 또는 교육 세션을 개최 할 수 있습니다. Second Life에서 사무실 공간을 구입하여 직원들이 만나고 공동 작업 할 수있는보다 영구적 인 장소를 만들고 싶다면

4. 리퍼 비시 된 하드웨어 구입하기

번쩍이는 새 컴퓨터가 들어있는 상자를 열어 놓는 것이 타의 추종을 불허하는 스릴이며 비즈니스 번들을 절약하는 것은 아주 가까운 것입니다. 새로 단장 한 (거의 새로운) 하드웨어를 구입하는 것이 거래를 성사시키는 좋은 방법입니다.

특정 브랜드의 컴퓨터를 주시한다면 해당 제조업체의 사이트로 이동하여 리퍼브 시스템에 대한 정보를 찾으십시오. 그러나 각 공급 업체는 리퍼브 상품을 조금 다르게 정의합니다. 예를 들어, Dell은 세 가지 유형의 리퍼브 컴퓨터를 판매합니다.이 컴퓨터는 모두 테스트되어 공장 사양으로 복원됩니다. Certified Refurbished에는 Dell에 반환 된 랩톱 및 데스크톱이 포함되어 있으며 약간의 화장품 흠집이나 흠집이있을 수 있습니다. 이전 주문은 새로 배송 된 PC를 의미하지만 고객은 부팅하지 않고 시스템을 반환하기로 결정했습니다. 스크래치 및 덴트 제품은 바깥 쪽에서 조금 더 착용해도 나타날 수 있지만 여전히 잘 작동하며 손목 받침대 나 화면에 긁힘이나 긁힘이 포함되지 않습니다.

Dell 아울렛 저장소를 사용하면 리퍼브가 적용된 Dell 데스크탑, 액세서리 및 노트북 가격 범위; 대부분의 품목은 소매 가격보다 35 % 가량 비쌉니다. 예를 들어 Intel Core 2 Duo CPU, 17 인치 LCD 및 120GB SATA 하드 드라이브가 장착 된 Flamingo Pink Certified Refurbished Inspiron 1720 노트북은 Dell Outlet 사이트에서 879 달러였습니다. 가격은 상품에 긁힌 자국이나 찌그기가 있는지 여부, 새 상품 주문 여부 및 기타 요인에 따라 다릅니다. 구매에 만족하지 않으면 배송일로부터 21 일 이내에 제품에 결함이 없으면 재입고 수수료를 덜 내실 수 있습니다.

Mac을 신봉하는 고객은 Apple에서 리퍼 비시 제품을 판매합니다. 온라인 상점을 통해. 그러나 막대한 비용 절감을 기대하지 마십시오. 최신 제품 중 일부는 소매 가격보다 단순한 200 달러입니다. 그러나 어떤 경우에는 훨씬 더 절약 할 수 있습니다. 최근 애플 스토어를 살펴보면 새로 단장 한 MacBook Air (1.6GHz Intel Core 2 Duo CPU, 13.3 인치 광각 와이드 스크린 디스플레이, 2GB 메모리, 80GB PATA 하드 드라이브, 내장 iSight 카메라)는 1499 달러, 소매는 1799 달러 다. 리뉴얼 된 iMac (2.8GHz 인텔 코어 2 익스트림 CPU, 24 인치 글로시 와이드 스크린 디스플레이, 2GB 메모리, 500GB 하드 드라이브, 내장 iSight 카메라)은 소매 가격이 2299 달러에 비해 1599 달러입니다.

Apple의 리퍼브 상품은 1 년 보증이 적용되며 연장 보증도 구매할 수 있습니다. Apple의 리퍼 비시 제품은 "중고"이지만 Apple 사이트에서는 각 제품이 "판매를위한 제안에 앞서 엄격한 보수 절차"를 거친다고 주장합니다. 일부 제품은 반환되었고 다른 제품은 기술 문제로 인해 반환되었습니다. 리퍼브 테스트 및 자격의 전체 목록을 읽으려면 Apple 사이트를 방문하십시오.

Amazon.com은 리퍼 비시 된 컴퓨터 리셀러의 긴 목록을 제공하며 사이트의 판매자 등급을 통해 어떤 종류의 거래를하는지 즉시 알 수 있습니다. 판매자는 등급 시스템과 함께 장비의 상태를보고합니다: Good, New Like, Refurbished 등등. Amazon의 A-Z Safe Buying Guarantee에서 판매자는 결함이있는 경우 제품을 반품하도록합니다.

eBay는 또한 다양한 거래를 제공합니다. 구매자는 사용자 리뷰를 기반으로 판매자가 그늘 지거나 평판이 좋은지 즉시 알 수 있습니다. 긍정적 인 피드백이 많은 판매자를 찾으십시오. 판매자는 최소 95 퍼센트입니다. 잠수 및 입찰 전에 의견을보기 위해 구매자 의견을 숙고하십시오. 아마존과 마찬가지로 eBay도 구매자를 후원하며 커뮤니티가 평등하지 않을 경우 커뮤니티를 떠날 것입니다.

리퍼브 시스템에는 어떠한 종류의 보증도 적용되지 않을 수 있으며 공급 업체는 "그대로"판매 할 수 있습니다. 예를 들어 운영 체제가 새 하드 드라이브에 설치되어 있고 드라이브가 컴퓨터에 다시 연결되면 악몽이 될 수 있습니다. 구매하기 전에 판매자의 질문을하십시오.

5. 인쇄 비용 줄이기

GreenBiz.com에 따르면 당신은 녹색이되기 위해 돈을 쓸 필요가 없습니다. 양면에 페이지를 복사하거나 사내 메모 용으로 오래된 레터 헤드를 사용하면 종이 비용을 절약 할 수 있습니다. 현재 사무실에서 종이 메모를 직원에게 전달하는 경우 사람들이 정상적으로 모여서 볼 수있는 중앙 위치 (예: 쿨러 근처의 보드)에 메모를 게시 해보십시오.

비용 절감 팁 중 하나는 잉크 사용량을 줄이고 카트리지를 자주 교체하지 않는 프린터 초안 모드. 초안 모드는 훨씬 빠르며 잉크 사용량이 적습니다. 전자 메일 및 웹 페이지를 인쇄 할 때는 "프린터 친화적 인"옵션을 선택하십시오.

일반적으로 컬러 잉크 카트리지의 가격이 더 비쌉니다. 따라서 검정 카트리지 만 사용하여 그레이 스케일로 인쇄하면 비용을 절약 할 수 있으며 컬러 카트리지를 자주. 대부분의 프린터는 많은 설정을 제공하므로 프린터의 소프트웨어를 확인하여 비용을 절약 할 수있는 기능을 확인하십시오.

프린터가 드물게 인쇄되지만 잉크가 부족한 경우 이는 프린터가 자동으로 인쇄 헤드를 청소하기 때문일 수 있습니다. 이를 방지하려면 잉크가 쌓이지 않도록 정기적으로 (적어도 일주일에 한 번) 인쇄하십시오.

더 많은 아이디어를 얻으려면 PC 월드 비디오 "인쇄 비용을 절약하는 방법"을 참조하십시오.

6. 아웃소싱 업무

많은 기업들이 풀 타임 IT 전문가가 없거나 네트워크 및 시스템을 관리하는 매우 과장된 사람이 있습니다. 또는 작성하고 싶거나 간단한 보도 자료가 필요하지만 직원이없는 웹 프로젝트가있을 수 있습니다.

헤드 헌터를 고용하는 대신 (비용은 10 ~ 40 % 새로운 고용의 첫해 연봉) 또는 임시 기관, 모든 종류의 직무를 다루는 많은 프리랜서 사이트 중 하나를 사용하고 한 푼도 들지 않습니다. eLance.com은 계약직이 이력서, 포트폴리오, 참고 자료 및 작업 내용을 게시하는 일종의 프리랜서 마켓 플레이스입니다. 고용주는 일자리를 게시하거나 프리랜서를 직접 초청 할 수 있습니다. eLance는 해당 기술 분야의 사이트에서 프리랜서를 테스트하여 기술을 인증하고 작업 완료 후 고객이 피드백을 게시 할 수있게합니다.

Guru.com은 카테고리별로 프리랜서 목록을 검색하고 입찰가를받을 수있는 유사한 서비스입니다, 작품 수여, 포트폴리오보기, 그리고 작업이 완료되면 비용을 지불해야합니다. 각 전문가는 과거 고용주가 검토하고 피드백에 따라 순위를 매 깁니다. 이 사이트는 법률, 프로그래밍, 마케팅, CAD, 사진 등 다양한 직종을 제공하며 고용주에게는 무료입니다.

7. 가상화 소프트웨어 사용

가상화 소프트웨어는 서버 통합과 백업 및 복구 시간 단축과 같은 많은 비용 절감 혜택을 제공합니다. 또한 서버 수를 줄이면 에너지 비용을 절약 할 수 있습니다.

업계 표준 VMware의 제품은 대용량 데이터 센터를 관리하는 제품군에서 단일 컴퓨터에서 여러 운영 체제를 실행하기 위해 VMware Workstation에 이르기까지 다양합니다. VMware를 사용하면 새로운 운영 체제를 테스트하거나 위험없이 새 소프트웨어를 시험 할 수 있습니다. VMware Player는 무료로 제공되므로 백업 이미지를 가져 오거나 데이터를 공유 할 수 있습니다.

Microsoft의 무료 Virtual Server 및 Virtual PC (microsoft.com에서 검색)를 사용하면 가상화를 테스트하고 회사의 Silverlight 가상화 도구를 사용해 볼 수 있습니다.

Parallels는 Mac 친화적 인 솔루션 중 하나입니다. Parallels 소프트웨어는 Windows 및 Linux 호스트뿐만 아니라 Mac 용 Parallels Desktop을 사용하여 Mac에서도 실행됩니다. Parallels는 VMware보다 저렴한 가격으로 데스크톱, 서버 및 자동화 가상화 패키지를 제공합니다.

오픈 소스 경로로 가고 싶다면 FreeVPS는 위에 나열된 상업용 소프트웨어의 실용적인 대안. 일부 다른 오픈 소스 소프트웨어 제품과 마찬가지로 FreeVPS는 공식적인 지원을 제공하지 않지만 웹 사이트에서 전체 설명서를 볼 수 있습니다.

경제가 불확실하지만 자유 소프트웨어, 무료 서비스 및 약간의 조합 정통한 사람이라면 기술 비용을 절감하는 데 도움이 될 것입니다.